安全生产文件保密制度

PAGE安全生产文件保密制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产文件的保密管理，确保公司安全生产信息的安全与机密，防止文件泄露导致公司利益受损、安全生产工作受到干扰，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及安全生产文件的起草、审批、印发、传递、使用、保管、归档、销毁等各个环节，以及所有接触和处理安全生产文件的员工、合作单位人员等。（三）基本原则1.严格保密原则：对安全生产文件的内容严格保密，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.合法合规原则：遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保保密工作合法合规。3.最小化知悉原则：严格限定文件知悉范围，确保仅相关人员在必要情况下知悉文件内容。4.全程管控原则：对安全生产文件从产生到销毁的全过程进行有效管控，确保各个环节的安全。二、安全生产文件的分类与密级划分（一）文件分类1.安全生产法律法规及标准类：包括国家及地方出台的安全生产相关法律法规、行业标准、规范等文件。2.公司安全生产管理制度类：如安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、事故应急预案等公司自行制定的制度文件。3.安全生产工作方案与计划类：针对特定安全生产项目、活动等制定的工作方案、计划安排等文件。4.安全生产统计与分析报告类：有关安全生产数据统计、事故分析报告、隐患排查治理报告等文件。5.其他安全生产相关文件：如安全生产培训资料、安全设施设计文件、安全评价报告等其他与安全生产工作相关的文件。（二）密级划分1.绝密级：涉及公司核心安全生产技术、重大安全隐患排查治理关键信息、可能导致重大安全事故的敏感信息等，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失。2.机密级：包含公司重要安全生产管理制度修订内容、重要安全生产工作方案、关键安全生产统计数据等，泄露后可能对公司安全生产工作产生较大影响。3.秘密级：一般的安全生产操作规程、普通安全检查记录、一般性安全生产培训资料等，泄露后可能在一定程度上影响公司正常安全生产秩序。三、安全生产文件的起草与审批（一）起草要求1.起草人员应具备相应的安全生产专业知识和文字表达能力，确保文件内容准确、清晰、完整。2.文件起草应严格遵循国家法律法规、行业标准以及公司现有安全生产管理制度，避免出现违规或矛盾条款。3.对于涉及多个部门职责的安全生产文件，起草人员应充分征求相关部门意见，确保文件具有可操作性。（二）审批流程1.部门初审：文件起草完成后，由起草部门负责人进行初审，重点审核文件内容是否符合部门实际工作需求、是否与其他部门工作存在冲突等，初审通过后提交公司安全生产管理部门。2.安全管理部门审核：公司安全生产管理部门对文件进行审核，审查文件的合规性、完整性、准确性以及与公司整体安全生产战略的契合度，审核通过后提交公司分管安全生产领导。3.领导审批：公司分管安全生产领导对文件进行最终审批，审批通过后方可进入印发环节。对于密级较高的文件，需经公司主要领导审批。四、安全生产文件的印发与传递（一）印发管理1.经审批通过的安全生产文件，由公司行政部门负责统一印发。印发时应严格按照审批确定的印发范围进行，不得擅自扩大或缩小。2.对于密级文件，应采用专门的印刷设备和保密纸张进行印制，确保文件的保密性。印刷过程中产生的废页、残页等应及时销毁，防止信息泄露。3.印发文件应进行编号登记，记录文件名称、印发日期、印发份数、发放范围等信息，以便于文件的跟踪与管理。（二）传递要求1.内部传递安全生产文件在公司内部传递时，应通过公司内部办公系统、机要文件交换站等安全渠道进行。对于密级较高的文件，应采用专人送达的方式，确保文件传递过程的安全。传递文件时，应填写文件传递登记表，注明文件名称、传递时间、传递人、接收人等信息，接收人应签字确认。2.外部传递涉及向合作单位、监管部门等外部机构传递安全生产文件时，应严格按照公司对外文件管理规定进行。对于密级文件，需经公司分管领导批准，并采用加密邮件、专人递送等安全方式传递。在传递前，应对文件进行加密处理，并要求接收方签署保密承诺书，承诺对文件内容严格保密。五、安全生产文件的使用与保管（一）使用规定1.各部门应严格按照文件印发范围使用安全生产文件，不得擅自将文件转借、复印给无关人员。2.涉及密级文件的使用，应在符合保密要求的场所进行，使用完毕后及时归还保管部门。