物业安全生产会议制度

PAGE物业安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强物业管理区域内的安全生产管理，及时传达、贯彻、落实国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件，分析安全生产形势，研究解决安全生产工作中的重大问题，制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于本公司物业管理区域内的所有安全生产会议，包括但不限于定期安全生产会议、专项安全生产会议、临时安全生产会议等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件，确保会议内容和决策符合法律要求。2.预防为主原则：强调安全生产预防工作的重要性，通过会议及时发现和解决潜在的安全隐患，防止事故发生。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与安全生产会议，听取意见和建议，共同推动安全生产工作。4.持续改进原则：根据安全生产工作的实际情况，不断总结经验教训，持续完善会议制度和安全生产管理措施。二、会议组织与职责（一）安全生产领导小组公司成立安全生产领导小组，由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。安全生产领导小组负责全面领导和决策物业管理区域内的安全生产工作，定期召开安全生产会议，研究解决安全生产工作中的重大问题。（二）安全生产管理部门公司设立安全生产管理部门，负责具体组织和实施物业管理区域内的安全生产工作。安全生产管理部门定期召开安全生产会议，传达安全生产领导小组的决策和部署，分析安全生产形势，部署安全生产工作任务。（三）各部门职责1.客服部门：负责收集业主和使用人的安全生产意见和建议，及时反馈给安全生产管理部门；协助安全生产管理部门开展安全生产宣传教育工作。2.工程部门：负责物业管理区域内的设施设备维护保养和安全运行管理，定期召开工程安全会议，分析设施设备安全状况，制定安全防范措施；参与安全生产事故的调查处理，提供技术支持。3.秩序维护部门：负责物业管理区域内的安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案，定期召开秩序维护安全会议，部署安全保卫工作任务；加强巡逻检查，及时发现和处理安全隐患；参与安全生产事故的应急救援工作。4.环境管理部门：负责物业管理区域内的环境卫生管理，制定环境卫生管理制度和应急预案，定期召开环境安全会议，部署环境卫生安全工作任务；加强对垃圾处理、绿化养护等作业的安全管理，防止发生安全事故。三、会议类型与内容（一）定期安全生产会议1.会议时间：每月至少召开一次，具体时间由安全生产管理部门确定。2.参会人员：安全生产领导小组成员、各部门负责人、安全生产管理部门工作人员等。3.会议内容传达学习：传达国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件，学习安全生产知识和技能。工作总结：总结上月安全生产工作情况，分析安全生产形势，查找存在的问题和不足。工作部署：部署本月安全生产工作任务，明确工作目标、工作重点和工作措施。经验交流：各部门分享安全生产工作经验和做法，互相学习借鉴。问题讨论：对安全生产工作中的重大问题进行讨论研究，提出解决方案和建议。（二）专项安全生产会议1.会议时间：根据专项安全生产工作需要适时召开，具体时间由安全生产管理部门确定。2.参会人员：与专项安全生产工作相关的部门负责人、安全生产管理部门工作人员等。3.会议内容专项工作部署：针对物业管理区域内的某一专项安全生产工作，如消防安全、电梯安全、电气安全等，部署专项工作任务，明确工作目标、工作重点和工作措施。专项工作方案：讨论研究专项安全生产工作方案，确保方案的科学性、合理性和可行性。专项工作检查：对专项安全生产工作的开展情况进行检查总结，查找存在的问题和不足，提出改进措施和建议。专项工作培训：组织专项安全生产工作培训，提高相关人员的安全意识和业务能力。（三）临时安全生产会议1.会议时间：根据安全生产工作的紧急情况或突发事件适时召开，具体时间由安全生产领导小组组长或副组长确定。2.参会人员：安全生产领导小组成员、相关部门负责人、安全生产管理部门工作人员等。3.会议内容紧急情况通报：通报安全生产工作中的紧急情况或突发事件，如安全生产事故、安全隐患等。应急处置部署：研究制定应急处置方案，部署应急处置工作任务，明确各部门的职责分工和工作要求。后续工作安排：对安全生产工作中的紧急情况或突发事件进行总结分析，提出后续工作安排和改进措施，防止类似事件再次发生。四、会议程序（一）会议准备1.确定会议主题：根据安全生产工作的实际情况，确定会议主题和会议内容。2.通知参会人员：提前将会议时间、地点、主题、参会人员等信息通知参会人员，确保参会人员按时参加会议。3.收集会议资料：收集与会议主题相关的安全生产法律法规、政策文件、工作汇报、统计数据、案例分析等资料，为会议讨论提供参考依据。4.布置会议场地：根据会议规模和参会人员数量，合理布置会议场地，确保会议设施设备齐全、正常运行。（二）会议召开1.主持人开场：主持人介绍会议主题、参会人员、会议议程等基本情况，宣布会议开始。2.传达学习：传达国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件，学习安全生产知识和技能。3.工作汇报：各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况，包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等。4.讨论发言：参会人员围绕会议主题进行讨论发言，提出意见和建议，分析安全生产形势，研究解决安全生产工作中的重大问题。5.领导讲话：安全生产领导小组组长或副组长对会议进行总结讲话，对安全生产工作提出要求和部署，明确工作目标、工作重点和工作措施。（三）会议记录1.记录人员：由安全生产管理部门指定专人负责会议记录。2.记录内容：详细记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、讨论发言、领导讲话等内容，确保记录准确、完整。3.记录要求：会议记录应使用统一的会议记录表格，字迹工整、清晰，语言简洁、明了。会议记录完成后，应及时整理、归档，保存备查。（四）会议纪要1.纪要人员：由安全生产管理部门指定专人负责会议纪要的撰写。2.纪要内容：根据会议记录，提炼会议主要内容、讨论结果、工作部署等，形成会议纪要。会议纪要应突出重点、简洁明了，具有针对性和指导性。3.纪要审核：会议纪要撰写完成后，应提交安全生产管理部门负责人审核，审核通过后印发给参会人员和相关部门。4.纪要存档：会议纪要应及时整理、归档，保存备查。会议纪要作为安全生产工作的重要文件，应妥善保管，以备查阅。五、会议要求（一）参会要求1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。2.认真准备：参会人员应认真准备会议发言材料，汇报工作情况应实事求是、数据准确，提出意见和建议应具有针对性和可行性。3.遵守纪律：参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间交头接耳、随意走动、接听电话等，保持会议秩序。（二）会议纪律1.严格保密：会议涉及的安全生产工作秘密、商业秘密等应严格保密，参会人员不得泄露给无关人员。2.不得擅自录音录像：未经会议主持人同意，参会人员不得擅自录音录像。3.不得擅自传播会议内容：参会人员不得擅自传播会议内容，如有需要，应按照公司规定的程序进行传达。（三）会议落实1.明确责任：会议部署的安全生产工作任务应明确责任部门和责任人，确保工作任务得到有效落实。2.跟踪检查：安全生产管理部门应加强对会议部署的安全生产工作任务的跟踪检查，及时掌握工作进展情况，发现问题及时督促整改。3.考核评价：公司将会议部署的安全生产工作任务纳入各部门和员