旅游全生产档案制度

PAGE旅游全生产档案制度一、总则（一）目的为加强旅游行业安全生产管理，规范旅游全生产档案工作，确保旅游生产活动的安全有序进行，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所涉及的各类旅游业务活动，包括但不限于旅游线路规划、旅游景区运营、旅游交通服务、旅游住宿接待等环节的安全生产档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实反映旅游生产活动中的安全状况和相关工作开展情况。2.完整性原则：涵盖旅游安全生产的各个方面，确保档案资料全面、系统。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管。4.保密性原则：对涉及商业秘密、敏感信息等的档案严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）安全生产管理部门1.负责制定旅游全生产档案管理制度和工作流程。2.组织、指导和监督各部门开展安全生产档案的收集、整理、归档工作。3.定期对安全生产档案进行审核和检查，确保档案质量。4.负责安全生产档案的保管和查阅利用工作，建立档案借阅登记制度。（二）各业务部门1.负责本部门旅游生产活动中安全生产档案资料的收集、整理和初步归档。2.明确专人负责档案管理工作，确保档案资料的及时、准确和完整。3.按照安全生产管理部门的要求，定期将档案资料移交至档案管理部门。4.配合档案管理部门做好档案的查阅利用工作，提供必要的协助。（三）档案管理人员1.负责档案的具体整理、分类、编号、装订、上架等工作。2.建立档案目录索引，方便档案的查找和利用。3.做好档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失和泄密。4.按照规定的期限对档案进行保管和销毁处理。三、档案内容及分类（一）安全生产法律法规及标准文件1.国家和地方有关旅游安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.旅游行业安全生产相关标准、规范、指南等。（二）安全生产责任制文件1.公司/组织各级安全生产责任制清单。2.安全生产责任书签订情况记录。（三）安全生产管理制度1.安全生产会议制度、培训制度、检查制度、隐患排查治理制度、应急救援制度等。2.各项安全生产管理制度的修订记录。（四）安全生产工作计划与总结1.年度、季度、月度安全生产工作计划。2.安全生产工作年度、季度、月度总结报告。（五）安全生产教育培训档案1.员工安全生产培训计划、培训教材、培训记录。2.特种作业人员培训、考核、证书复印件。3.新员工入职安全生产培训记录。（六）安全生产检查与隐患排查治理档案1.安全生产检查计划、检查表、检查记录。2.隐患排查治理台账，包括隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等。3.重大隐患排查治理情况报告及相关资料。（七）安全生产应急管理档案1.应急预案及演练计划。2.应急演练记录、总结报告。3.应急救援物资储备清单、维护保养记录。4.应急救援队伍建设情况资料。（八）旅游设施设备档案1.旅游交通工具（车辆、游船等）的档案，包括购置合同、行驶证及驾驶证复印件、维护保养记录、安全检查记录等。2.旅游景区设施设备档案，如游乐设施、消防设施等的购置合同、产品合格证书、安装验收报告、维护保养记录、安全检查记录等。3.旅游住宿设施设备档案，如电梯、消防设施等的相关资料。（九）旅游安全事故档案1.事故报告、调查处理文件，包括事故现场照片、事故原因分析报告、事故处理决定等。2.事故伤亡人员名单、伤亡情况说明。3.事故赔偿情况记录。（十）其他安全生产相关档案1.安全生产工作表彰奖励记录。2.安全生产工作中涉及的其他重要文件、资料。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理制度的规定，及时收集本部门在旅游生产活动中形成的各类安全生产档案资料。2.档案资料应真实、完整、有效，字迹清晰，签字盖章齐全。3.收集过程中要注意对电子文档的收集和保存，确保电子文档与纸质文档内容一致。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案应编制页码，填写档案目录，目录内容应包括档案编号、题名、日期、保管期限等。3.对破损、褪色的档案资料应进行修复或复制，确保档案的完整性。4.电子文档应按照规范的命名规则进行命名，并存储在指定的存储介质上，建立电子档案目录索引。五、档案归档与保管（一）归档要求1.各部门整理好的档案资料应定期移交至安全生产管理部门进行集中归档。2.安全生产管理部门按照档案分类顺序，将档案资料装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、保管期限等信息。3.建立档案总目录，对归档的档案进行详细登记，记录档案的编号、题名、日期、保管期限、存放位置等信息。（二）保管要求1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案应按照保管期限进行分类存放，便于查找和管理。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的安全保管。4.对电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。备份存储介质应异地存放，并定期进行检查和更新。六、档案查阅与利用（一）查阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.涉及重要机密的档案资料，需经公司/组织分管领导批准后方可查阅。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅档案的，应持单位介绍信或相关证明文件，经公司/组织主要领导批准后，由档案管理部门指定专人陪同查阅。（二）查阅登记档案管理部门应对查阅档案的人员进行登记，记录查阅日期、查阅人姓名、所在部门、查阅档案名称及用途等信息。查阅人员应在档案查阅登记表上签字确认。（三）利用限制1.查阅档案时应保持档案资料的整洁、完好，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏。2.未经档案管理部门同意，查阅人员不得擅自复制、拍照、录像档案资料。如需复制，应按照规定办理相关手续。3.查阅档案的人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。七、档案保管期限与销毁（一）保管期限1.安全生产法律法规及标准文件、安全生产责任制文件、安全生产管理制度等档案应长期保管。2.安全生产工作计划与总结、安全生产教育培训档案、安全生产检查与隐患排查治理档案、安全生产应急管理档案等档案保管期限为[X]年。3.旅游设施设备档案、旅游安全事故档案等档案保管期限为[X]年。4.其他安全生产相关档案根据实际情况确定保管期限。（二）销毁程序1.档案保管期满后，由档案管理部门提出档案销毁申请，填写档案销毁申请表，注明档案名称、编号、保管期限、销毁原因等信息。2.安全生产管理部门对销毁申请进行审核，报公司/组织分管领导批准。3.批准后，由档案管理部门会同相关部门指定专人负责档案销毁工作。销毁过程