项目生产资料管理制度

PAGE项目生产资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司项目生产资料的管理，规范资料的收集、整理、归档、保管和使用等行为，确保项目生产资料的完整性、准确性和安全性，为项目的顺利实施、验收及后期维护提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目生产过程中涉及的各类资料管理，包括但不限于项目前期文件、施工过程资料、质量检验资料、安全管理资料、物资设备资料、竣工验收资料等。（三）基本原则1.真实性原则：资料应如实反映项目生产实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖项目生产全过程的各类资料，确保无遗漏。3.准确性原则：资料内容准确无误，数据真实可靠。4.及时性原则：资料应随项目进展同步形成，及时归档。5.规范性原则：严格按照相关法律法规、行业标准及公司规定的格式和要求进行管理。二、管理职责（一）项目管理部门1.负责制定项目生产资料管理计划，并组织实施。2.协调各部门之间的资料管理工作，确保资料的及时收集和传递。3.对项目生产资料的完整性、准确性进行审核和把关。（二）各职能部门1.负责本部门职责范围内项目生产资料的收集、整理和归档工作。2.按照规定的时间和要求向项目管理部门提交相关资料。3.配合项目管理部门做好资料的审核、检查等工作。（三）资料员1.负责项目生产资料的具体收集、整理、分类、编目、装订和保管等工作。2.建立资料台账，记录资料的出入库情况。3.协助项目管理部门和各职能部门做好资料的查询、借阅等服务工作。三、资料分类与归档（一）项目前期文件1.项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等。2.环境影响评价文件：环境影响报告书、报告表或登记表及批复文件。3.建设用地文件：土地出让合同、建设用地规划许可证、土地使用证等。4.工程规划文件：建设工程规划许可证、规划设计方案等。（二）施工过程资料1.施工组织设计：包括总体施工组织设计、专项施工方案等。2.施工技术交底：分部分项工程技术交底记录。3.工程测量记录：测量放线记录、水准点及控制点资料等。4.原材料及构配件质量证明文件：产品合格证、质量检验报告、复验报告等。5.施工记录：如混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录、施工日志等。6.工程变更文件：设计变更通知单、工程洽商记录等。（三）质量检验资料1.质量检验计划：明确检验项目、检验方法、检验频率等。2.质量检验报告：原材料、构配件、设备及分项分部工程质量检验报告。3.质量验收记录：检验批、分项、分部工程质量验收记录。（四）安全管理资料1.安全生产许可证：企业及项目安全生产许可证。2.安全管理制度：安全生产责任制、安全检查制度等。3.安全教育培训记录：员工三级安全教育、专项安全教育等记录。4.安全检查记录：日常检查、专项检查、季节性检查等记录。5.安全事故处理资料：事故报告、调查处理记录等。（五）物资设备资料1.物资设备采购合同：与供应商签订的采购合同。2.物资设备到货验收记录：设备规格型号、数量、外观质量等验收情况。3.物资设备台账：记录物资设备的名称、规格型号、数量、出入库时间等。4.设备运行记录：设备日常运行参数、维护保养记录等。（六）竣工验收资料1.工程竣工验收报告：项目建设单位、施工单位、监理单位等共同签署的验收报告。2.工程竣工图：包括建筑、结构、电气、给排水等专业竣工图。3.工程质量保修书：明确保修范围、保修期限、保修责任等。4.其他竣工验收相关资料：如消防验收报告、环保验收报告等。四、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.资料收集应遵循随项目进展同步进行的原则，不得事后补录。3.对于外来文件，如设计变更通知单、政府部门文件等，应及时签收并登记。（二）整理要求1.根据资料分类标准，对收集到的资料进行分类整理。2.资料应字迹清晰、内容完整，签字盖章齐全。3.对于同一类资料，应按照时间顺序或逻辑顺序进行排列。4.对资料中的复印件应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。五、资料归档与保管（一）归档要求1.整理好的资料应及时归档，归档资料应编制目录，便于查找。2.归档资料应一式多份，分别存放在不同的地点，以防丢失。3.电子资料应进行备份，并建立电子档案管理制度，确保电子资料的安全。（二）保管要求1.设立专门的资料档案室，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.资料应分类存放，标识清晰，便于查阅。3.定期对资料进行检查和清点，发现问题及时处理。4.严格限制资料的借阅范围，借阅资料应办理借阅手续，按时归还。六、资料使用与借阅（一）使用要求1.项目管理人员、技术人员等因工作需要可查阅项目生产资料。2.使用资料时应爱护资料，不得损坏、涂改、转借。3.如需复印资料，应经资料管理部门同意，并登记复印内容和数量。（二）借阅要求1.外单位人员因工作需要借阅资料时，应持单位介绍信，经公司主管领导批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[具体期限]，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管资料，不得擅自将资料带出公司或转借他人。4.借阅资料归还时应进行检查，如发现资料有损坏、丢失等情况，应及时报告并承担相应责任。七、资料保密与销毁（一）保密要求1.项目生产资料中涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的，应严格保密。2.资料管理人员应对资料的保密工作负责，不得泄露资料内容。3.未经公司批准，任何人不得擅自对外公布或传播项目生产资料。（二）销毁要求1.对于已失去保存价值的资料，应按照规定进行销毁。2.销毁资料前应填写《资料销毁申请表》，经公司主管领导批准后，方可实施销毁。3.销毁资料应采用适当的方式，确保资料无法恢复，如粉碎、焚烧等。4.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、资料名称、数量等，并由监销人员签字确认。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对项目生产资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的完整性、准确性、及时性、规范性等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.将项目生产资料管理工作纳入部