服装生产样品管理制度

PAGE服装生产样品管理制度一、总则（一）目的为加强公司服装生产样品管理，确保样品制作质量、进度及成本控制，规范样品制作流程，提高工作效率，满足客户需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有服装生产样品的制作、审核、保管、交付等相关活动。（三）职责分工1.设计部门负责服装样品的设计工作，确保设计方案符合客户要求和市场潮流。根据客户反馈或内部需求，对设计方案进行修改和完善。2.生产部门依据设计部门提供的图纸和要求，负责服装样品的制作工作。严格按照工艺标准和操作规程进行生产，确保样品质量。负责样品制作过程中的物料管理和设备维护。3.质量部门制定服装样品的质量检验标准和流程。对样品进行全面检验，确保样品质量符合相关标准和客户要求。对检验过程中发现的质量问题提出整改意见，并跟踪整改情况。4.采购部门根据样品制作需求，及时采购所需的原材料和辅料。确保采购的物料质量合格、价格合理，并按时到货。5.销售部门负责与客户沟通，了解客户对服装样品的具体要求，并及时反馈给相关部门。参与样品的审核和确认工作，确保样品能够满足客户订单需求。6.仓库管理部门负责样品及相关物料的出入库管理，建立详细的库存台账。确保样品及物料的存储安全，防止损坏和丢失。二、样品制作流程（一）订单接收与确认1.销售部门接到客户服装样品制作订单后，应及时与客户沟通，明确客户对样品的款式、面料、颜色、尺寸、工艺等具体要求，并填写《样品制作订单信息表》。2.将《样品制作订单信息表》传递给设计部门、生产部门、采购部门等相关部门，确保各部门对订单要求有清晰的了解。（二）设计方案制定1.设计部门根据客户要求和市场调研情况，进行服装样品的设计工作。设计过程中应充分考虑服装的款式、版型、色彩搭配、图案设计等因素，确保设计方案具有创新性和吸引力。2.设计完成后，设计人员应绘制详细的设计图纸，并制作样品设计效果图，提交给部门负责人审核。3.部门负责人对设计图纸和效果图进行审核，如发现问题及时与设计人员沟通，提出修改意见。审核通过后，将设计图纸和效果图提交给销售部门，由销售部门与客户进行沟通确认。（三）物料采购1.采购部门根据样品制作订单信息和设计部门提供的物料清单，进行原材料和辅料的采购工作。2.在采购过程中，采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保采购的物料符合样品制作要求。3.采购的物料到货后，仓库管理部门应及时进行验收，核对物料的名称、规格、数量、质量等信息。如发现物料存在问题，应及时通知采购部门与供应商协商解决。（四）样品制作1.生产部门接到样品制作任务后，应根据设计图纸和工艺要求，制定详细的样品制作生产计划。2.生产计划应明确样品制作的工艺流程、各工序的时间节点、责任人等信息，确保样品制作工作有序进行。3.生产人员按照生产计划和工艺标准进行样品制作，在制作过程中应严格遵守操作规程，确保样品质量。4.制作过程中如发现问题或困难，应及时向上级汇报，寻求解决方案。如需要对设计方案进行调整，应及时与设计部门沟通，经确认后进行修改。（五）质量检验1.样品制作完成后，生产部门应首先进行自检，确保样品质量符合工艺要求。2.自检合格后，将样品提交给质量部门进行检验。质量部门按照制定的质量检验标准和流程，对样品进行全面检验。3.检验内容包括服装的尺寸、版型、面料质量、工艺质量、外观质量等方面。如发现质量问题，质量部门应出具《质量检验报告》，详细记录问题所在，并提出整改意见。4.生产部门根据《质量检验报告》进行整改，整改完成后再次提交质量部门进行检验，直至样品质量符合要求。（六）样品审核与确认1.质量检验合格的样品，由销售部门提交给客户进行审核与确认。2.客户审核样品后，如提出修改意见，销售部门应及时将意见反馈给设计部门和生产部门，进行相应的修改。3.修改完成后，再次提交客户审核，直至客户确认样品符合要求。三、样品保管与交付（一）样品保管1.样品审核确认合格后，仓库管理部门应将样品进行妥善保管。2.样品应存放在专门的样品仓库中，仓库应保持干燥、通风良好，避免样品受到潮湿、霉变、虫蛀等影响。3.对样品进行分类存放，建立样品档案，记录样品的名称、款式、面料、颜色、尺寸、制作时间、客户信息等详细信息，便于查询和管理。4.定期对样品进行盘点，确保样品数量准确、质量完好。如发现样品有损坏或丢失情况，应及时查明原因，并向上级汇报。（二）样品交付1.客户确认样品后，销售部门应根据客户要求，安排样品的交付工作。2.交付方式可根据客户需求选择快递、邮寄、专人送达等方式。3.在交付样品前，应对样品进行包装，确保样品在运输过程中不受损坏。包装材料应选择合适的材质，如纸箱、塑料袋等，并在包装上注明样品的名称、数量、客户信息等。4.交付样品时，应填写《样品交付清单》，详细记录样品的交付时间、交付方式、收件人信息等内容，并要求收件人签字确认。5.将《样品交付清单》及时反馈给相关部门，以便跟踪样品的交付情况。四、样品成本控制（一）成本预算1.在样品制作前，生产部门应会同采购部门、设计部门等相关部门，对样品制作成本进行预算。2.成本预算应包括原材料成本、辅料成本、人工成本、设备折旧成本、运输成本等各项费用，并明确各项费用的预算金额。3.成本预算编制完成后，提交给财务部门进行审核。财务部门根据公司的成本控制目标和实际情况，对成本预算进行调整和优化，确保成本预算合理可行。（二）成本核算1.样品制作完成后，财务部门应及时对样品制作成本进行核算。2.成本核算应按照实际发生的费用进行统计，包括原材料采购费用、辅料采购费用、生产工人工资、设备折旧费用、运输费用等。3.将实际成本与成本预算进行对比分析，找出成本差异原因，并提出改进措施。如实际成本超出预算，应及时查明原因，采取相应的措施进行控制，确保成本在可控范围内。（三）成本控制措施1.优化设计方案，在满足客户要求的前提下，尽量减少原材料和辅料的使用量，降低成本。2.加强采购管理，选择合适的供应商，争取更优惠的采购价格。同时，合理控制采购数量，避免库存积压，降低库存成本。3.提高生产效率，优化生产流程，减少生产过程中的浪费和损耗，降低人工成本和设备折旧成本。4.严格控制样品制作过程中的各项费用支出，如水电费、办公用品费等，杜绝不必要的开支。五、样品相关资料管理（一）设计资料管理1.设计部门应妥善保管服装样品的设计图纸、效果图、设计方案等相关资料。2.建立设计资料档案，对设计资料进行分类存放，便于查询和使用。3.设计资料的借阅和使用应严格按照公司的文件管理制度进行审批，确保资料的安全和保密。（二）生产资料管理1.生产部门应保存样品制作过程中的生产计划、工艺文件、质量检验报告等相关资料。2.对生产资料进行整理和归档，建立生产资料档案，以便对样品制作过程进行追溯和查询。3.生产资料的保存期限应根据公司的规定和实际情况确定，确保资料的完整性和可查性。（三）客户资料管理1.销售部门应收集和整理客户与样品制作相关的资料，如客户订单、客户反馈意