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文档简介
PAGE安全生产会议工作制度一、总则(一)目的为加强公司安全生产管理,规范安全生产会议工作,及时传达安全生产方针、政策和法规,分析安全生产形势,研究解决安全生产问题,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各项目组的安全生产会议工作。(三)基本原则1.定期召开原则:安全生产会议应定期召开,确保安全生产信息及时传递和沟通。2.全面覆盖原则:涵盖公司各级管理人员、一线员工及相关合作单位,保证安全生产工作全员参与。3.问题导向原则:以解决安全生产实际问题为核心,注重会议实效。4.持续改进原则:通过会议总结经验教训,不断完善安全生产管理措施。二、会议类型及职责分工(一)安全生产领导小组会议1.参会人员:公司安全生产领导小组全体成员。2.会议职责传达国家和地方有关安全生产的法律法规、方针政策以及上级主管部门的安全生产工作要求。研究决策公司安全生产工作的重大事项,如安全生产规划、年度安全生产目标、安全生产责任制考核方案等。分析公司安全生产形势,协调解决安全生产工作中的重大问题,如重大安全隐患整改、安全事故处理等。审议公司安全生产投入计划,确保安全生产资金的有效使用。3.召开频率:每季度至少召开一次,根据安全生产工作需要可临时召开。(二)安全生产工作例会1.参会人员:公司各部门负责人、安全管理人员及项目负责人。2.会议职责总结上一阶段安全生产工作情况,包括安全检查结果、隐患排查治理情况、安全事故统计分析等。部署下一阶段安全生产工作任务,明确各部门、各项目的安全生产工作重点和目标。通报安全生产工作中的先进事迹和存在的问题,对相关部门和个人进行表彰或批评。协调解决安全生产工作中的部门间协作问题,促进安全生产工作的顺利开展。3.召开频率:每月至少召开一次,遇特殊情况可增加召开次数。(三)部门安全生产会议1.参会人员:各部门全体员工。2.会议职责组织学习公司安全生产规章制度和操作规程,提高员工安全意识和操作技能。传达公司安全生产工作例会精神,结合本部门实际情况,部署部门安全生产工作任务。分析本部门安全生产形势,查找安全隐患,制定整改措施,落实整改责任人。收集员工对安全生产工作的意见和建议,及时反馈给上级领导。3.召开频率:每周至少召开一次,可根据部门工作实际灵活安排。(四)项目安全生产会议1.参会人员:项目全体施工人员、监理人员及相关管理人员。2.会议职责贯彻执行公司安全生产方针、政策和规章制度,确保项目施工安全。分析项目施工过程中的安全生产状况,研究解决施工中的安全技术问题。对项目施工人员进行安全教育培训,提高施工人员安全素质。检查项目安全生产措施的落实情况,对发现的安全隐患及时整改。总结项目安全生产工作经验教训,不断完善项目安全生产管理。3.召开频率:根据项目施工进度和安全管理需要适时召开,一般每周至少召开一次。(五)专项安全生产会议1.参会人员:根据专项会议主题确定,涉及相关部门、人员及专家等。2.会议职责针对特定的安全生产专项工作,如季节性安全防范、危险化学品管理、消防安全等,进行深入研讨和部署。学习和解读专项安全生产法律法规、标准规范及政策文件。分析专项安全生产工作中的突出问题,制定针对性的解决方案和措施。邀请专家对专项安全生产工作进行技术指导和风险评估。3.召开频率:根据专项工作需要适时召开。三、会议组织与安排(一)会议筹备1.会议召集部门或人员提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息,并提前通知相关人员。2.根据会议主题,收集、整理相关资料,如安全生产工作报告、安全检查记录、隐患排查清单等,确保会议讨论内容详实。3.准备会议所需的文件、资料、设备等,如投影仪、音响设备、会议资料印刷等。(二)会议主持1.安全生产领导小组会议由公司主要领导主持;安全生产工作例会由安全管理部门负责人主持;部门安全生产会议由部门负责人主持;项目安全生产会议由项目经理主持;专项安全生产会议根据具体情况确定主持人。2.主持人应熟悉会议议程和内容,引导会议有序进行,确保会议重点突出、讨论充分、决策科学。(三)会议记录1.每次安全生产会议均应安排专人负责记录,记录内容应准确、完整、清晰,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录采用纸质记录和电子记录相结合的方式,纸质记录由记录人签字后存档,电子记录应及时整理保存,并确保记录的保密性和可追溯性。3.会议记录应在会议结束后及时整理,形成会议纪要。会议纪要应明确会议主要内容、决议事项及责任分工、完成时间等,经主持人审核后印发给参会人员及相关部门。(四)会议考勤1.参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。如有特殊情况不能参会,应提前向会议召集人请假,并安排合适人员代为参会。2.会议组织部门应对参会人员的出勤情况进行记录,对无故缺席者进行通报批评,并纳入绩效考核。四、会议内容与议程(一)安全生产领导小组会议议程1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.