煤矿生产图纸管理制度

PAGE煤矿生产图纸管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿生产图纸的管理，确保图纸的准确性、完整性和规范性，为煤矿安全生产、建设、技术改造等提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿企业内部涉及生产图纸的编制、审核、批准、发放、使用、保管、变更、废止等全过程管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及煤炭行业标准，确保图纸管理工作合法合规。2.准确性原则：图纸应准确反映煤矿实际生产情况，数据精确，标注清晰。3.完整性原则：涵盖煤矿生产各个环节的图纸，包括地质、开采、通风、排水、供电等，保证图纸体系完整。4.及时性原则：随着煤矿生产建设的推进，及时更新图纸，确保其时效性。5.保密性原则：对涉及煤矿机密的图纸，严格保密，防止信息泄露。二、职责分工（一）生产技术部门1.负责组织编制、审核煤矿生产图纸，确保图纸符合生产实际和技术要求。2.定期对图纸进行更新和完善，指导相关部门正确使用图纸。3.协调解决图纸管理过程中出现的技术问题。（二）测绘部门（如有）1.承担煤矿地形、地质等测绘工作，提供准确的测绘数据和原始图纸资料。2.配合生产技术部门进行图纸的绘制和更新，确保测绘数据与图纸的一致性。（三）通风部门1.根据煤矿通风系统的实际情况，负责绘制通风系统图、通风网络图等相关图纸。2.及时更新通风图纸，标注通风设施的变化情况，为通风管理和安全决策提供依据。（四）机电部门1.负责绘制煤矿供电系统图、设备布置图等机电相关图纸。2.跟踪机电设备的安装、拆除、改造等情况，同步更新图纸，保障机电系统运行的可靠性。（五）安全管理部门1.监督检查各部门对图纸的使用和管理情况，确保图纸在安全生产管理中发挥作用。2.依据图纸对煤矿生产现场进行安全隐患排查，提出改进意见。（六）档案管理部门1.负责煤矿生产图纸的集中归档保管，建立图纸档案目录，便于查询和调阅。2.按照档案管理规定，对图纸进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整性和规范性。3.做好图纸档案的安全防护工作，防止图纸损坏、丢失。（七）各生产作业区队1.严格按照批准的图纸组织生产作业，不得擅自更改图纸内容。2.及时向相关部门反馈图纸与现场实际不符的情况，协助做好图纸的更新工作。3.妥善保管本区域使用的图纸，不得随意转借、丢失。三、图纸的编制与审核（一）编制要求1.图纸应采用统一的比例尺、符号和标注规范，符合煤炭行业制图标准。2.内容应详细、准确，包括巷道名称、规格、支护形式、设备位置、地质构造等信息。3.对于复杂的地质条件、特殊的生产工艺等，应增加相应的附图和说明。（二）审核流程1.图纸编制完成后，编制人员应进行自审，检查图纸的准确性和完整性。2.自审合格后，提交所在部门负责人进行初审，提出审核意见。3.初审通过后，将图纸提交生产技术部门进行会审，相关部门（如通风、机电等）参与会审，共同审核图纸的专业性和协调性。4.会审通过的图纸，由生产技术部门负责人签字批准；对于会审未通过的图纸，编制人员应根据审核意见进行修改，重新履行审核流程。四、图纸的发放与使用（一）发放范围1.生产技术部门、安全管理部门、通风部门、机电部门、档案管理部门等相关职能部门。2.各生产作业区队、维修班组等直接参与生产作业的单位。（二）发放程序1.由档案管理部门根据批准的发放清单，将图纸发放给相关部门和单位，并做好发放登记。2.领取图纸的部门和单位应指定专人负责签收，签字确认领取的图纸名称、数量等信息。（三）使用规定1.各部门和单位应按照规定的用途使用图纸，不得擅自扩大使用范围。2.使用图纸时，应保持图纸的整洁，不得随意涂改、损坏。3.如需对图纸进行复制，应经档案管理部门同意，并按照规定进行登记。复制的图纸应与原件具有同等效力。4.生产作业人员应熟悉图纸内容，严格按照图纸要求进行操作，确保生产安全和质量。五、图纸的保管（一）保管方式1.档案管理部门应设立专门的图纸档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.图纸应分类存放，按照不同的专业、时间等进行编号和排列，便于查找和管理。（二）保管期限1.煤矿生产过程中的常规图纸，保管期限为[X]年。2.涉及煤矿重大技术改造、扩建等项目的图纸，保管期限为项目结束后[X]年。3.对于具有历史价值或特殊意义的图纸，应长期保管。（三）保管要求1.档案管理人员应定期对图纸进行检查和清点，确保图纸的完整性和准确性。2.发现图纸有损坏、褪色等情况，应及时进行修复或复制。3.严格限制非档案管理人员进入图纸档案室，防止图纸丢失或泄露。六、图纸的变更与废止（一）变更程序1.当煤矿生产现场发生变化，需要对图纸进行变更时，相关部门应及时填写图纸变更申请单，详细说明变更的原因、内容和范围。2.变更申请单经所在部门负责人签字后，提交生产技术部门审核。3.生产技术部门审核通过后，组织相关部门进行会审，确定变更方案。4.会审通过后，由生产技术部门负责组织图纸变更的绘制工作，变更后的图纸应重新履行审核、批准程序。5.档案管理部门根据批准的变更图纸，及时更新档案，并通知相关部门和单位使用新图纸。（二）废止规定1.当图纸所反映的生产情况已不存在，或因技术进步等原因不再适用时，由生产技术部门提出图纸废止申请。2.申请应说明废止的原因、图纸名称和编号等信息，经生产技术部门负责人签字后，报矿长批准。3.经批准废止的图纸，由档案管理部门进行封存保管，注明废止日期和原因，防止误使用。七、图纸的保密管理（一）保密措施1.对涉及煤矿地质资料、开采工艺、通风系统、机电设备等机密信息的图纸，严格保密。2.档案管理部门应与接触图纸的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。3.限制图纸的查阅范围，未经批准，非相关人员不得查阅机密图纸。4.严禁在互联网等公共网络平台上传输或发布涉及煤矿机密的图纸。（二）泄密处理1.一旦发现图纸泄密事件，应立即采取措施，停止泄密行为，封存相关图纸。2.对泄密事件进行调查，查明原因和责任人，按照公司相关规定进行严肃处理。3.评估泄密事件对煤矿造成的影响，及时采取补救措施，防止损失扩大。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门和单位的图纸管理情况进行监督检查，重点检查图纸的编制、审核、使用、保管等环节是否符合规定。2.生产技术部门不定期对图纸的准确性和时效性进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核机制1.将图纸管理工作纳入部门和