合同部门生产责任制度

PAGE合同部门生产责任制度一、总则（一）目的为加强公司合同部门在生产过程中的管理与责任落实，确保生产活动依法依规、高效有序进行，保障公司及相关方的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司合同部门参与生产活动的全过程，包括但不限于合同的签订、执行、变更、终止等环节，以及与生产相关的各类业务往来。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部规章制度，确保合同行为合法有效。2.权责对等原则：明确合同部门在生产责任中的权利与义务，做到责任与权力相匹配。3.全面管理原则：涵盖生产合同的各个方面，实施全过程、全方位的管理。4.协作共赢原则：与公司内部各部门密切协作，共同推动生产顺利进行，实现互利共赢。二、合同签订责任（一）合同前期调研1.市场调研合同部门应会同市场部门、技术部门等相关部门，对生产所需的原材料、设备、服务等市场情况进行深入调研。了解市场价格波动、供应商信誉、产品质量等信息，为合同谈判和签订提供依据。2.生产能力评估评估公司自身的生产能力，包括人员配备、设备状况、技术水平等，确保承接的生产任务在公司能力范围内。同时，对生产过程中可能出现的风险进行预判，制定相应的应对措施。3.法律法规及政策研究关注国家法律法规及行业政策的变化，确保合同条款符合相关要求。对于涉及特殊行业或领域的生产合同，要严格按照特定的法规政策进行起草和审核。（二）合同起草1.明确合同条款合同部门负责起草生产合同，应明确合同双方的权利义务、生产内容、质量标准、交付时间、价格条款、付款方式、违约责任等核心条款。条款应具体、清晰、准确，避免模糊不清或歧义。2.格式规范合同文本应符合公司统一的格式规范，字体、排版、编号等应保持一致。同时，要确保合同内容完整，无遗漏重要事项。3.风险防范条款设置针对生产过程中可能出现的风险，如原材料供应中断、生产事故、质量纠纷等，在合同中设置相应的风险防范条款。明确双方在风险发生时的责任分担和解决机制。（三）合同审核1.内部审核流程合同起草完成后，应提交公司内部审核。审核部门包括法务部门、财务部门、技术部门、生产部门等。各部门应从自身专业角度对合同条款进行审查，提出修改意见。法务部门重点审核合同的合法性、合规性，确保合同不违反法律法规。财务部门审核合同的价格条款、付款方式等财务相关内容，防范财务风险。技术部门审查生产内容、质量标准等技术条款，确保技术要求明确可行。生产部门结合自身生产能力和实际情况，对合同的可操作性进行评估，提出意见。2.审核意见反馈与修改合同部门应认真对待各部门的审核意见，及时与起草人员沟通，对合同进行修改完善。修改后的合同再次提交审核，直至各部门均无异议。（四）合同签订1.授权签订合同签订人员应获得公司法定代表人或其授权人的有效授权。授权书应明确授权范围、期限等内容，并妥善保管。2.签字盖章要求合同双方应按照合同约定的方式签字盖章。签字盖章应清晰、完整，符合法律规定。合同签订后，应及时将合同原件归档保存，并做好登记。三、合同执行责任（一）生产计划协调1.与生产部门沟通合同部门应根据合同约定的生产任务和交付时间，与生产部门密切沟通，制定详细的生产计划。明确各阶段的生产任务、时间节点、责任人等，确保生产计划的顺利执行。2.协调资源配置协调公司内部的人力、物力、财力等资源，保障生产所需。对于生产过程中出现的资源短缺问题，及时与相关部门协商解决，确保生产不受影响。（二）原材料采购管理1.供应商管理依据合同要求，负责选择合格的原材料供应商。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货质量、价格、交货期等情况。定期对供应商进行评估，对于不符合要求的供应商及时进行调整。2.采购合同签订与执行起草并签订原材料采购合同，确保采购合同的条款符合公司利益和生产需求。跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保原材料按时、按质、按量供应。如出现供应商违约情况，应按照采购合同的约定追究其责任。（三）生产过程监督1.质量监督会同质量控制部门对生产过程进行质量监督。依据合同约定的质量标准，定期检查生产产品的质量，确保产品质量符合要求。对于质量问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.进度监督实时掌握生产进度，与生产部门保持密切沟通。如发现生产进度滞后，应及时分析原因，采取有效措施进行调整。确保生产任务能够按照合同约定的时间交付。（四）沟通协调1.内部沟通加强与公司内部各部门之间的沟通协调。及时传递生产合同执行过程中的信息，协调解决部门之间的矛盾和问题。