非生产用车管理制度

PAGE非生产用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司非生产用车的管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有非生产用车，包括但不限于公务用车、商务接待用车、员工通勤车等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司非生产用车由[车辆管理部门名称]统一管理和调度，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：严格遵守交通法规，加强车辆安全检查和维护，确保行车安全。3.高效节约原则：提高车辆使用效率，合理安排用车任务，降低车辆使用成本。4.规范使用原则：明确用车审批流程，规范用车行为，杜绝公车私用。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据公司业务发展和实际需求，合理配置非生产用车的数量和车型。2.车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、性价比高的车型。（二）车辆档案管理1.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况等。2.车辆档案应妥善保管，便于查询和管理。（三）车辆标识管理1.公司非生产用车应统一标识，包括公司名称、标志等。2.车辆标识应保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。（四）车辆停放管理1.车辆应停放在指定的停车场或停车位，不得随意停放。2.在非工作时间，车辆应停放在公司指定的停车区域，并做好防盗措施。三、用车审批（一）用车申请1.各部门或员工因工作需要使用非生产用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、用车人数等信息。2.《用车申请表》应经部门负责人审核签字后，报[车辆管理部门名称]审批。（二）审批流程1.[车辆管理部门名称]收到《用车申请表》后，应根据车辆使用情况和工作需要进行审批。2.对于紧急用车申请（如突发事件处理、重要客户接待等），应特事特办，优先安排车辆，并及时通知相关部门和人员。3.审批通过后，[车辆管理部门名称]应及时安排车辆，并通知申请人。（三）特殊情况用车1.因特殊情况（如车辆故障、临时紧急任务等）无法提前申请用车的，申请人应在用车前及时向[车辆管理部门名称]说明情况，并经部门负责人同意后，由[车辆管理部门名称]临时安排车辆。2.临时安排车辆的，应在用车结束后及时补办用车申请手续。四、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据公司车辆数量和使用情况，合理配备驾驶员。2.驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，且驾驶经验丰富、技术熟练、责任心强。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。2.考核结果作为驾驶员奖惩、晋升、续聘的依据。（四）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生。3.按照用车申请单的要求，准时将车辆开到指定地点，接送乘车人员。4.热情服务，文明礼貌，为乘车人员提供良好的服务。5.严格遵守公司的各项规章制度，不得擅自将车辆借给他人使用。五、车辆使用（一）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。2.乘车人员应系好安全带，不得将身体任何部位伸出车外。3.乘车人员应爱护车内设施，不得随意损坏。（二）用车时间1.正常工作时间内，车辆应按照用车申请单的时间准时出车。2.非工作时间用车，应提前与[车辆管理部门名称]沟通协调，并经批准后方可使用。（三）用车范围1.非生产用车主要用于公司公务活动、商务接待、员工通勤等。2.严禁公车私用，如有违反，将严肃处理。（四）车辆调度1.[车辆管理部门名称]应根据车辆使用情况和工作需要，合理调度车辆，提高车辆使用效率。2.在车辆调度过程中，应优先保障紧急任务和重要客户的用车需求。六、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.建立车辆维修保养计划制度，定期对车辆进行全面检查和维护保养。2.车辆维修保养计划应根据车辆行驶里程、使用年限、技术状况等因素制定。（二）维修保养流程1.驾驶员发现车辆故障或异常情况后，应及时向[车辆管理部门名称]报告。2.[车辆管理部门名称]接到报告后，应安排专业维修人员对车辆进行检查和诊断，确定维修项目和费用。3.维修项目和费用经[车辆管理部门名称]负责人审核批准后，方可进行维修。4.车辆维修完成后，驾驶员应及时对维修质量进行验收，如发现问题应及时要求维修人员返工处理。（三）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用应按照公司财务制度进行核算和报销。2.严格控制车辆维修保养费用，杜绝不必要的维修和浪费。七、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.按照国家法律法规和公司规定，为公司非生产用车购买足额的保险。2.保险险种包括交强险、商业险（如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等）。（二）理赔流程1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向交警部门和[车辆管理部门名称]报告。2.[车辆管理部门名称]接到报告后，应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料。3.保险公司进行现场勘查和定损后，按照保险合同的约定进行理赔。4.理赔款应及时足额收回，冲减车辆维修费用。八、车辆费用管理（一）燃油费管理1.实行定点加油制度，选择信誉良好、价格合理的加油站加油。2.驾驶员应凭加油卡加油，并及时将加油发票交[车辆管理部门名称]审核报销。3.定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，合理控制燃油费用。（二）停车费管理1.停车费用应按照实际发生额报销，驾驶员应提供正规的停车发票。2.严格控制停车费用，尽量选择免费停车场或优惠停车区域停车。（三）其他费用管理1.车辆的维修保养费、保险费、年检费等其他费用，应按照公司财务制度进行核算和报销。2.各项费用报销应严格审核，确保费用支出的合理性和合规性。九、违规处理（一）违规行为界定1.公车私用，未经批准擅自使用非生产用车办理个人事务。2.违反用车审批流程，未按规定申请用车或擅自改变用车时间、地点、事由等。3.驾驶员违反交通法规，发生交通事故并承担主要责任。4.驾驶员未履行岗位职责，如擅自离岗、不按时出车、服务态度恶劣等。5.车辆管理人员违反车辆管理制度，如车辆调度不合理、车辆档案管理不善等。（二）违规处理措施1.警告：对于初次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令其改正。2.罚款：对于违规行为造成一定损失或影响的，视情节轻重给予相应的罚款。3.辞退：对于严重违规行为（如公车私用造成恶劣影响、多次违反交通法规发