使用过程中不得擅自摘抄、复制文件内容，如有特殊需要，应经文件保管部门同意并按照规定进行操作。3.在安全生产文件使用培训、会议等活动中，应严格控制文件的发放数量和发放范围，确保文件仅发放给必要的人员，并要求其妥善保管，活动结束后及时收回。（二）保管措施1.保管场所公司应设立专门的安全生产文件档案室，用于存放各类安全生产文件。档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全防护设施，确保文件存放环境安全。对于密级较高的文件，应存放在专门的保密柜中，并设置专人管理。保密柜应具备密码锁、指纹锁等多重加密功能，确保文件存放安全。2.保管人员职责：文件保管人员应具备高度的责任心和保密意识，负责文件的日常整理、归档、保管等工作。定期对保管的文件进行清查核对，确保文件的完整性和准确性。发现文件丢失、损坏等情况时，应及时报告并采取相应措施。3.电子文件保管：对于电子形式的安全生产文件，应存储在公司内部的安全服务器上，并进行定期备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。同时，应设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问电子文件。六、安全生产文件的归档与查阅（一）归档要求1.文件使用完毕后，应及时按照档案管理要求进行归档。归档文件应保持原始状态，不得随意涂改、毁损。2.归档文件应按照分类标准进行整理，编制详细的目录清单，注明文件名称、文号、日期、来源、保管期限等信息，以便于查询和管理。3.每年定期对安全生产文件进行归档总结，将当年的文件资料进行全面梳理归档，确保文件资料的系统性和完整性。（二）查阅流程1.内部查阅公司内部员工因工作需要查阅安全生产文件时，应填写文件查阅申请表，注明查阅文件名称、查阅目的、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，到文件保管部门进行查阅。文件保管部门应根据查阅申请表提供相应文件，并对查阅过程进行监督，查阅完毕后及时收回文件。查阅人员不得在文件上进行标记、涂改等操作。2.外部查阅外部单位因工作需要查阅公司安全生产文件时，应提前向公司提出书面申请，说明查阅文件的范围、目的、用途等情况，并提交单位介绍信及查阅人员身份证明。申请经公司分管领导批准后，由文件保管部门按照规定提供文件复印件，并对复印件进行编号登记。查阅人员不得将文件原件带离公司，如需带走复印件，应经公司同意并签署保密协议。七、安全生产文件的销毁（一）销毁条件1.安全生产文件超过保管期限，且已无留存价值的，应进行销毁处理。2.文件因保管不善导致损坏、丢失，无法继续使用且无法进行修复的，应予以销毁。3.公司安全生产管理体系发生重大变革，原相关文件已不再适用的，应进行销毁。（二）销毁程序1.提出申请：文件保管部门或使用部门根据文件销毁条件，填写文件销毁申请表，详细说明拟销毁文件的名称、文号、数量、销毁原因等信息，提交公司安全生产管理部门审核。2.审核批准：公司安全生产管理部门对文件销毁申请表进行审核，确认文件符合销毁条件后，提交公司分管领导批准。对于密级较高的文件，需经公司主要领导批准。3.销毁实施：经批准后，由文件保管部门负责组织实施文件销毁工作。销毁方式可采用粉碎、焚烧等安全可靠的方式，确保文件信息无法恢复。在销毁过程中，应安排专人进行监督，并填写文件销毁记录，注明销毁时间、地点、方式、文件名称及数量等信息。4.记录存档：文件销毁记录应作为档案资料进行保存，保存期限不少于[X]年，以备日后查阅。八、监督与考核（一）监督检查1.公司安全生产管理部门负责定期对安全生产文件保密制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括文件起草、审批是否规范，印发、传递是否安全，使用、保管是否符合要求，归档、查阅是否有序，销毁是否合规等。2.不定期对重点部门、重点岗位涉及安全生产文件的管理情况进行专项检查，及时发现和纠正存在的问题。3.鼓励员工对违反安全生产文件保密制度的行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人适当奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）考核机制1.将安全生产文件保密制度执行情况纳入员工绩效考核体系，对严格遵守制度、工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对于违反安全生产文件保密制度的行为，视情节