船舶安全生产会议制度

PAGE船舶安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强船舶安全生产管理，及时传达、贯彻国家有关安全生产的法律法规、方针政策以及行业标准，总结分析船舶安全生产情况，研究解决安全生产工作中的问题，制定本会议制度。本制度旨在确保船舶生产活动的安全、有序进行，保障船员生命安全和公司财产安全，促进公司可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司所属各类船舶以及与船舶安全生产相关的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度，确保会议内容和决策合法合规。2.实事求是原则如实反映船舶安全生产状况，客观分析存在的问题，提出切实可行的改进措施和建议。3.及时高效原则及时召开安全生产会议，快速传达信息，高效解决问题，避免因延误导致安全事故的发生。4.全员参与原则鼓励全体船员及相关人员积极参与会议，充分发表意见和建议，形成全员重视安全生产的良好氛围。二、会议类型及职责分工（一）船舶月度安全生产会议1.会议组织由船舶船长负责组织召开，每月至少举行一次，一般安排在月初的第一个工作日。2.参会人员全体船员。3.主要职责船长总结上月船舶安全生产工作，包括船舶航行、货物运输、设备维护、人员操作等方面的情况，分析存在的问题及原因。各部门负责人汇报本部门上月安全生产工作完成情况、存在的问题及改进措施。讨论并制定本月船舶安全生产工作计划，明确各部门、各岗位的安全生产任务和目标。学习传达国家有关安全生产的法律法规、方针政策以及行业标准，组织船员进行安全生产知识培训和教育。对在安全生产工作中表现突出的个人或部门进行表彰和奖励，对违反安全生产规定的行为进行批评和纠正。（二）船舶季度安全生产分析会议1.会议组织由船舶大副协助船长组织召开，每季度末举行一次。2.参会人员全体船员。3.主要职责全面分析本季度船舶安全生产形势，总结安全生产工作的经验教训。深入剖析船舶安全生产中存在的重大问题，研究制定针对性的解决方案和预防措施。根据本季度船舶安全生产情况，评估安全生产目标的完成情况，对下一季度安全生产工作进行调整和部署。讨论安全生产管理制度的执行情况，对制度的合理性和有效性进行评估，提出修订建议。听取船员对安全生产工作的意见和建议，促进船舶安全生产管理工作的持续改进。（三）公司年度船舶安全生产工作会议1.会议组织由公司安全管理部门负责组织召开，每年年初举行一次。2.参会人员公司领导、各船舶船长、轮机长以及与船舶安全生产相关的各部门负责人。3.主要职责公司领导总结上一年度公司船舶安全生产工作，回顾取得的成绩和存在的不足。各船舶船长汇报本船舶上一年度安全生产工作情况，分享经验和做法。分析研究公司船舶安全生产工作面临的形势和任务，制定本年度公司船舶安全生产工作目标和计划。部署本年度公司船舶安全生产重点工作，明确各部门、各岗位的安全生产职责和工作要求。表彰奖励上一年度在船舶安全生产工作中表现优秀的船舶、部门和个人。签订本年度船舶安全生产责任书，明确公司与船舶、船舶与船员之间的安全生产责任。（四）专项安全生产会议1.会议组织根据专项安全生产工作的需要，由相关部门或船舶负责人组织召开。2.参会人员与专项安全生产工作相关的人员，包括但不限于船舶特定岗位船员、公司相关部门工作人员等。3.主要职责针对船舶安全生产中的特定问题或专项工作，如船舶设备故障、恶劣天气应对、危险货物运输等，及时召开专项会议。分析专项工作中的安全风险，研究制定专项安全措施和应急预案。组织相关人员进行专项培训和演练，确保相关人员熟悉专项工作的安全要求和操作流程。跟踪专项安全生产工作的进展情况，及时解决工作中出现的问题，确保专项工作安全顺利完成。三、会议内容及议程（一）船舶月度安全生产会议议程1.船长开场致辞，介绍会议目的和议程安排。2.上月安全生产工作总结船长汇报上月船舶安全生产总体情况，包括船舶航行里程、货物运输量、设备运行状况、事故及险情发生情况等。各部门负责人依次汇报本部门上月安全生产工作情况，重点说明工作中采取的安全措施、取得的成效以及存在的问题。3.问题分析与讨论针对上月安全生产工作中存在的问题，组织全体船员进行分析讨论，查找问题产生的原因，明确责任部门和责任人。鼓励船员提出改进建议和措施，共同探讨解决问题的方法和途径。4.本月安全生产工作计划根据上月安全生产工作情况和分析讨论结果，制定本月船舶安全生产工作计划。计划应明确各部门、各岗位的安全生产任务和目标，以及完成任务的时间节点和责任人。