生产经营用车管理制度

PAGE生产经营用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产经营用车的管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于生产经营活动的车辆，包括但不限于轿车、面包车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员和货物的安全。2.规范使用原则：严格按照规定的用途、流程使用车辆，杜绝违规操作。3.高效节约原则：提高车辆使用效率，合理安排车辆调度，降低车辆使用成本。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度和年度车辆使用计划。2.负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理。3.负责车辆的保险、年检、维修保养等工作的统筹安排。4.负责对车辆使用情况进行监督检查，对违规行为进行处理。（二）车辆使用部门职责1.负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。2.负责本部门车辆的日常维护和保养，确保车辆处于良好状态。3.负责对本部门驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。4.负责本部门车辆的使用记录和费用报销工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，发现问题及时报告并处理。3.按照规定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变行驶路线和任务。4.爱护车辆，保持车辆整洁卫生，做好车辆的日常清洁和保养工作。5.如实填写车辆使用记录，不得弄虚作假。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据公司生产经营需要，由行政管理部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理车辆购置手续。2.车辆购置应优先选择节能环保、技术先进、质量可靠的车型，并严格按照政府采购程序进行采购。3.新购置的车辆应及时办理入户、保险、购置税等手续，并按照规定进行注册登记。（二）车辆报废1.车辆达到规定的使用年限或行驶里程，经检测不符合安全技术标准或维修后仍不符合要求的，由行政管理部门提出报废申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理车辆报废手续。2.车辆报废应按照国家有关规定进行处理，严禁私自拆解或转让报废车辆。3.报废车辆的残值收入应及时上缴公司财务部门。四、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政管理部门应根据公司生产经营需要，合理安排车辆调度，提高车辆使用效率。2.车辆使用部门应提前向行政管理部门申报车辆使用需求，说明使用时间、地点、人数、事由等信息。3.行政管理部门应根据车辆使用部门的申报情况，结合车辆状况和驾驶员情况，统筹安排车辆调度，并及时通知车辆使用部门和驾驶员。4.驾驶员应按照行政管理部门的调度安排，按时出车，并确保车辆准时到达指定地点。（二）车辆使用1.车辆使用应严格按照规定的用途进行，严禁将生产经营用车用于非生产经营活动。2.车辆使用部门应合理安排车辆使用，避免车辆闲置或浪费。3.驾驶员应严格按照操作规程驾驶车辆，不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违规行为。4.车辆在行驶过程中，如发生交通事故或其他突发情况，驾驶员应立即采取措施，并及时报告行政管理部门和相关部门。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，并定期对车辆进行检查和维护。2.车辆使用部门应配合行政管理部门做好车辆维修保养工作，及时向行政管理部门反馈车辆使用情况和故障信息。3.驾驶员应定期对车辆进行日常检查和维护，发现问题及时报告并处理。（二）维修保养流程1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、故障原因等信息，并提交行政管理部门审核。2.行政管理部门根据车辆维修保养申请表，安排车辆到指定的维修保养单位进行维修保养。3.维修保养单位应按照维修保养计划和操作规程进行维修保养，并及时向行政管理部门反馈维修保养情况。4.车辆维修保养完成后，驾驶员应认真检查维修保养质量，并在《车辆维修保养验收单》上签字确认。5.行政管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，严格控制维修保养费用支出。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门应根据车辆的车型、使用情况等因素，制定燃油费定额标准，并定期进行调整。2.驾驶员应按照规定的加油卡或加油点进行加油，并保存好加油发票。3.车辆使用部门应定期对车辆燃油费进行统计和分析，严格控制燃油费支出。（二）保险费1.行政管理部门应按照规定为车辆购买保险，并确保保险手续齐全有效。2.保险费应按照公司财务制度进行报销，严禁虚报、多报保险费。（三）维修保养费1.车辆维修保养费应按照维修保养计划和实际发生的费用进行报销，严禁虚报、多报维修保养费。2.行政管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，严格控制维修保养费用支出。（四）其他费用1.车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用应按照公司财务制度进行报销，严禁虚报、多报其他费用。2.行政管理部门应定期对车辆其他费用进行统计和分析，严格控制其他费用支出。七、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容应包括交通法规、安全操作规程、应急处理等方面的知识。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守安全规定。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全装置齐全有效。2.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.车辆在行驶过程中，如发现安全隐患，驾驶员应立即停车检查，并及时报告行政管理部门和相关部门。（三）应急处理1.驾驶员应熟悉车辆应急处理程序，掌握应急处理技能，如发生交通事故或其他突发情况，应立即采取措施，并及时报告行政管理部门和相关部门。2.行政管理部门应制定车辆应急预案，并定期组织演练，提高应对突发事件的能力。八、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对车辆使用情况进行监督检查，对违规行为进行及时纠正和处理。2.监督检查内容包括车辆调度、使用、维修保养、安全管理等方面的情况。3.对发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。（二）考核评价1.行政管理部门应建立车辆使用考核评价制度，对车辆使用部门和驾驶员进行考核评价。2.考核评价内容包括车辆调度合理性、使用效率、维修保