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文档简介

PAGE生产企业财务审计制度一、总则(一)目的本制度旨在规范生产企业财务审计工作,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,加强财务管理和内部控制,防范财务风险,提高企业经济效益,保障企业健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于本生产企业及其所属各部门、子公司、分公司等分支机构的财务审计活动。(三)依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《审计法》以及国家其他相关法律法规和行业标准制定。(四)基本原则1.独立性原则:财务审计机构和人员应独立于被审计部门和单位,不受其他部门和个人的干涉,以保证审计工作的客观性和公正性。2.客观性原则:审计人员应依据客观事实进行审计,如实反映审计结果,不得隐瞒或歪曲事实。3.公正性原则:审计工作应遵循公正、公平的原则,对被审计对象一视同仁,不偏袒任何一方。4.权威性原则:财务审计机构和人员应具备相应的专业知识和技能,其审计结论和建议具有权威性,被审计部门和单位应予以重视并积极配合。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的内部审计部门(以下简称“审计部”),负责组织实施公司的财务审计工作。审计部在公司董事会的领导下开展工作,向董事会报告工作结果。(二)人员配备审计部应配备足够数量的专业审计人员,并根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责和权限。审计人员应具备财务、审计、经济、法律等相关专业知识和技能,熟悉国家法律法规和企业内部规章制度,具有良好的职业道德和敬业精神。(三)人员职责1.审计部负责人职责全面负责审计部的日常管理工作,制定审计工作计划和目标,组织实施审计项目。审核审计报告,对审计工作结果负责。协调与公司内部各部门及外部审计机构的关系,确保审计工作顺利开展。组织审计人员培训和考核,提高审计人员的业务素质和工作能力。2.审计人员职责按照审计计划和审计程序,实施财务审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和研究,提出审计意见和建议,并督促被审计部门和单位整改落实。参与制定和完善公司财务审计制度和相关内部控制制度,为公司财务管理提供专业支持。保守审计工作中知悉的公司商业秘密和敏感信息。三、审计范围与内容(一)审计范围1.公司及所属各部门、子公司、分公司的财务收支活动,包括但不限于各项收入、成本费用、资产购置与处置、资金筹集与使用等。2.公司财务报表、财务报告及其他财务信息的真实性、准确性和完整性。3.公司内部控制制度的建立、健全和执行情况,包括财务管理制度、预算管理制度、资产管理规定、资金审批流程等。4.公司重大投资项目、重大经济合同的执行情况和效益评估。5.公司财务风险管理情况,包括风险识别、评估、控制措施的有效性等。6.其他与公司财务活动相关的事项。(二)审计内容1.财务收支审计审查各项收入的确认是否符合会计准则和相关法律法规的规定,收入的记录是否完整、准确,有无截留、隐瞒、转移收入等问题。检查各项成本费用的支出是否真实、合理,是否符合公司预算和成本控制要求,有无虚列、多计成本费用或擅自扩大开支范围等情况。核实资产购置与处置的合规性,检查资产的计价是否正确,资产的增减变动是否及时记录,资产的使用和保管是否安全、有效。审查资金筹集与使用的合理性和合规性,检查资金来源是否合法,资金使用是否符合规定用途,有无挪用、占用资金等问题。2.财务报表审计对公司财务报表进行全面审计,检查报表的编制是否符合会计准则和相关会计制度的要求,报表项目的填列是否准确、完整,报表附注是否真实、充分。验证财务报表中各项数据的真实性和准确性,通过对相关会计凭证、账簿、报表等资料的核对和分析,检查是否存在账账不符、账实不符等问题。评估财务报表的公允性,判断报表是否真实、客观地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.