将本月安全生产工作计划向全体船员进行传达和部署，确保每位船员清楚了解自己的工作职责和任务。5.安全生产知识培训与教育选取与船舶安全生产相关的法律法规、方针政策、行业标准或安全知识等内容进行培训和教育。培训方式可采用集中授课、案例分析、视频演示等多种形式。组织船员进行培训效果测试，检验船员对培训内容的掌握程度，确保培训取得实效。6.表彰与批评对在上月安全生产工作中表现突出的个人或部门进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等，树立安全生产先进典型，激励全体船员积极参与安全生产工作。对违反安全生产规定的行为进行批评和纠正，明确指出违规行为的危害和后果，要求责任人作出书面检讨，并制定整改措施。7.船长总结会议，强调安全生产工作的重要性，对全体船员提出工作要求和期望。（二）船舶季度安全生产分析会议议程1.大副开场致辞，介绍会议目的和议程安排。2.本季度安全生产工作总结船长全面总结本季度船舶安全生产工作，包括安全生产目标完成情况、各项安全管理制度执行情况、船舶设备维护保养情况、船员安全培训教育情况等。各部门负责人汇报本部门本季度安全生产工作完成情况，重点分析工作中存在的问题及原因。3.安全生产形势分析结合本季度船舶安全生产工作实际情况，分析当前船舶安全生产面临的形势和存在的主要问题。对船舶航行安全、货物运输安全、设备运行安全、人员操作安全等方面进行深入分析，评估安全风险等级，提出针对性的防范措施。4.重大问题研究与解决针对本季度船舶安全生产中存在的重大问题，如船舶发生的事故或险情、多次出现的安全隐患等，组织相关人员进行专题研究。各相关部门和人员汇报对重大问题的调查情况和初步解决方案，共同讨论研究，形成最终的解决方案和预防措施。5.安全生产目标评估与调整根据本季度船舶安全生产工作情况，对年初制定的安全生产目标完成情况进行评估。分析评估结果，判断安全生产目标的合理性和可行性，对下一季度安全生产目标进行调整和完善，确保目标科学合理、切实可行。6.安全生产管理制度评估与修订讨论安全生产管理制度在本季度的执行情况，收集船员对制度的意见和建议。对安全生产管理制度的合理性和有效性进行评估，针对存在的问题和不足，提出修订建议，确保制度不断完善，适应船舶安全生产管理的需要。7.船员意见与建议收集鼓励全体船员对船舶安全生产工作提出意见和建议，营造全员参与安全生产管理的良好氛围。认真听取船员的发言，对合理的意见和建议进行记录和整理，纳入公司安全生产管理决策参考。8.大副总结会议，对本季度船舶安全生产工作进行全面总结，对下一季度安全生产工作提出要求和部署。（三）公司年度船舶安全生产工作会议议程1.公司安全管理部门负责人开场致辞，介绍会议目的和议程安排。2.上一年度公司船舶安全生产工作总结公司领导全面总结上一年度公司船舶安全生产工作，回顾取得的成绩，如船舶事故发生率下降、船员安全意识提高等；分析存在的不足，如部分船舶设备老化、个别船员操作技能有待提升等。各船舶船长依次汇报本船舶上一年度安全生产工作情况，分享在安全生产管理方面的经验和做法，以及遇到的困难和问题。3.本年度公司船舶安全生产形势分析分析研究本年度公司船舶安全生产工作面临的形势和任务，包括国内外航运市场环境变化、新的安全生产法规政策出台、船舶技术发展趋势等对公司船舶安全生产的影响。评估公司船舶安全生产工作的整体风险水平，确定本年度安全生产工作的重点和难点。4.本年度公司船舶安全生产工作目标与计划制定根据本年度公司船舶安全生产形势分析结果，制定本年度公司船舶安全生产工作目标，如船舶事故发生率控制在一定范围内、船员持证上岗率达到100%等。围绕安全生产工作目标，部署本年度公司船舶安全生产重点工作，包括加强船舶设备维护保养、强化船员安全培训教育、完善安全生产管理制度、加强应急管理等方面的工作任务和措施。将本年度公司船舶安全生产工作目标和计划分解到各船舶、各部门，明确责任人和时间节点，确保工作目标和计划得到有效落实。5.表彰与奖励对在上一年度船舶安全生产工作中表现优秀的船舶、部门和个人进行表彰和奖励。表彰形式可包括颁发荣誉证书、奖金、奖品以及公开表扬等，激励全体员工积极参与安全生产工作，为公司安全生产工作做出更大贡献。6.签订本年度船舶安全生产责任书公司领导与各船舶船长签订本年度船舶安全生产责任书，明确公司与船舶在安全生产方面的权利和义务，以及安全生产工作目标和考核标准。船舶船长与船员签订安全生产责任书，将安全生产责任落实到每一位船员，形成层层负责、人人有责的安全生产责任体系。