生产安全信息管理制度

PAGE生产安全信息管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产安全信息管理，规范生产安全信息的收集、传递、处理、存储及使用等活动，确保公司生产安全信息的及时、准确、完整，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产安全相关的信息管理活动，包括但不限于生产现场安全状况、设备设施运行安全信息、人员安全行为信息、安全管理制度执行情况信息、安全事故及隐患信息等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司各项规章制度，确保生产安全信息管理活动合法合规。2.及时准确原则：及时收集、传递、处理生产安全信息，保证信息的准确性和时效性，为生产安全决策提供可靠依据。3.全面覆盖原则：涵盖公司生产经营活动全过程中与生产安全相关的各类信息，做到无遗漏、无死角。4.分级管理原则：按照信息的重要性和影响范围，实行分级分类管理，明确各级管理职责和权限。5.安全保密原则：妥善保管生产安全信息，防止信息泄露、丢失或被非法利用，确保信息安全。二、生产安全信息管理职责分工（一）安全管理部门1.负责制定、修订和完善生产安全信息管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织协调公司生产安全信息的收集、汇总、分析和报告工作，定期编制生产安全信息简报。3.建立和维护公司生产安全信息管理系统，确保信息的存储、检索和使用便捷高效。4.对生产安全信息进行分类分级管理，确定各类信息的密级和共享范围。5.负责与政府监管部门、相关方进行生产安全信息的沟通与交流。（二）各生产部门1.负责本部门生产安全信息的收集、整理和初步分析，及时向安全管理部门报送相关信息。2.落实生产安全信息管理制度，确保本部门员工正确使用和传递生产安全信息。3.对本部门存在的生产安全隐患信息进行排查、登记，并及时采取整改措施，同时将整改情况反馈给安全管理部门。4.配合安全管理部门开展生产安全信息的调查、统计和分析工作。（三）设备管理部门1.负责收集、整理和更新设备设施的安全技术档案，包括设备运行参数、维护保养记录、安全检查报告等信息。2.对设备设施的安全运行状况进行监测和分析，及时发现并报告设备设施存在的安全隐患信息。3.参与制定设备设施的安全操作规程和维护保养计划，并确保相关信息传达至操作人员。4.配合安全管理部门开展与设备设施相关的生产安全事故调查，提供技术支持和信息资料。（四）人力资源部门1.负责收集、整理和管理员工的安全培训记录、安全绩效考评等信息。2.将员工的安全培训情况和安全绩效纳入员工个人档案，为员工晋升、奖惩等提供依据。3.配合安全管理部门开展员工安全行为分析，制定针对性的培训和激励措施。（五）其他部门其他部门按照各自职责，负责本部门业务范围内与生产安全相关信息的管理工作，并及时向安全管理部门提供相关信息。三、生产安全信息收集（一）收集渠道1.日常检查：安全管理人员、各部门负责人及员工在日常生产安全检查过程中收集安全信息，包括现场安全状况、设备设施运行情况、人员操作行为等。2.隐患排查：定期开展生产安全隐患排查工作，由各部门组织，安全管理部门指导，全面排查各类安全隐患，并详细记录隐患信息。3.设备监测：利用设备设施的监测系统，实时收集设备运行参数、故障报警等安全信息，确保设备安全运行。4.员工反馈：鼓励员工积极反馈生产安全相关问题和建议，设立专门的反馈渠道，如安全举报电话、邮箱、意见箱等。5.事故报告：发生生产安全事故后，事故现场人员应立即报告上级主管部门，详细描述事故发生的时间、地点、经过、人员伤亡情况及初步原因等信息。6.外部信息：关注政府监管部门发布的安全生产政策法规、行业动态等信息，收集相关方（如供应商、客户等）提供的与生产安全有关的信息。（二）收集内容1.人员安全信息：员工的安全培训情况、安全资格证书、安全操作技能水平、安全行为表现（如是否遵守操作规程、是否佩戴个人防护用品等）、安全事故伤害情况等。2.设备设施安全信息：设备设施的基本信息（型号、规格、生产厂家等）、运行参数（温度、压力、转速等）、维护保养记录、安全检查报告、故障维修记录、安全附件校验情况等。3.生产环境安全信息：作业场所的布局、通风、照明、噪声、粉尘、有毒有害气体浓度等环境指标，以及消防设施、应急救援设备的配备和完好情况。4.