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文档简介
PAGE大唐生产例会制度一、总则(一)目的为了加强大唐公司生产管理,规范生产流程,提高生产效率,确保产品质量,及时解决生产过程中出现的问题,特制定本生产例会制度。(二)适用范围本制度适用于大唐公司各生产部门、车间及相关职能部门。(三)会议原则1.高效务实原则:会议应注重实效,避免形式主义,切实解决生产中的实际问题。2.沟通协调原则:加强各部门之间的沟通与协调,形成工作合力,共同推进生产工作顺利进行。3.责任明确原则:明确各项工作的责任主体,确保问题得到及时有效的解决。二、会议组织(一)会议召集生产例会由生产管理部门负责召集,原则上每周[X]召开一次,特殊情况可临时召开。(二)参会人员1.公司领导:包括总经理、副总经理等相关领导。2.生产部门负责人及相关管理人员。3.各车间主任、班组长。4.质量控制部门、设备管理部门、物资供应部门等相关职能部门负责人。(三)会议主持会议由生产管理部门负责人主持,如遇特殊情况可由公司领导指定人员主持。三、会议内容(一)生产进度汇报1.各生产部门负责人汇报上周生产任务完成情况,包括产量、质量、设备运行等方面。对于未完成的生产任务,要分析原因,提出解决方案和改进措施。2.各车间主任汇报本车间生产进度,重点汇报生产过程中遇到的问题及解决情况。(二)质量情况通报1.质量控制部门负责人通报上周产品质量情况,包括产品合格率、不合格产品原因分析等。2.对出现的质量问题,相关部门要共同分析原因,制定整改措施,明确责任人和整改期限,确保产品质量得到有效提升。(三)设备运行状况分析1.设备管理部门负责人汇报上周设备运行情况,包括设备故障率、维修情况等。2.对于设备出现的故障,要分析原因,提出预防措施和维修计划,确保设备正常运行,保障生产顺利进行。(四)物资供应情况说明1.物资供应部门负责人汇报上周物资供应情况,包括原材料、零部件的到货情况、库存情况等。2.对于物资供应过程中出现的问题,如供应不及时、质量不合格等,要及时协调解决,确保生产不受影响。(五)问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的各种问题,如生产进度、质量、设备、物资供应等方面的问题,参会人员要进行充分讨论,分析原因,提出解决方案。2.对于需要多个部门协同解决的问题,要明确牵头部门和配合部门,制定详细的工作方案,确保问题得到妥善解决。(六)工作安排与部署1.根据公司生产经营目标和实际生产情况,对下周生产任务进行安排和部署,明确各部门的工作任务和要求。2.对重点工作和关键环节,要制定详细的工作计划和保障措施,确保各项工作有序推进。四、会议流程(一)会前准备1.生产管理部门提前通知参会人员会议时间、地点和议题,要求参会人员做好相关准备工作。2.各部门要提前收集整理上周生产工作中的相关数据和资料,如生产报表、质量检验报告、设备运行记录等,以便在会上进行汇报和分析。(二)会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照会议议程,依次进行生产进度汇报(三)讨论与决策1.参会人员针对汇报的内容进行讨论,发表意见和建议,分析问题产生的原因,提出解决方案。2.对于重大问题或涉及多个部门的问题,要组织相关部门进行专题讨论,形成共识后做出决策。(四)会议记录1.生产管理部门安排专人负责会议记录,记录会议内容、讨论结果、决策事项等。2.会议记录要准确、完整、清晰,会后及时整理形成会议纪要,并发送给参会人员和相关部门。(五)会议结束1.主持人对会议进行总结,明确下一步工作重点和要求。2.宣布会议结束。五、会议纪要(一)纪要内容要求1.会议纪要应准确概括会议主要内容,包括会议议题、讨论情况、决策事项、工作要求等。2.会议纪要要突出重点,语言简洁明了,避免冗长和繁琐。(二)纪要发布与存档1.会议纪要由生产管理部门负责整理和发布,原则上在会议结束后[X]个工作日内发布。2.会议纪要要发送给参会人员和相关部门,并存档保存,以备查阅。六、会议纪律(一)参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议,应提前向会议召集人请假。(二)参会人员应认真准备会议发言,积极参与讨论,不得在会议期间交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。(三)会议期间要遵守会议纪律,尊重他人发言,不得打断或强行发表个人意见。对于会议讨论的内容,要严格保密,不得泄露给无关人员。七、监督与考核(一)公司设立生产例会监督小组,负责对会议决策事项的执行情况进行监督检查。(二)对于未按时完成会
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