项目生产周例会制度

PAGE项目生产周例会制度一、总则（一）目的为了加强项目生产管理，及时解决项目生产过程中出现的问题，提高工作效率，确保项目顺利推进，特制定本项目生产周例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有在建项目的生产管理活动。（三）基本原则1.高效务实原则：周例会应注重实效，突出问题解决，提高决策效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强项目各部门之间的沟通与协调，形成工作合力，共同推进项目生产。3.责任明确原则：明确各部门在项目生产中的职责，确保各项工作任务落实到人。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开项目生产周例会，如遇特殊情况需提前或推迟召开，由项目经理决定并通知相关人员。（二）会议地点[详细地点]（三）参会人员1.项目经理、项目副经理、技术负责人等项目领导班子成员。2.工程管理部、质量安全部、物资设备部、人力资源部、财务部等相关部门负责人及工作人员。3.各施工班组负责人。（四）会议主持会议由项目经理主持，如项目经理因故不能参加会议，可委托项目副经理主持。三、会议内容（一）上周工作汇报1.工程管理部汇报上周工程进度完成情况、未完成原因分析及下周工作计划安排。2.质量安全部汇报上周工程质量、安全检查情况，存在的质量安全问题及整改措施落实情况。3.物资设备部汇报上周物资供应、设备运行情况，存在的问题及解决措施。4.人力资源部汇报上周人员出勤、劳动纪律情况，劳动力需求及调配情况。5.财务部汇报上周项目成本支出情况，成本控制措施落实情况及下周成本预算。6.各施工班组负责人汇报本班组上周工作完成情况、遇到的问题及需要协调解决的事项。（二）问题讨论与解决1.针对上周工作汇报中提出的问题，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。2.对于需要跨部门协调解决的问题，明确责任部门和责任人，限定解决时间，跟踪解决进度。（三）本周工作安排1.项目经理根据上周工作完成情况和问题讨论结果，对本周项目生产工作进行总体部署，明确工作目标、任务和要求。2.各部门负责人根据项目经理的工作部署，制定本部门本周详细的工作计划，明确工作措施和责任人，确保各项工作有序推进。（四）其他事项1.传达公司有关项目生产管理的文件、会议精神，要求参会人员认真学习领会，并贯彻落实到实际工作中。2.对项目生产过程中的其他重要事项进行讨论研究，形成决议并安排专人负责落实。四、会议流程（一）会议准备1.工程管理部负责收集整理上周各部门工作汇报材料，提前一天提交给项目经理审核。2.项目经理对各部门汇报材料进行审核后，确定会议议程和重点讨论问题，并通知参会人员做好会议准备。（二）会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。会议开始后未签到的人员视为缺席会议。（三）会议主持开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.简要回顾上周项目生产工作情况，强调召开本次周例会的目的和重要性。（四）工作汇报1.按照会议议程安排，各部门负责人依次进行工作汇报。汇报应简洁明了，突出重点，数据准确，问题分析透彻，解决方案可行。2.汇报过程中，其他参会人员如有疑问或建议，可以随时提问或发表意见，但应注意保持会议秩序。（五）问题讨论与解决1.针对各部门汇报中提出的问题，参会人员展开充分讨论，各抒己见，寻求最佳解决方案。2.讨论过程中，主持人应引导会议方向，确保讨论围绕问题核心展开，避免偏离主题或出现争吵等不良现象。3.对于达成共识的问题解决方案，明确责任部门和责任人，形成会议决议记录在案。对于存在分歧的问题，应进一步分析原因，充分沟通协商，必要时可向上级领导汇报，寻求支持和指导。（六）本周工作安排1.项目经理根据上周工作完成情况和问题讨论结果，对本周项目生产工作进行总体部署。部署应明确工作目标、任务、要求和时间节点，具有可操作性和指导性。2.各部门负责人根据项目经理的工作部署，制定本部门本周详细的工作计划。计划应细化到具体工作内容、责任人、工作措施和完成时间，确保各项工作任务能够得到有效落实。（七）会议总结1.主持人对本次周例会进行总结，强调会议重点内容和工作要求，再次明确各部门职责和工作任务。2.对参会人员在会议中的表现进行评价，鼓励大家积极参与会议讨论，认真落实会议决议，共同推动项目生产工作顺利进行。（八）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议地点。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.工程管理部安排专人负责会议记录，记录应准确、完整、详细，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、工作汇报内容、问题讨论情况、本周工作安排及会议决议等。2.会议记录人员应使用专用笔记本进行记录，记录过程中要保持专注，不得随意打断会议进程或进行与记录无关的事情。3.会议记录人员应在会议结束后及时对记录内容进行整理，确保记录内容清晰、条理清楚。（二）会议纪要1.工程管理部根据会议记录整理会议纪要，会议纪要应突出会议重点内容、问题讨论结果、本周工作安排及会议决议等关键信息，语言简洁明了，观点准确无误。2.会议纪要初稿完成后，应提交给项目经理审核。项目经理审核通过后，以正式文件形式发布给参会人员及相关部门，并要求各部门按照会议纪要要求认真落实各项工作任务。3.会议纪要应存档保存，作为项目生产管理的重要文件资料，以备后续查阅和参考。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求的时间和地点准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向项目经理请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前做好会议准备工作，熟悉本部门上周工作情况和本周工作计划，准备好工作汇报材料，确保在会议上能够准确、全面地汇报工作。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，认真听取他人发言，结合实际工作提出自己的意见和建议，不得推诿扯皮、敷衍了事。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情，确保会议能够顺利进行。（五）落实决议参会人员应认真落实会议决议，按照会议要求及时完成各项工作任务，并定期向项目经理汇报工作进展情况。对未按时完成工作任务或未落实会议决议的部门和个人，将进行严肃批评教育，并视情节轻重追究相关责任。七、监督与考核（一）监督机制1.项目经理负责对项目生产周例会制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对会议组织、会议内容、会议纪律等方面进行检查评估。2.工程管理部协助项目经理做好监督检查工作，及时收集整理相关信息，发现问题及时向项目经理汇报，并提出改进建议。（二）考核办法1.将项目生产周例会制度执行情况纳入部门和个人绩效考核体系，对认真执行会议制度、积极参与会议讨论、按时完成工作任务的部门和个人给予适当奖励。2.对违反会议纪律、未按时提交工作汇报材料、未落实会议决议的部门和个人进行扣分处理，并视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。具体考核标准如下：迟到或早退一次，扣[X]分；无故缺席一次，扣[X]分。未按时提交工作汇报材料，每次扣[X]分。对会议讨论的问题不积极发言、推诿扯皮，每次扣[