科研生产保密管理制度

PAGE科研生产保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司科研生产保密管理，确保公司商业秘密和科研成果安全，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位及参与公司科研生产活动的外部人员，包括但不限于员工、合作单位、供应商、客户等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，依法开展保密管理工作。2.预防为主原则：强化保密教育，完善保密措施，从源头上预防泄密事件的发生。3.突出重点原则：对涉及公司核心技术、商业秘密等关键信息，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.技术信息公司自主研发的产品设计、工艺流程、技术诀窍、实验数据、技术方案等。尚未公开的新技术、新材料、新工艺、新设备等研发成果。与科研生产相关的技术文档、图纸、手册、报告等。2.经营信息公司的发展战略、规划、计划、市场策略、营销方案等。客户信息，包括客户名单、联系方式、需求偏好、合作项目等。招投标文件、合同协议、财务数据、商业报价等。3.其他信息公司内部会议纪要、决策文件、工作安排等涉及公司机密的信息。公司尚未公开的人事信息、薪酬福利等。其他经公司认定为需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级公司核心技术、关键工艺，一旦泄露将对公司造成重大经济损失或严重影响公司市场竞争力的信息。涉及国家安全、国家重大利益的科研生产项目相关信息。2.机密级重要技术信息、核心经营信息，泄露后可能导致公司利益受损的信息。公司正在进行的重大科研项目、新产品研发计划等关键信息。3.秘密级一般技术信息、经营信息，泄露后可能对公司正常运营产生一定影响的信息。公司内部管理文件、规章制度等涉及一定范围人员知晓的信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职员工进行背景调查，重点审查其是否有过泄密记录或不良诚信记录。与新员工签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.保密培训定期组织保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。新员工入职后应及时参加保密培训，培训合格后方可上岗。3.监督考核建立员工保密档案，记录员工的保密表现、培训情况、违规行为等。将保密工作纳入员工绩效考核体系，对保密工作表现优秀的员工给予奖励，对违反保密制度的员工进行处罚。（二）文件管理1.文件分类按照保密级别对文件进行分类标识，如绝密文件、机密文件、秘密文件等。对涉及保密内容的文件，应在文件首页加盖保密标识章。2.文件存储设立专门的保密文件存储场所，配备必要的安全设施，如保险柜、门禁系统、监控设备等。对电子文件应进行加密存储，并设置不同级别的访问权限。3.文件传递严格控制保密文件的传递范围，确需传递的，应采用加密方式，如加密邮件、专人递送等。传递保密文件时，应填写文件传递登记表，记录传递时间、地点、内容、收件人等信息。4.文件销毁对过期、作废的保密文件，应按照规定进行销毁。销毁保密文件时，应填写文件销毁登记表，记录销毁时间、地点、内容、销毁方式等信息，并由专人监督销毁过程。（三）场所管理1.办公场所对办公场所进行合理分区，将涉及保密工作的区域与其他区域进行有效隔离。在保密区域设置明显的保密标识，提醒人员注意保密。加强对办公场所的安全管理，安装监控设备，防止无关人员进入保密区域。2.会议场所对涉及保密内容的会议，应选择在具备保密条件的场所召开。会议期间，应要求参会人员关闭通讯工具，或将通讯工具调至静音状态。对会议资料进行严格管理，会议结束后及时收回或销毁。3.研发场所研发场所应采取严格的保密措施，如门禁管理、人员登记、监控设备等。对研发设备、仪器等进行标识管理，防止无关人员接触。研发过程中产生的实验数据、技术文档等应及时进行整理和归档，按照保密要求进行存储。（四）信息系统管理1.网络安全建立健全公司网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备。定期对网络系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。加强对网络用户的管理，设置不同级别的网络访问权限，防止非法访问。2.数据安全对公司重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置。采用数据加密技术，对传输和存储的数据进行加密处理，确保数据安全。建立数据访问审计机制，对数据访问行为进行记录和审计，发现异常及时处理。四、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密委员会，负责对公司保密工作进行全面监督和指导。保密委员会主任由公司总经理担任，成员包括各部门负责人。（二）检查方式1.定期检查保密委员会定期组织对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、文件管理情况等。定期检查每年不少于[X]次。2.不定期检查保密委员会根据工作需要，不定期对公司重点部门、重点项目的保密工作进行抽查。不定期检查可根据实际情况随时进行。（三）问题整改1.检查通报对检查中发现的问题，保密委员会应及时进行通报，要求责任部门限期整改。2.整改跟踪保密委员会对责任部门的整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。3.责任追究对整改不力或拒不整改导致泄密事件发生的，依法依规追究相关责任人的责任。五、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.签订范围公司与员工、合作单位、供应商、客户等签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。2.协议内容保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。保密期限根据具体情况确定，一般不少于[X]年。（二）竞业限制1.适用对象对掌握公司核心技术、商业秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.限制期限竞业限制期限根据具体情况确定，最长不超过[X]年。3.经济补偿公司应在竞业限制期限内，按照约定向员工支付经济补偿。经济补偿标准应符合法律法规要求，一般不低于员工离职前一年工资的[X]%。六、泄密事件处理（一）报告程序1.发现报告一旦发现泄密事件，相关人员应立即向所在部门负责人报告。2.部门报告部门负责人接到报告后，应及时向公司保密委员会报告，并采取必要的措施，防止泄密事件进一步扩大。3.应急处理保密委员会接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行应急处理。（二）调查处理1.成立调查组保密委员会应成立调查组，对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过、涉及人员等情况。2.责任认定调查组根据调查结果，认定泄密事件的责任主体。3.处理措施对责任主体，公司将依法依规给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。对因泄密事件给公司造成经济损失的，公司将依法要求责任主体赔偿经济损失。（三）总结改进1.事