印发生产例会制度

PAGE印发生产例会制度一、总则1.1目的为了加强公司生产管理，提高工作效率，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，特制定本生产例会制度。1.2适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门及与生产活动相关的所有人员。1.3基本原则1.及时性原则：及时召开生产例会，及时传达公司生产决策和指令，及时解决生产中出现的问题。2.有效性原则：会议内容要具有针对性和实效性，能够切实解决实际问题，推动生产工作顺利进行。3.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同完成生产任务。4.责任明确原则：明确各部门在生产过程中的职责，确保各项工作责任到人。二、例会组织2.1例会类型生产例会分为周例会、月例会和临时例会。2.2例会时间1.周例会：每周[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延。2.月例会：每月[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延。3.临时例会：根据生产实际情况，由生产管理部门或相关领导决定召开时间。2.3例会地点公司[具体会议室名称]或根据会议需要另行安排。2.4参会人员1.周例会：公司生产副总、各生产部门负责人、质量部门负责人、设备部门负责人、物流部门负责人、生产计划部门负责人及相关工作人员。2.月例会：公司高层领导、各生产部门负责人、质量部门负责人、设备部门负责人、物流部门负责人、生产计划部门负责人、财务部门负责人、人力资源部门负责人及相关工作人员。3.临时例会：根据会议主题确定参会人员，一般包括与问题相关的部门负责人及工作人员。2.5会议主持周例会由生产管理部门负责人主持，月例会由生产副总主持，临时例会由相关领导指定人员主持。三、例会内容3.1上周生产情况汇报1.生产部门：汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等，分析生产过程中存在的问题及原因。2.质量部门：汇报上周产品质量检验情况，包括成品检验合格率、过程检验数据等，分析质量问题产生的原因及改进措施。3.设备部门：汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况等，提出设备维护保养计划和改进建议。4.物流部门：汇报上周原材料、成品的库存情况及物流配送情况，分析物流环节存在的问题及解决方案。5.生产计划部门：汇报上周生产计划执行情况，分析计划与实际生产的差异，提出下周生产计划调整建议。3.2本周工作安排1.生产部门：根据上周生产情况和本周生产计划，安排本周生产任务，明确各生产线的生产目标、产品规格、产量要求等。2.质量部门：制定本周质量控制计划，加强对生产过程的质量监控，确保产品质量符合标准要求。3.设备部门：安排本周设备维护保养工作，确保设备正常运行，提高设备利用率。4.物流部门：根据本周生产计划，做好原材料的采购、运输和库存管理工作，确保原材料供应及时；合理安排成品的仓储和配送，保证产品及时交付。5.生产计划部门：根据各部门汇报情况，调整本周生产计划，确保生产计划的科学性和合理性，并及时传达给各生产部门。3.3问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，由相关部门负责人进行详细汇报，分析问题产生的原因，提出初步解决方案。2.参会人员对问题进行讨论，共同分析问题的本质，提出改进意见和建议，形成最终解决方案。3.明确问题解决的责任部门和责任人，规定解决问题的时间节点，确保问题得到及时有效的解决。3.4领导指示与决策1.公司领导根据上周生产情况和本周工作安排，对生产工作进行指示，提出工作要求和重点关注事项。2.对生产过程中的重大问题或决策事项，领导进行决策，明确工作方向和目标，确保公司生产活动按照既定战略推进。四、例会流程4.1会议准备1.生产管理部门提前[X]天收集各部门上周生产情况汇报材料，进行整理汇总。2.根据会议议题，准备相关文件、资料和数据，确保会议讨论有充分的依据。3.提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息，确保参会人员按时参会。4.2会议开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.简要回顾上次例会的主要内容和决议执行情况。4.3部门汇报1.各部门按照预定顺序依次汇报上周生产情况和本周工作安排。2.汇报内容要简洁明了、重点突出，数据准确可靠，问题分析深入透彻，解决方案切实可行。4.4问题讨论1.针对生产过程中出现的问题，由相关部门负责人详细阐述问题情况，参会人员进行充分讨论。2.讨论过程中，鼓励各部门发表不同意见和看法，通过交流碰撞，寻求最佳解决方案。4.5领导指示与决策1.公司领导听取各部门汇报和问题讨论后，发表指示意见，对生产工作进行指导和部署。2.对重大问题或决策事项，领导进行决策，明确工作要求和责任分工。4.6会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和决议事项。2.明确各项工作的责任部门、责任人及时间节点，确保会议决议得到有效执行。4.7会议结束主持人宣布会议结束。五、会议记录与纪要5.1会议记录1.生产管理部门安排专人负责会议记录，记录内容要完整、准确、清晰。2.会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、问题讨论情况、领导指示与决策等。5.2会议纪要1.会议结束后，生产管理部门及时整理会议纪要，经主持人审核后发布。2.会议纪要要突出会议重点内容和决议事项，语言简洁明了，便于理解和执行。3.会议纪要发送给参会人员及相关部门，作为工作执行和监督的依据。六、决议执行与监督6.1决议执行1.各部门要认真落实会议决议，按照责任分工和时间节点完成各项工作任务。2.对于涉及多个部门的决议事项，各部门要加强沟通协作，共同推进工作进展。6.2监督检查1.生产管理部门负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展。2.定期对决议执行情况进行通报，对执行不力的部