安全管理制度执行信息：安全责任制落实情况、安全操作规程执行情况、安全培训计划执行情况、安全检查和隐患排查治理情况、安全会议记录、安全费用投入情况等。5.安全事故及隐患信息：事故发生的时间、地点、经过、原因、人员伤亡和财产损失情况，隐患的发现时间、地点、描述、等级、整改措施及整改期限等。（三）收集要求1.信息收集应全面、准确、及时，不得遗漏重要信息。收集人员应如实记录所发现的问题和情况，不得隐瞒或虚报。2.对于现场观察到的安全信息，应尽量采用文字、图片、视频等多种形式进行记录，确保信息的直观性和完整性。3.收集到的安全信息应及时整理，按照规定的格式和内容要求进行填写，便于后续的传递、处理和存储。四、生产安全信息传递（一）传递方式1.口头传递：在日常工作交流中，对于一些简单、紧急的生产安全信息，可以通过口头方式进行传递，但接收方应做好记录，并及时进行核实和反馈。2.书面报告：对于重要的生产安全信息，如安全事故报告、重大安全隐患报告、安全管理制度执行情况报告等，应采用书面形式进行传递，并加盖部门公章或相关人员签字确认。书面报告应按照规定的格式和内容要求编写，确保信息准确、清晰、完整。3.电子文档传递：利用公司内部网络、电子邮件、即时通讯工具等电子方式传递生产安全信息，提高信息传递的效率和及时性。电子文档应进行加密处理，确保信息安全，并注明传递时间、传递人、接收人等信息。4.会议传达：通过安全会议、生产调度会议等形式，传达公司的生产安全政策、法规、制度以及近期的生产安全工作重点和要求，同时通报生产安全信息，确保各级人员及时了解公司生产安全状况。（二）传递流程1.信息收集部门：将收集到的生产安全信息进行初步整理和分析后，按照规定的传递方式及时传递给相关部门或人员。2.接收部门或人员：接收生产安全信息后，应认真核对信息内容，确认信息的准确性和完整性。对于需要进一步处理的信息，应及时安排专人进行跟进，并将处理结果反馈给传递部门。3.信息反馈：接收部门或人员在处理完生产安全信息后，应将处理情况和结果及时反馈给传递部门，形成信息传递的闭环管理。如处理结果涉及到其他部门，传递部门应负责协调相关部门进行沟通和协作，确保信息传递的顺畅和有效。（三）传递要求1.生产安全信息传递应遵循“谁收集、谁传递”的原则，确保信息传递的及时性和准确性。传递过程中应明确信息的来源、去向和传递时间，防止信息丢失或延误。2.对于涉及多个部门的生产安全信息，传递部门应负责协调相关部门进行沟通和协作，确保信息在各部门之间的顺畅传递和共享。接收部门应积极配合传递部门的工作，及时反馈信息处理情况。3.传递生产安全信息时，应严格遵守公司的保密制度，不得将涉及公司商业秘密、技术秘密或其他敏感信息泄露给无关人员。五、生产安全信息处理（一）信息分类1.按照信息来源分类：分为内部信息（如公司各部门收集的生产安全信息）和外部信息（如政府监管部门发布的安全生产政策法规、行业动态等）。2.按照信息性质分类：分为安全管理信息（如安全管理制度、安全操作规程、安全培训计划等）、安全技术信息（如设备设施安全技术档案、安全技术措施等）、安全事故信息（如事故报告、事故调查处理结果等）、安全隐患信息（如隐患排查记录、隐患整改情况等）。3.按照信息重要性分类：分为重大信息（如重大安全事故、重大安全隐患等）、重要信息（如重要安全管理制度的修订、重要设备设施的安全改造等）、一般信息（如日常安全检查记录、一般安全隐患等）。（二）信息分析1.安全管理部门定期对收集到的生产安全信息进行汇总和分析，运用统计分析、趋势分析、关联分析等方法，找出生产安全管理中的薄弱环节和存在的问题，为制定安全管理措施和决策提供依据。2.针对安全事故信息，组织相关人员进行事故原因分析，总结事故教训，提出改进措施和预防建议，防止类似事故的再次发生。3.对安全隐患信息进行分析，评估隐患的风险程度，确定整改的优先级和整改期限，跟踪隐患整改情况，确保隐患得到及时有效的治理。（三）信息决策1.根据生产安全信息分析结果，安全管理部门会同相关部门制定针对性的安全管理措施和决策，如修订安全管理制度、完善安全操作规程、增加安全投入、调整生产布局等。2.对于重大安全问题和决策，应组织专家进行论证和评估，确保决策的科学性和合理性。决策过程应形成详细的记录，包括决策依据、决策过程、决策结果等信息。（四）信息处理要求1.生产安全信息处理应遵循科学、严谨、公正的原则，确保信息处理结果的准确性和可靠性。处理过程中应充分考虑信息的相关性、完整性和时效性，避免信息处理不当导致的决策失误。2.对于涉及多个部门的生产安全信息处理，应加强部门之间的沟通与协作，共同研究制定解决方案。