7.公司领导总结会议，强调安全生产工作的重要性，对全体参会人员提出工作要求和期望，鼓励大家共同努力，确保本年度公司船舶安全生产工作目标顺利实现。（四）专项安全生产会议议程1.会议组织者开场致辞，介绍会议背景、目的和议程安排。2.专项安全生产工作情况汇报相关负责人汇报专项安全生产工作的开展情况，包括工作进展、取得的成效、遇到的问题及困难等。展示相关数据、图表、案例等资料，直观反映专项安全生产工作的实际情况。3.安全风险分析针对专项安全生产工作，分析存在的安全风险，评估风险等级。深入探讨风险产生的原因，如设备故障、人员操作失误、环境因素等。4.专项安全措施和应急预案研究根据安全风险分析结果，研究制定专项安全措施，明确具体的操作流程和要求。完善专项应急预案，包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应急处置。5.专项培训和演练安排制定专项培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。组织相关人员进行专项演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高相关人员的应急处置能力。6.问题讨论与解决组织参会人员对专项安全生产工作中存在的问题进行讨论，共同寻找解决方案。对讨论结果进行整理和总结，明确责任部门和责任人，确保问题得到及时解决。7.跟踪与反馈机制建立建立专项安全生产工作跟踪与反馈机制，定期对工作进展情况进行跟踪检查。及时收集反馈工作中出现的新问题和新情况，对专项安全措施和应急预案进行动态调整和完善。8.会议组织者总结会议，明确下一步工作重点和要求，确保专项安全生产工作顺利完成。四、会议记录与存档（一）记录要求1.每次安全生产会议均应安排专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力，确保会议内容记录准确、完整。2.会议记录应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、会议发言内容、讨论结果、决议事项等。对于重要的发言和讨论内容，应尽量记录原话，确保记录的真实性和客观性。3.记录人员应在会议过程中认真倾听，及时记录，对于不清楚的内容应及时向发言者询问确认，避免记录错误或遗漏重要信息。（二）存档管理1.会议记录完成后，应及时进行整理和编辑，确保记录内容清晰、条理清楚。2.将整理好的会议记录以电子文档和纸质文档两种形式进行存档。电子文档应按照会议类型、时间顺序进行分类存储，便于查询和检索；纸质文档应装订成册，妥善保管。3.会议记录存档期限应按照公司档案管理规定执行，一般为长期保存。在存档期限内，应确保会议记录的完整性和安全性，并定期对存档记录进行检查和维护，防止记录丢失或损坏。4.对于涉及公司机密信息的会议记录，应严格按照公司保密制度进行管理，限制查阅范围，确保信息安全。五、会议决议执行与监督（一）决议传达1.每次安全生产会议结束后，会议组织者应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保每位参会人员清楚了解会议决议内容和工作要求。2.对于涉及多个部门或岗位的决议事项，应明确牵头部门和配合部门，以及各部门的具体职责和工作任务，并制定详细的工作安排和时间进度表。（二）执行跟踪1.各部门和人员应按照会议决议要求，认真组织实施相关工作任务，确保决议得到有效执行。2.公司安全管理部门或相关职能部门应建立会议决议执行跟踪机制，定期对决议执行情况进行检查和督促，及时掌握工作进展情况，发现问题及时协调解决。对于执行过程中出现困难或问题的部门和人员，应给予必要的支持和指导，帮助其克服困难，确保工作顺利推进。（三）结果反馈1.各部门和人员应在规定时间内将会议决议执行结果反馈给会议组织者或相关部门。反馈内容应包括工作任务完成情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.会议组织者应对各部门和人员的反馈结果进行汇总分析，评估会议决议的执行效果。对于执行效果良好的部门和人员，应给予表扬和肯定；对于执行不力或未达到预期目标的部门和人员，应要求其说明原因，并提出整改措施，限期整改。（四）监督考核1.将会议决议执行情况纳入公司安全生产绩效考核体系，作为对各部门和人员安全生产工作考核的重要依据。2.对认真执行会议决议、安全生产工作成绩突出的部门和人员，给予相应的奖励；对未认真执行会议决议、导致安