交通安全生产例会制度

PAGE交通安全生产例会制度一、总则（一）目的为加强交通安全生产管理，及时分析、研究和解决交通安全生产中的问题，有效防范和遏制生产安全事故，确保交通行业安全、有序、高效运行，特制定本交通安全生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及交通运营的所有部门、岗位及相关工作人员，包括但不限于运输业务部门、车辆管理部门、驾驶员队伍等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关交通安全生产的法律法规、行业标准和规范，确保例会制度的制定与执行合法合规。2.预防为主原则：通过定期召开例会，对交通安全生产状况进行全面分析评估，提前发现潜在风险，采取有效预防措施，防止事故发生。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与交通安全生产例会，充分发挥各部门、各岗位人员的专业优势和主观能动性，共同推动安全生产工作。4.持续改进原则：根据例会反馈的问题和实际工作情况，不断完善交通安全生产管理措施，持续提高安全生产管理水平。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.例会领导小组：由公司/组织高层管理人员组成，负责统筹指导交通安全生产例会工作，审议重要决策和事项。2.例会工作小组：由安全管理部门牵头，相关业务部门负责人参与，负责例会的具体组织实施、资料收集整理、会议记录等工作。（二）职责分工1.公司/组织负责人主持交通安全生产例会，全面负责例会的决策和指挥。对交通安全生产工作进行总体部署，明确工作目标和重点任务。协调解决交通安全生产工作中的重大问题，确保各项工作顺利推进。2.安全管理部门负责制定交通安全生产例会计划，确定会议时间、地点、议程等。收集、整理和分析交通安全生产相关信息，形成会议资料。记录会议内容，整理会议纪要，及时传达会议精神和工作要求。跟踪落实会议决议事项，对执行情况进行监督检查，并及时向例会领导小组汇报。3.各业务部门负责人参加交通安全生产例会，汇报本部门安全生产工作情况，包括工作进展、存在问题及改进措施等。对本部门安全生产工作中的重点、难点问题提出解决方案和建议，与其他部门共同商讨解决。组织本部门人员落实会议决议事项，将安全生产工作责任分解到具体岗位和人员，确保各项工作落到实处。4.驾驶员代表参加交通安全生产例会，反馈驾驶过程中的实际情况，如道路状况、车辆运行状况、安全隐患等。提出有关安全驾驶、车辆维护等方面的意见和建议，为公司/组织改进安全生产管理提供参考。三、例会内容与议程（一）例会内容1.安全形势分析通报近期交通安全生产事故情况，分析事故原因、特点及趋势。评估公司/组织当前交通安全生产状况，包括安全管理制度执行情况、安全设施设备运行情况、人员安全意识和操作技能等方面。2.工作汇报与交流各业务部门负责人汇报本部门安全生产工作进展、存在问题及下一步工作计划。驾驶员代表分享驾驶过程中的安全经验和遇到的问题，与其他部门进行沟通交流。3.安全问题讨论与决策针对交通安全生产工作中存在的共性问题、突出问题，组织参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。对涉及多个部门的安全问题，明确责任部门和协作方式，并形成决议事项。4.安全工作部署根据公司/组织的发展战略和安全生产实际情况，对下一阶段交通安全生产工作进行全面部署，明确工作目标、任务和要求。下达安全工作指令，如安全检查计划、隐患整改任务、安全教育培训安排等。（二）例会议程1.会议开场主持人介绍参会人员，宣布会议开始。简要说明本次例会的目的和议程安排。2.安全形势分析安全管理部门负责人通报近期交通安全生产事故情况，分析事故原因、特点及趋势。展示公司/组织当前交通安全生产状况评估报告，对各项安全指标进行解读。3.工作汇报与交流各业务部门负责人依次汇报本部门安全生产工作情况，时间控制在[X]分钟左右。驾驶员代表发言，分享安全经验和问题，时间控制在[X]分钟左右。4.安全问题讨论与决策针对安全工作中存在的问题，由相关部门负责人或专家进行分析讨论，提出解决方案。参会人员对解决方案进行审议，形成决议事项，并明确责任部门和完成时间。5.安全工作部署公司/组织负责人对下一阶段交通安全生产工作进行部署，明确工作目标、任务和要求。下达安全工作指令，相关部门负责人签收。6.会议总结主持人对本次例会进行总结，强调会议重点和工作要求。宣布会议结束。四、例会频率与时间安排（一）例会频率1.定期例会：每月至少召开一次交通安全生产例会，总结当月安全生产工作情况，部署下月工作任务。2.临时例会：遇有重大交通安全生产事故、紧急安全事件或重要安全工作部署时，及时召开临时例会，研究解决相关问题。（二）时间安排1.定期例会：一般安排在每月的[具体日期]上午[具体时间]召开，会议时长控制在[X]小时左右。2.临时例会：根据实际情况确定会议时间，确保参会人员能够及时参加会议，高效解决问题。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安全管理部门指定专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、详细，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管，以备查阅。（二）会议纪要1.安全管理部门在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的撰写工作。会议纪要应突出会议重点，明确决议事项、责任部门和完成时间，语言简洁明了，具有可操作性。2.会议纪要经安全管理部门负责人审核后，报公司/组织负责人签发。签发后的会议纪要应及时分发给参会人员，并通过公司内部办公系统、公告栏等渠道向全体员工传达，确保会议精神和工作要求得到有效落实。六、决议事项执行与监督（一）执行要求1.各责任部门应按照会议决议事项，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、责任人及时间节点，确保各项工作有序推进。2.责任部门在执行过程中应及时反馈工作进展情况，如遇问题或困难应及时向安全管理部门报告，共同研究解决办法。（二）监督检查1.安全管理部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪监督检查，定期收集各责任部门的工作进展报告，核实工作完成情况。2.对于未按时完成或执行不力的责任部门，安全管理部门应及时发出整改通知，要求其说明原因，并限期整改。整改情况应及时向公司/组织负责人汇报。3.公司/组织将决议事项的执行情况纳入部门绩效考核内容，对执行效果好的部门给予表彰和奖励，对执行不力的部门进行通报批评，并追究相关责任人的责任