现行货物生产认证制度

PAGE现行货物生产认证制度一、总则（一）目的本货物生产认证制度旨在确保公司所生产的货物符合相关法律法规及行业标准要求，提高产品质量，增强市场竞争力，保障消费者权益，维护公司良好的品牌形象和市场信誉。（二）适用范围本制度适用于公司内所有参与货物生产的部门、车间、岗位以及相关生产活动，包括原材料采购、生产加工、成品检验、包装运输等环节。（三）引用文件1.《中华人民共和国产品质量法》2.《中华人民共和国标准化法》3.各类产品相关的国家标准、行业标准及地方标准4.其他与货物生产认证相关的法律法规及规范性文件二、认证体系概述（一）认证类型1.质量管理体系认证依据ISO9001质量管理体系标准，建立涵盖产品设计、开发、生产、安装和服务等全过程的质量管理体系，确保产品质量稳定可靠，满足客户需求。2.环境管理体系认证按照ISO14001环境管理体系标准，对公司生产活动中的环境因素进行识别、评价和控制，减少生产过程对环境的负面影响，实现可持续发展。3.职业健康安全管理体系认证遵循OHSAS18001职业健康安全管理体系标准，保障员工在工作过程中的职业健康与安全，预防和减少事故及职业病的发生。4.产品认证根据不同产品的特点和市场需求，申请相关的产品认证，如强制性产品认证（CCC认证）、自愿性产品认证（如CE认证、UL认证等），以证明产品符合特定的质量、安全、性能等方面的要求。（二）认证机构选择1.公司应选择具有良好信誉、资质齐全且在行业内具有较高知名度的认证机构进行合作。2.在选择认证机构时，需对其进行全面评估，包括机构的认证能力、服务质量、公正性、权威性等方面。3.与认证机构签订正式的合作协议，明确双方的权利和义务，确保认证工作的顺利开展。三、认证流程（一）认证准备阶段1.成立认证工作小组由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员，负责统筹协调认证工作的开展。2.现状调研与分析对公司现行的生产管理体系、质量控制体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等进行全面调研，分析存在的问题和不足，为制定整改计划提供依据。3.制定认证计划根据公司的实际情况和认证机构的要求，制定详细的认证工作计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。（二）体系建立阶段1.文件编写依据相关标准和法律法规要求，编写质量管理体系文件、环境管理体系文件、职业健康安全管理体系文件等，包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。2.体系运行按照编写的体系文件要求，在公司内部全面推行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的运行，确保各项工作流程符合标准要求。3.内部审核定期组织内部审核，由经过培训的内审员按照审核计划对公司各部门的体系运行情况进行检查，发现不符合项及时记录并分析原因，制定整改措施。4.管理评审公司高层领导定期组织管理评审会议，对质量管理体系、环境管理体系及职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审，根据评审结果制定改进措施，持续完善体系运行。（三）认证申请阶段1.提交申请材料在体系运行达到一定时间且内部审核和管理评审结果符合要求后，向选定的认证机构提交认证申请材料，包括公司基本情况介绍、体系文件、内部审核报告、管理评审报告等。2.签订认证合同认证机构对申请材料进行初审，初审通过后与公司签订认证合同，明确认证范围、认证费用、认证时间等相关事项。（四）现场审核阶段1.首次会议认证机构安排审核组到公司进行现场审核，审核组到达后召开首次会议，介绍审核目的、范围、方法和程序，明确审核组与公司的沟通方式和时间安排。2.文件审查审核组对公司提交的体系文件进行审查，检查文件是否符合相关标准要求，是否覆盖了公司的实际生产活动。3.现场观察与访谈审核组深入公司各部门、车间进行现场观察，了解生产过程、设备运行、人员操作等情况，并与员工进行访谈，核实体系文件的执行情况和实际工作效果。4.文件资料审查审核组对公司提供的各类文件资料进行审查，包括生产记录、检验报告、设备维护记录、人员培训记录等，检查文件资料的真实性、完整性和准确性。5.末次会议现场审核结束后，审核组召开末次会议，通报审核情况，提出审核发现的不符合项，并与公司沟通整改要求和期限。（五）整改与跟踪阶段1.制定整改计划公司针对审核组提出的不符合项，组织相关部门进行分析，制定详细的整改计划，明确整改措施、责任部门、整改时间和整改目标。2.实施整改各责任部门按照整改计划认真实施整改措施，确保不符合项得到有效整改。在整改过程中，及时向认证机构反馈整改进展情况。3.整改验证认证机构对公司提交的整改报告进行审查，并安排人员到公司进行整改验证，检查整改措施的落实情况和整改效果。如整改验证通过，认证机构将颁发相应的认证证书。四、认证后管理（一）证书管理1.公司获得的认证证书应妥善保管，确保证书的完整性和有效性。2.认证证书的使用应符合相关规定，不得擅自涂改、转让、冒用认证证书。3.如认证证书发生遗失、损坏等情况，应及时向认证机构申请补办。（二）监督审核1.认证机构会定期对公司进行监督审核，以确保公司持续符合认证标准要求。2.公司应积极配合认证机构的监督审核工作，提前做好准备，提供所需的文件资料和现场情况。3.对于监督审核中发现的不符合项，公司应及时整改，并将整改情况报告认证机构。（三）持续改进1.公司应将认证作为持续改进生产管理体系和产品质量的动力，不断总结经验教训，发现问题及时解决。2.定期对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系进行内部评审和管理评审，持续优化体系运行，提高管理水平。3.关注行业内的新技术、新方法、新要求，及时调整公司的生产管理策略和认证工作，确保公司始终保持良好的市场竞争