保密生产专项制度

PAGE保密生产专项制度一、总则（一）目的为加强公司生产过程中的保密管理，确保公司商业秘密和技术秘密的安全，防止因生产环节泄密导致公司利益受损，特制定本专项制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产活动的部门、岗位及人员，包括但不限于生产车间、研发部门、质量控制部门、供应链管理部门等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准中关于保密的规定，确保制度的合法性和有效性。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，从源头上预防泄密事件的发生。3.全面覆盖原则：涵盖生产活动的各个环节，对涉及的人员、信息、设备等进行全面保密管理。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，确保责任落实到人。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.技术信息公司自主研发的产品设计方案、工艺流程、技术诀窍、技术参数等。未公开的新技术、新材料、新工艺的研究成果。与生产相关的技术图纸、文件、数据等。2.商业信息产品销售策略、客户名单、市场调研报告、销售合同等。公司的采购渠道、供应商信息、采购合同等。公司的财务状况、成本数据、预算计划等。3.其他信息公司内部会议纪要、决策文件、工作安排等涉及公司运营管理的信息。员工个人信息中与公司生产活动相关且需保密的部分。（二）密级划分1.绝密级一旦泄露会使公司遭受极其严重的经济损失或对公司声誉造成无法挽回的损害的信息。如公司核心技术的关键数据、重大商业决策的详细内容等。2.机密级泄露后会对公司造成较大经济损失或对公司运营产生重大不利影响的信息。如重要产品的生产配方、主要客户的详细信息等。3.秘密级泄露后可能对公司造成一定经济损失或对公司正常生产经营活动产生不利影响的信息。如一般性的技术资料、普通客户信息等。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职员工进行严格的背景调查，重点审查其过往工作经历及是否存在潜在的泄密风险。要求新员工签署保密协议，明确其在公司工作期间的保密义务和违约责任。2.培训教育定期组织保密知识培训，包括法律法规、保密制度、保密技能等内容，提高员工的保密意识和能力。在新员工入职培训、岗位技能培训等环节中融入保密教育内容，确保员工在入职初期就树立保密观念。3.监督考核建立员工保密工作档案，记录员工的保密行为表现。将保密工作纳入员工绩效考核体系，对保密工作表现优秀的员工给予奖励，对违反保密制度的员工进行严肃处理。（二）场所管理1.生产车间对生产车间进行合理分区，设置专门的保密区域，如核心技术生产区域、关键数据存储区域等，采取门禁系统、监控设备等措施进行管控。在车间内张贴保密标识，提醒员工注意保密事项。2.办公区域对办公区域进行分类管理，划分普通办公区、机密文件存放区等，确保机密文件妥善保管。加强对办公区域的安全巡查，防止无关人员进入机密区域。（三）文件管理1.文件分类根据保密级别对公司文件进行分类，明确不同级别文件的标识、存储方式和流转程序。对涉及保密信息的文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。2.文件存储建立专门的文件存储库，配备防火、防潮、防盗等设施，对机密文件进行集中存储。对电子文件进行定期备份，并存储在安全的介质上，异地存放。3.文件借阅与使用严格控制文件的借阅权限，借阅机密文件需经相关领导审批，并登记借阅时间、内容、用途等信息。文件使用人员应妥善保管文件，不得擅自复制、传播或转借他人，使用完毕后及时归还。（四）设备管理1.计算机设备对公司内的计算机设备进行统一管理，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件。设置不同级别的用户权限，对涉及保密信息的计算机进行加密处理，防止数据泄露。禁止员工在公司计算机上使用未经授权的移动存储设备，防止病毒感染和数据窃取。2.生产设备对生产设备进行定期维护和检查，确保设备的正常运行，防止因设备故障导致保密信息泄露。在生产设备上设置必要的安全防护措施，如密码锁、权限控制等，限制无关人员对设备的操作。四、保密工作流程（一）信息产生与收集1.员工在生产过程中产生的涉及保密信息的文件、数据等，应及时按照公司保密制度进行分类整理，并提交给部门负责人。2.部门负责人对提交的保密信息进行初步审核，确认其保密级别，并按照规定的程序进行存储和管理。（二）信息传递与共享1.涉及保密信息的传递应采用加密方式进行，如加密邮件、加密文件传输等，并确保接收方具备相应的解密权限。2.在公司内部进行保密信息共享时，需经相关领导审批，并明确共享范围和使用期限。（三）信息使用与处理1.员工在使用保密信息时，应严格按照公司规定的用途和权限进行操作，不得擅自扩大使用范围。2.对不再使用或已过期的保密信息，应及时进行销毁或归档处理，确保信息的安全性。（四）信息销毁1.对于需要销毁的保密信息，应制定详细的销毁计划，明确销毁方式、时间、地点等。2.销毁过程应进行记录，确保销毁工作彻底、有效。对于电子信息，应采用专业的数据擦除软件进行多次擦除，确保数据无法恢复。五、监督与检查（一）内部监督1.公司设立保密管理部门，负责对公司保密工作进行日常监督检查，定期对各部门的保密工作进行评估。2.各部门应指定专人负责本部门的保密工作自查，及时发现和纠正存在的问题，并向保密管理部门报告。（二）外部审计1.定期聘请专业的审计机构对公司保密制度的执行情况进行审计，检查保密措施的有效性和合规性。2.根据审计结果，及时调整和完善保密制度，加强保密管理工作。（三）违规处理1.对于违反保密制度行为的部门和个人，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。2.如因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法追究其