定期召开生产合同执行协调会，通报生产进度、质量情况、存在的问题及解决方案等。2.外部沟通与合同相对方保持良好的沟通。及时反馈生产过程中的情况，解答对方的疑问。对于对方提出的合理要求，积极协商解决。如出现合同纠纷，应按照合同约定和相关法律法规，妥善处理。四、合同变更责任（一）变更情形识别1.生产需求变更在生产过程中，如因客户要求、市场变化等原因导致生产需求发生变更，合同部门应及时识别。例如，产品规格、数量、交付时间等方面的变更。2.不可抗力因素因不可抗力事件，如自然灾害、政策调整等，导致合同无法按照原约定履行，需要变更合同条款。合同部门应在不可抗力事件发生后及时评估其对合同履行的影响，并提出变更建议。（二）变更申请与审批1.变更申请提出由合同执行部门或相关部门提出合同变更申请，详细说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等。申请应提交合同部门进行初步审核。2.审核与审批流程合同部门对变更申请进行审核，重点审查变更的必要性、合理性以及对公司利益的影响。审核通过后，提交公司管理层进行审批。重大合同变更需经过公司董事会或股东会审议通过。（三）变更合同签订1.起草变更协议合同部门根据变更审批意见，起草变更协议。变更协议应明确变更的具体内容、双方的权利义务调整、合同价款或报酬的变化等条款。2.审核与签订变更协议起草完成后，按照合同签订的审核流程进行审核。审核通过后，由双方签字盖章生效。变更协议签订后，应及时将其与原合同一并归档保存。五、合同终止责任（一）终止情形1.合同履行完毕生产任务按照合同约定全部完成，双方的权利义务履行完毕，合同自然终止。2.协商一致终止合同双方经协商一致，决定提前终止合同。应签订终止协议，明确双方在合同终止后的权利义务。3.法定终止情形因不可抗力、一方严重违约、法律法规规定的其他情形等导致合同无法继续履行，合同依法终止。（二）终止手续办理1.验收与结算合同履行完毕或提前终止时，合同执行部门应组织相关部门对生产成果进行验收。验收合格后，按照合同约定进行结算。结算过程应严格按照财务制度进行，确保款项收付准确无误。2.资料归档合同终止后，合同部门应将合同执行过程中的相关资料，如合同文本、变更协议、验收报告、结算凭证等进行整理归档。归档资料应妥善保管，以备后续查阅。（三）后续事项处理1.资产清理对与合同相关的资产进行清理，包括原材料、设备、产品等。按照公司规定进行处置，确保资产不流失。2.人员安排对参与合同生产的人员进行合理安排，做好工作交接和后续工作安排。六、违约责任与赔偿（一）违约责任界定1.公司违约责任如公司未按照合同约定履行义务，如未按时交付产品、未达到质量标准等，应承担违约责任。违约责任的承担方式包括支付违约金、赔偿对方损失等。2.对方违约责任若合同相对方未履行合同义务，如未按时付款、提供的原材料不符合要求等，公司有权追究其违约责任。要求对方承担违约金、赔偿公司因此遭受的损失等。（二）赔偿范围与计算1.直接损失赔偿因对方违约给公司造成的直接经济损失，如原材料采购损失、生产设备损坏维修费用、产品返工费用等，由违约方承担赔偿责任。赔偿金额按照实际发生的损失计算。2.间接损失赔偿对于因对方违约导致公司的间接经济损失，如市场机会损失、客户索赔费用等，在符合法律规定和合同约定的情况下，违约方也应承担相应的赔偿责任。间接损失赔偿金额的计算应综合考虑多种因素，遵循合理、公平的原则。（三）争议解决1.协商解决合同双方在发生违约责任纠纷时，首先应尝试通过协商解决。双方应秉持诚信、公平的原则，就违约责任的承担、赔偿金额等问题进行协商，达成一致意见。2.仲裁或诉讼如协商不成，可根据合同约定选择仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，公司应积极应对，提供充分的证据支持自己的主张，维护公司的合法权益。七、监督与考核（一）内部监督1.审计监督公司审计部门定期对合同部门的生产责任制度执行情况进行审计。检查合同签订、执行、变更、终止等环节是否符合规定，有无违规操作、损害公司利益的行为。2.日常监督合同部门内部应建立日常监督机制，对合同执行情况进行实时跟踪。合同管理人员应定期汇报合同执行进展，及时发现和解决问题。（二）考核机制1.考核指标设定制定合同部门生产责任制度考核指标，包括合同签订的准确性、执行的及时性和有效性、变更与终止手续的完整性、违约责任处理的合理性等方面。2.考核周期与方式考核周期为年度考核。考核方式采用自评与上级评价相结合的方式。合同部门负责人先进行自评，然后由上级领导进行评价，综合确定考核结果。3.考核结果应用考核结果与合同部门员工的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩。