生产类工具管理制度

PAGE生产类工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产类工具的管理，确保工具的正常使用和有效维护，提高生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的工具，包括但不限于机械设备、电动工具、手动工具、量具、模具等。（三）管理原则1.统一管理原则：生产类工具由公司统一规划、采购、调配和管理。2.合理使用原则：工具使用人员应按照操作规程正确使用工具，确保工具的使用寿命和性能。3.定期维护原则：定期对工具进行维护保养，及时发现和排除故障，保证工具处于良好的运行状态。4.责任追究原则：对因使用、保管不当造成工具损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、工具的采购与验收（一）采购计划1.各部门根据生产任务和工具使用情况，每年年底制定下一年度的工具采购计划，明确工具的名称、规格、型号、数量等。2.采购计划经部门负责人审核后，报公司主管领导审批。（二）采购实施1.采购部门根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应严格按照相关法律法规和行业标准，签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）验收1.工具到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量检验部门进行验收。2.使用部门负责对工具的规格、型号、数量等进行核对，质量检验部门负责对工具的质量进行检验。3.验收合格的工具，由质量检验部门出具验收报告，办理入库手续；验收不合格的工具，由采购部门负责与供应商协商退换货或索赔事宜。三、工具的存储与保管（一）存储场所1.公司应设立专门的工具仓库，用于存放生产类工具。2.工具仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保工具的安全存储。（二）存储方式1.工具应按照类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和取用。2.对于精密工具和易损工具，应采取特殊的存储措施，如单独存放、使用防护包装等。（三）保管责任1.工具仓库应指定专人负责工具的保管工作，保管人员应熟悉工具的性能和保管要求，定期对工具进行盘点和检查。2.保管人员应做好工具的出入库记录，详细记录工具的名称、规格、型号、数量、出入库时间、领用部门等信息。四、工具的领用与发放（一）领用流程1.使用部门根据生产需要，填写工具领用申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量等，经部门负责人审批后，交工具仓库。2.工具仓库保管人员根据审批后的领用申请表，发放工具，并做好发放记录。（二）发放原则1.工具发放应遵循“以旧换新”的原则，对于可修复的损坏工具，应先修复后再发放。2.对于贵重工具和限量发放的工具，应严格控制领用数量，经公司主管领导审批后方可发放。五、工具的使用与维护（一）使用培训1.新工具发放后，工具仓库应及时通知使用部门，由使用部门组织对工具使用人员进行培训，使其熟悉工具的性能、操作规程和维护要求。2.工具使用人员应经过培训合格后方可上岗操作，严禁未经培训或培训不合格人员使用工具。（二）操作规程1.各部门应根据工具的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并张贴在工具使用现场。2.工具使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超性能使用工具。（三）日常维护1.工具使用人员应做好工具的日常维护工作，定期对工具进行清洁、润滑、紧固等保养，及时发现和排除故障。2.对于大型机械设备和关键工具，应制定详细的维护保养计划，按照计划进行定期维护保养。（四）故障维修1.工具出现故障时，使用人员应及时停止使用，并报告部门负责人。2.部门负责人应安排专业维修人员进行维修，维修人员应填写维修记录，注明故障原因、维修方法、维修时间等信息。3.对于无法修复的工具，应及时办理报废手续，并申请采购新工具。六、工具的报废与处置（一）报废条件1.工具已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修。2.工具因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.工具因技术更新或工艺改进，已不再适用。（二）报废申请1.使用部门或工具保管人员发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，注明工具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，经部门负责人审核后，报公司主管领导审批。2.公司主管领导审批同意后，工具报废申请表交财务部门进行资产核销。（三）处置方式1.对于报废的工具，由公司统一组织进行处置，处置方式包括变卖、捐赠、报废等。2.变卖报废工具所得款项应及时上缴公司财务部门，统一入账。七、工具的盘点与清查（一）盘点计划1.公司应定期对生产类工具进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.工具仓库保管人员应根据盘点计划，制定详细的盘点方案，明确盘点的范围、方法和时间安排。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点方案，对工具进行逐一清点，核对工具的名称、规格、型号、数量等信息，并做好盘点记录。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘盈盘亏报告表，注明差异情况、原因分析和处理建议。（三）清查结果处理1.盘盈的工具，应及时办理入库手续，并调整相关账目。2.盘亏的工具，应查明原因，属于正常损耗的，经公司主管领导审批后，核销相关账目；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。八、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立健全工具管理制度的监督检查机制，定期对工具的采购、验收、存储、保管、领用、使用、维护、报废等环节进行监督检查。2.监督检查人员应认真履行职责，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.公司将工具管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对工具管理工作成