生产工具领用存放制度

PAGE生产工具领用存放制度一、总则（一）目的为了加强公司生产工具的管理，规范工具的领用、存放流程，确保生产工具的合理使用和妥善保管，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产工具领用、存放相关的部门和人员。（三）基本原则1.按需领用原则：各部门应根据实际生产需求，合理领用生产工具，避免浪费。2.归口管理原则：生产工具的管理实行归口管理，由指定部门负责统一调配、发放和监督。3.责任到人原则：明确工具使用人和保管人的责任，确保工具的正确使用和安全存放。二、生产工具的分类与编号（一）分类1.通用工具：如扳手、钳子、螺丝刀等，适用于多种生产操作。2.专用工具：专为特定生产工艺或设备设计的工具，如模具、夹具等。3.量具：用于测量尺寸、精度等的工具，如卡尺、千分尺等。4.设备附件：与生产设备配套使用的零部件，如电机、皮带等。（二）编号为便于生产工具的管理和识别，对每类工具进行编号。编号应遵循唯一性、系统性和可扩展性原则。编号格式如下：[工具类别代码][顺序号]例如：通用工具T001，专用工具Z001，量具L001，设备附件F001三、生产工具的采购与入库（一）采购计划1.各部门根据生产任务和工具使用情况，提前制定工具采购计划，明确工具名称、规格、数量、预计采购时间等信息。2.采购计划提交至归口管理部门，归口管理部门汇总审核后，报公司领导审批。（二）采购实施1.经审批后的采购计划由采购部门负责实施采购。采购人员应选择合格的供应商，确保所采购工具的质量符合要求。2.采购工具到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。（三）入库验收1.仓库管理人员根据采购合同和送货清单，对到货工具的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对。2.验收合格的工具应及时办理入库手续，填写入库单，注明工具编号、名称、规格、数量、供应商等信息。3.验收过程中如发现工具存在质量问题或数量不符，仓库管理人员应及时与采购人员沟通，要求供应商进行更换或补货。四、生产工具的领用（一）领用流程1.员工因工作需要领用生产工具时，应填写工具领用申请表，注明工具编号、名称、规格、领用数量、领用原因、预计归还时间等信息。2.工具领用申请表经所在部门负责人审批后，交归口管理部门。3.归口管理部门根据库存情况和审批意见，进行工具发放，并在工具领用申请表上签字确认。4.员工凭工具领用申请表到仓库领取工具，仓库管理人员根据申请表发放工具，并在入库单上记录领用情况。（二）领用限制1.员工领用工具数量应根据实际工作需要合理确定，不得超量领用。2.对于贵重或稀缺的工具，归口管理部门应严格控制领用数量，并要求领用人员说明用途和使用期限。（三）领用培训1.新员工入职或领用新工具时，归口管理部门应组织相关培训，向员工介绍工具的使用方法、注意事项和维护要求。2.培训应包括理论讲解和实际操作演示，确保员工能够正确使用工具。五、生产工具的存放（一）仓库设置1.公司应设立专门的工具仓库，用于存放生产工具。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库应根据工具类别和用途进行分区存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）存放方式1.工具应按照规定的存放方式进行摆放，如悬挂、上架、入柜等。对于易损、易碎的工具，应采取特殊的防护措施。2.工具存放应整齐有序，不得随意堆放，以确保工具的安全和完好。（三）库存盘点1.仓库管理人员应定期对工具进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。2.盘点过程中如发现工具短缺、损坏或丢失，应及时查明原因，并填写盘点报告，报归口管理部门和公司领导。六、生产工具使用与维护（一）使用要求1.员工应按照工具的使用说明书和操作规程正确使用工具，不得违规操作。2.使用过程中如发现工具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告归口管理部门。（二）维护保养1.员工应定期对所领用的工具进行维护保养，确保工具的性能良好。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。2.归口管理部门应制定工具维护保养计划，并定期组织检查和指导。（三）维修管理1.工具出现故障需要维修时，员工应填写工具维修申请表，注明工具编号、名称、规格、故障现象、维修要求等信息。2.工具维修申请表经所在部门负责人审批后，交归口管理部门。3.归口管理部门根据工具故障情况，安排专业维修人员进行维修。维修人员应及时修复工具，并填写维修记录。4.维修后的工具应进行验收，合格后方可重新投入使用。七、生产工具的归还与报废（一）归还1.员工工作任务完成后，应及时将所领用的工具归还仓库。归还工具时，仓库管理人员应进行检查，确保工具完好无损。2.如发现工具存在损坏或丢失情况，领用人员应说明原因，并按照规定进行赔偿。（二）报废1.对于无法修复或已达到报废标准的工具，由使用部门填写工具报废申请表，注明工具编号、名称、规格、报废原因等信息。2.工具报废申请表经所在部门负责人审核、归口管理部门审批后，报公司领导批准。3.经批准报废的工具，由归口管理部门统一处理，如变卖、销毁等，并做好记录。八、监督与考核（一）监督检查1.归口管理部门应定期对生产工具的领用、存放、使用和维护情况进行监督检查，确保制度的有效执行。2.监督检查内容包括工具领用申请表的填写、审批情况，工具的库存数量、质量状况，工具的使用记录、维护保养记录等。（二）考核措施1.对于违反本制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、扣发绩效奖金等。2