建筑企业生产例会制度

PAGE建筑企业生产例会制度一、总则（一）目的为加强建筑企业生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于本建筑企业内各工程项目部及相关职能部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，解决实际问题。2.沟通协调原则：促进各部门之间的沟通与协调，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保工作落实。二、会议组织（一）会议时间1.定期生产例会每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]。2.如有特殊情况需要临时召开会议，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点根据实际情况，可选择在企业会议室、工程项目部会议室等地点召开。（三）参会人员1.企业领导：包括总经理、副总经理等。2.各工程项目部经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等。3.相关职能部门负责人，如工程管理部、技术部、质量部、安全部、物资部等。（四）会议召集人会议由工程管理部负责召集，工程管理部负责人担任召集人。召集人应提前做好会议准备工作，确定会议议题、参会人员等。三、会议内容（一）上周工作汇报1.各工程项目部汇报上周工程进展情况，包括工程进度、质量、安全等方面。2.各职能部门汇报上周工作完成情况，以及对工程项目部的服务支持情况。（二）问题讨论与解决1.针对上周工作中出现的问题，由相关责任人进行汇报，并提出解决方案。2.参会人员共同讨论问题，分析原因，确定解决方案，并明确责任人和时间节点。（三）本周工作计划安排1.各工程项目部汇报本周工作计划，包括工程进度计划、质量控制计划、安全管理计划等。2.各职能部门汇报本周工作计划，以及对工程项目部的服务支持计划。（四）其他事项1.传达上级有关文件精神和工作要求。2.讨论决定其他与生产相关的重要事项。四、会议流程（一）会议准备1.召集人提前收集各部门的工作汇报材料，整理会议议题。2.通知参会人员会议时间、地点和议题，确保参会人员提前做好准备。（二）会议开始1.召集人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各工程项目部和职能部门依次汇报上周工作情况。（三）问题讨论与解决1.针对汇报中提出的问题，相关责任人进行详细说明，并提出解决方案。2.参会人员进行讨论，分析问题原因，提出意见和建议，共同确定解决方案。（四）本周工作计划安排1.各工程项目部和职能部门汇报本周工作计划。2.企业领导对本周工作计划进行点评和指导，提出工作要求。（五）会议总结1.召集人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.企业领导对会议进行总结发言，对下一步工作提出总体要求和期望。（六）会议结束参会人员签字确认会议记录，会议结束。五、会议记录（一）记录人员会议由工程管理部安排专人负责记录，记录人员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员、会议议题等。2.会议内容：包括上周工作汇报、问题讨论与解决、本周工作计划安排、其他事项等。3.会议决议：明确各项问题的解决方案、责任人和时间节点，以及本周工作计划的重点和要求。（三）记录整理与分发1.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要。2.会议纪要经召集人审核后，及时分发给参会人员，并报送企业领导。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前做好工作汇报准备，如实汇报工作情况，不得虚报、瞒报。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿、扯皮。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，不得随意走动、交头接耳、接听电话等。（五）落实决议参会人员应认真落实会议决议，按照责任人和时间节点完成工作任务。如有特殊情况需要调整，应及时向召集人汇报。七、监督与考核（一）监督部门企业设立生产例会监督小组，由工程管理部、人力资源部等相关部门人员组成监督小组负责对会议制度的执行情况进行监督检查。（二）考核内容1.参会人员的参会情况，包括出勤记录、请假情况等。2.会议汇报的质量，包括工作汇报的真实性、准确性、完整性等。3.会议决议的落实情况，包括责任人和时间节点的执行情况等。（三）考核方式1.定期考核：监督小组定期对参会人员的会议表现进行考核，考核结果纳入个人绩效考核。2.不定期抽查：监督小组不定期对会议制度的执行情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）考核结果应用1.对于会议表现优秀的个人，给予表彰和奖励。2.对于违反会议纪律的个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。3.对于会议决议落实不力的部门和个人，