传达国家和地方有关安全生产的法律法规、方针政策以及上级主管部门的安全生产工作要求。3.公司安全管理部门汇报公司安全生产工作情况,包括安全目标完成情况、安全检查结果、隐患排查治理情况、安全事故统计分析等。4.各部门负责人汇报本部门安全生产工作进展及存在的问题。5.讨论研究公司安全生产工作的重大事项,如安全生产规划、年度安全生产目标、安全生产责任制考核方案等,形成决议。6.分析公司安全生产形势,协调解决安全生产工作中的重大问题,如重大安全隐患整改、安全事故处理等,明确责任人和整改期限。7.审议公司安全生产投入计划,确保安全生产资金的有效使用。8.公司主要领导对安全生产工作进行总结讲话,提出工作要求和部署下一阶段工作任务。9.主持人宣布会议结束。(二)安全生产工作例会议程1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.公司安全管理部门负责人总结上一阶段安全生产工作情况,包括安全检查结果、隐患排查治理情况、安全事故统计分析等。3.各部门负责人汇报本部门安全生产工作进展及存在的问题。4.讨论部署下一阶段安全生产工作任务,明确各部门、各项目的安全生产工作重点和目标。5.通报安全生产工作中的先进事迹和存在的问题,对相关部门和个人进行表彰或批评。6.协调解决安全生产工作中的部门间协作问题,促进安全生产工作的顺利开展。7.主持人总结会议内容,提出工作要求。8.主持人宣布会议结束。(三)部门安全生产会议议程1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.组织学习公司安全生产规章制度和操作规程。3.传达公司安全生产工作例会精神。4.部门负责人结合本部门实际情况,部署部门安全生产工作任务。5.分析本部门安全生产形势,查找安全隐患,制定整改措施,落实整改责任人。6.员工交流发言,提出对安全生产工作的意见和建议。7.部门负责人总结会议内容,强调安全生产工作重点和要求。8.主持人宣布会议结束。(四)项目安全生产会议议程1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.贯彻执行公司安全生产方针、政策和规章制度,确保项目施工安全。3.项目负责人汇报项目施工进度及安全生产状况。4.分析项目施工过程中的安全生产状况,研究解决施工中的安全技术问题。5.对项目施工人员进行安全教育培训,提高施工人员安全素质。6.检查项目安全生产措施的落实情况,对发现的安全隐患及时整改,明确整改责任人及整改期限。7.总结项目安全生产工作经验教训,不断完善项目安全生产管理。8.主持人总结会议内容,提出工作要求。9.主持人宣布会议结束。(五)专项安全生产会议议程1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.针对特定的安全生产专项工作,由相关部门或人员进行工作汇报。3.学习和解读专项安全生产法律法规、标准规范及政策文件。4.分析专项安全生产工作中的突出问题,组织参会人员进行深入讨论,制定针对性的解决方案和措施。5.邀请专家对专项安全生产工作进行技术指导和风险评估,听取专家意见和建议。6.明确专项安全生产工作的责任分工和时间节点,确保各项措施有效落实。7.主持人总结会议内容,提出工作要求。8.主持人宣布会议结束。五、会议决议与执行(一)决议形成1.安全生产会议对讨论的事项应进行充分研究和论证,形成明确的决议。决议内容应具体、可操作,明确责任部门、责任人及完成时间。2.会议决议应经参会人员充分讨论后表决通过,主持人宣布决议生效。(二)决议传达1.会议纪要应及时印发给参会人员及相关部门,确保决议内容传达准确、及时。2.对于涉及多个部门的决议事项,应明确牵头部门和配合部门,由牵头部门负责组织协调实施。(三)决议执行1.各责任部门和责任人应按照会议决议要求,认真组织实施,确保安全生产工作任务按时完成。2.在决议执行过程中,如遇到问题或困难,应及时向会议召集人或相关领导汇报,以便及时协调解决。3.公司安全管理部门应对决议执行情况进行跟踪检查,定期通报执行进度,对执行不力的部门和个人进行督促整改。(四)结果反馈1.责任部门和责任人应在决议规定的时间内,将执行结果反馈给会议召集人或公司安全管理部门。2.执行结果反馈应包括工作完成情况、取得成效、存在问题及改进措施等内容,确保会议决议得到有效落实和持续改进。六、会议档案管理(一)档案收集1.安全生产会议相关的文件、资料、记录、纪要等均应作为会议档案进行收集整理。2.会议档案收集应确保资料的完整性和准确性,不得遗漏重要信息。(二)档案整理1.对收集到的会议档案进行分类整理,按照会议类型、时间顺序等进行编号和归档。2.会议档案应包括纸质档案和电子档案,纸质档案应装订成册,电子档案应存储在专用服务器或存储设备上,并进行备份。(三)档案保管1.设立专门的档案保管场所,确保会议档案的安全存放,防止档案丢失、损坏或泄露。2.档案保管场所应具备防火、防潮
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