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文档简介
PAGE生产纯净水厂财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范生产纯净水厂的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保企业稳健运营,提高经济效益,保护投资者权益,依据国家相关法律法规及行业标准制定。(二)适用范围本制度适用于生产纯净水厂及其下属各部门、分支机构,涵盖生产、销售、采购、行政等各个环节。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映企业财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖财务管理的各个方面,不留财务漏洞。4.及时性原则:及时记录、处理财务事项,提供及时有效的财务信息。5.权责发生制原则:收入和费用的确认以权责发生为基础,而非款项收付时间。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责财务核算、报表编制与分析,为管理层提供决策支持。2.制定和执行财务管理制度、预算计划,控制成本费用。3.负责资金筹集、调配与管理,确保资金安全与有效使用。4.税务筹划与申报,依法纳税,维护企业税务权益。5.财务风险管理,识别、评估和应对财务风险。6.财务档案管理,确保财务资料完整、安全。(二)人员岗位设置及职责1.财务经理全面负责财务部门工作,制定财务战略与计划。组织财务核算与管理,监督财务制度执行。协调内外部财务关系,参与企业重大决策。2.会计人员负责日常账务处理,编制记账凭证、登记账簿。定期编制财务报表,进行财务分析。协助财务经理进行财务预算编制与执行监控。3.出纳人员办理现金收付、银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账、银行存款日记账,定期盘点现金。负责票据管理,开具发票等。三、财务核算(一)会计政策与会计估计1.依据国家会计准则和行业通行做法,制定适合本厂的会计政策。2.明确固定资产折旧方法、无形资产摊销期限等会计估计原则。(二)会计科目设置1.资产类:设置现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等科目。2.负债类:包括短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等科目。3.所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等科目。4.成本类:生产成本、制造费用等科目。5.损益类:主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等科目。(三)账务处理流程1.经济业务发生后,相关人员及时取得或填制原始凭证。2.会计人员审核原始凭证,无误后编制记账凭证。3.根据记账凭证登记账簿,包括总账、明细账、日记账等。4.期末进行账项调整、结账,编制财务报表。四、资金管理(一)资金筹集1.合理确定资金需求量,选择合适的筹资方式,如银行借款、股东增资等。2.对筹资方案进行可行性分析,评估筹资成本与风险。(二)资金使用1.建立资金预算制度,严格按预算安排资金支出。2.资金支出审批流程:经办人申请、部门负责人审核、财务审核、总经理审批。3.加强资金使用监控,确保资金专款专用,提高资金使用效率。(三)资金结算1.规范现金收支管理,遵守现金使用范围规定,严格现金收付手续。2.加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保资金安全。3.及时办理资金结算业务,加速资金周转。五、成本费用管理(一)成本核算1.确定成本核算对象,如不同规格的纯净水产品。2.采用适当的成本核算方法,如品种法、分批法等。3.准确归集生产过程中的各项成本,包括原材料、人工、制造费用等。(二)费用控制1.制定费用预算,明确各项费用的开支标准和控制目标。2.对费用支出进行分类管理,如销售费用、管理费用、财务费用等。3.定期分析费用支出情况,找出差异原因,采取措施进行控制。六、销售与收款管理(一)销售政策1.制定合理的销售价格策略,考虑成本、市场需求、竞争状况等因素。2.确定销售渠道,拓展市场,提高产品销售量。(二)销售合同管理1.签订规范的销售合同,明确双方权利义务,包括产品规格、数量、价格、交货期、付款方式等。2.对销售合同进行审核,防范合同风险。(三)收款管理1.加强应收账款管理,建立客户信用档案,评估客户信用状况。2.制定应收账款催收政策,及时催收逾期账款,降低坏账风险。七、采购与付款管理(一)采购计划1.根据生产计划和库存情况,制定合理的采购计划,确保原材料供应。2.对采购计划进行审核,避免盲目采购。(二)供应商管理1.建立供应商评估体系,选择优质供应商,确保原材料质量。2.与供应商签订采购合同,明确采购价格、交货期、质量标准等条款。(三)付款管理1.严格按照采购合同约定付款,审核付款申请,确保付款合规。2.对采购付款进行跟踪,防止出现逾期付款等情况影响企业信誉。八、固定资产管理(一)固定资产购置1.根据企业发展需要,编制固定资产购置预算。2.对固定资产购置进行可行性研究和审批。(二)固定资产折旧1.确定固定资产折旧方法,如直线法、双倍余额递减法等。2.按月计提固定资产折旧,计入相关成本费用。(三)固定资产清查1.定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。2.对盘盈、盘亏的固定资产及时进行账务处理。九、财务预算管理(一)预算编制1.年度预算编制:每年末,各部门根据企业战略目标和下一年度工作计划,编制本部门预算草案,提交财务部门汇总。财务部门结合企业整体情况,进行综合平衡,编制企业年度财务预算草案,报总经理审核、董事会批准。2.月度预算编制:每月初,各部门根据年度预算分解编制月度预算执行计划,报财务部门备案。财务部门根据月度预算执行计划,监控预算执行情况。(二)预算执行与监控1.各部门严格按照预算执行,确保各项业务活动在预算范围内进行。2.财务部门定期对预算执行情况进行分析,及时发现差异并反馈给相关部门,督促其采取措施进行调整。(三)预算调整1.当出现重大市场变化、政策调整等因素影响预算执行时,相关部门可提出预算调整申请。2.预算调整申请经财务部门审核、总经理审批、董事会备案后执行。十、财务分析(一)分析指标1.偿债能力指标:如流动比率、速动比率、资产负债率等。2.营运能力指标:如应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率等。3.盈利能力指标:如毛利率、净利率、净资产收益率等。(二)分析方法1.比较分析法:与同行业数据、企业历史数据进行比较。2.比率分析法:计算各项财务比率,分析企业财务状况和经营成果。3.趋势分析法:观察财务数据的变化趋势,预测企业未来发展。(三)分析报告定期撰写财务分析报告,为管理层提供决策依据,内容包括财务指标分析、存在问题及建议等。十一、税务管理(一)税务登记与申报1.及时办理税务登记,依法履行纳税申报义务。2.准确计算应纳税额,按时缴纳税款。(二)税务筹划1.在合法合规前提下,进行税务筹划,降低企业税负。2.关注税收政策变化,及时调整税务策略。十二、财务档案管理(一)档案分类1.会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证等。2.会计账簿类:总账、明细账、日记账等。3.财务报表类:月度、季度、年度财务报表等。4.税务资料类:纳税申报表、发票存根等。5.其他财务资料类:财务预算、审计报告等。(二)档案保管1.设立专门的财务档案室,配备必要的保管设备。2.按照
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