处理结果应及时反馈给相关部门，并跟踪落实情况。3.建立生产安全信息处理档案，对信息处理过程中的相关文件、记录、报告等进行归档保存，以便日后查阅和参考。六、生产安全信息存储（一）存储方式及介质1.生产安全信息应采用电子存储和纸质存储相结合的方式进行保存。电子存储应使用公司内部的服务器、数据库等存储设备，确保信息的安全存储和便捷检索。2.纸质存储应将重要的生产安全文件、报告、记录等进行分类归档，存放在专门的文件柜中，并做好防潮、防火、防虫等措施。（二）存储期限1.安全管理文件：安全管理制度、安全操作规程、安全培训教材等文件应长期保存，直至文件修订或废止。2.设备设施安全技术档案：设备设施的安全技术档案应保存至设备报废或停用后[X]年。3.安全事故档案：安全事故报告、事故调查处理记录等档案应永久保存。4.安全检查和隐患排查记录：日常安全检查记录、隐患排查记录等应保存[X]年。（三）存储管理1.安全管理部门负责生产安全信息存储的统一管理，制定信息存储的规范和流程，明确各类信息的存储位置、存储方式和存储期限。2.定期对存储的生产安全信息进行备份，防止信息丢失或损坏。备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放在不同的地点。3.建立生产安全信息存储索引，便于快速查找和检索所需信息。索引应包括信息的类别、名称、存储位置、存储时间等内容。4.严格限制对生产安全信息存储设备的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和查阅相关信息。对涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的存储设备，应采取加密、访问控制等安全措施，防止信息泄露。七、生产安全信息使用（一）使用范围1.公司内部各部门在开展生产安全管理工作、制定安全措施、进行安全培训、事故调查处理等活动时，可以根据工作需要合理使用生产安全信息。2.安全管理部门负责向政府监管部门、相关方（如供应商、客户等）提供必要的生产安全信息，但应确保信息的合法性、准确性和保密性。（二）使用权限1.一般生产安全信息，各部门员工可根据工作需要在本部门内部查阅和使用。2.重要生产安全信息，需经部门负责人批准后方可查阅和使用。3.涉及公司商业秘密或其他敏感信息的生产安全信息，必须经公司主管领导批准，并严格按照公司保密制度进行使用和管理。（三）使用要求1.使用生产安全信息时，应确保信息的真实性和准确性，不得篡改、伪造或歪曲信息内容。2.对于涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的生产安全信息，使用人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露给无关人员。3.使用生产安全信息后，应及时归还或妥善保管，不得擅自复制、传播或用于其他非生产安全管理目的。八、生产安全信息保密与共享（一）保密措施1.加强对生产安全信息的保密教育，提高员工的保密意识，使其了解生产安全信息保密的重要性和相关规定。2.对涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的生产安全信息，应采取加密存储、访问控制、数据脱敏等技术手段进行保护，防止信息泄露。3.严格限制生产安全信息的访问权限，明确不同人员对不同信息的访问级别，只有经过授权的人员才能访问和处理相关信息。4.与外部单位或人员交换生产安全信息时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，确保信息在交换过程中的安全。（二）共享原则1.生产安全信息共享应遵循合法、必要、最小化的原则，确保信息共享过程中的安全和保密。2.对于涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的生产安全信息，未经公司主管领导批准，不得随意共享给外部单位或人员。3.在保证信息安全和保密的前提下，积极推进生产安全信息在公司内部各部门之间的共享，提高信息利用效率，促进生产安全管理工作的协同开展。（三）共享流程1.各部门因工作需要共享生产安全信息时，应填写《生产安全信息共享申请表》，详细说明共享信息的名称、内容、共享原因、共享对象等信息，并经部门负责人审核签字后提交给安全管理部门。2.安全管理部门对共享申请进行审核，根据信息的性质和共享范围，确定是否批准共享申请。对于涉及敏感信息的共