内部控制审计审查公司内部控制制度的设计是否健全、合理,是否涵盖了财务管理的各个环节和关键风险点,各项控制措施是否相互制约、有效运行。检查内部控制制度在实际工作中的执行情况,通过对业务流程、操作记录、审批文件等的检查,评估内部控制制度的执行效果,是否存在内部控制失效或执行不到位的情况。针对内部控制审计中发现的问题,提出改进建议,帮助公司完善内部控制制度,提高内部控制水平,防范财务风险。4.重大投资项目和重大经济合同审计对公司重大投资项目的可行性研究报告、投资决策程序、资金来源与使用、项目实施过程和效益情况进行审计,评估投资项目的经济效益和社会效益,检查是否存在投资决策失误、资金浪费等问题。审查重大经济合同的签订、履行情况,检查合同条款是否合法、合规、合理有效,合同执行过程中是否存在违约行为,合同的结算和付款是否符合约定等。5.财务风险管理审计识别公司面临的各类财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险、汇率风险等,评估风险的大小和影响程度。审查公司财务风险管理体系的建立和运行情况,包括风险管理制度、风险预警机制、风险应对措施等,检查风险管理措施是否有效,是否能够及时发现和化解财务风险。对公司财务风险管理的效果进行评价,提出改进建议,帮助公司加强财务风险管理,提高风险应对能力。四、审计程序与方法(一)审计计划1.审计部应根据公司年度经营计划、财务状况、内部控制情况以及管理层的要求,制定年度财务审计计划,并报公司董事会批准。2.年度财务审计计划应明确审计项目的名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排、审计人员分工等内容。3.在实施审计项目前,审计人员应根据审计计划制定具体的审计方案,明确审计步骤、审计方法、审计时间要求等,确保审计工作有序进行。(二)审计准备1.审计人员应在实施审计前,向被审计部门和单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项,要求被审计部门和单位做好相关准备工作。2.审计人员应收集与审计项目相关的资料,包括财务报表、会计凭证、账簿、合同协议、内部控制制度文件等,了解被审计部门和单位的基本情况、财务状况和业务流程。3.审计人员应根据审计项目的特点和要求,制定审计工作底稿模板,明确审计证据的收集方法、记录要求和审计结论的形成过程。(三)审计实施1.审计人员应按照审计方案确定的审计程序和方法,对被审计部门和单位进行现场审计,通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,查阅文件档案,实地观察,询问相关人员等方式,收集审计证据。2.在审计过程中,审计人员应保持职业谨慎,对发现的问题进行深入调查和分析,必要时可延伸审计相关单位和个人,以获取充分、适当的审计证据。3.审计人员应及时记录审计工作情况,编制审计工作底稿,详细记录审计过程中发现的问题、审计证据的收集情况、审计分析过程和审计结论等内容。审计工作底稿应做到内容完整、记录清晰、结论明确,能够为审计报告的编制提供充分的依据。(四)审计报告1.审计项目结束后,审计人员应根据审计工作底稿和审计证据,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。2.审计报告应客观、公正地反映审计工作结果,审计结论应明确、具体,审计建议应具有针对性和可操作性。审计报告初稿形成后,应征求被审计部门和单位的意见,被审计部门和单位应在规定的时间内反馈意见。3.审计人员应根据被审计部门和单位的反馈意见,对审计报告进行修改和完善,形成正式的审计报告。正式审计报告经审计部负责人审核后,报公司董事会审批。4.审计报告经公司董事会批准后,应及时送达被审计部门和单位,并要求其按照审计报告提出的意见和建议进行整改落实。被审计部门和单位应在规定的时间内将整改情况书面报告公司董事会和审计部。(五)后续跟踪1.审计部应建立审计后续跟踪机制,对被审计部门和单位的整改情况进行跟踪检查,确保审计发现的问题得到有效整改。2.审计人员应定期对整改情况进行复查,检查整改措施是否落实到位,整改效果是否达到预期目标。对整改不力的部门和单位,应及时提出批评和督促,必要时可再次进行审计。3.审计部应将审计后续跟踪情况及时向公司董事会报告,为公司管理层提供决策依据,促进公司财务管理水平和内部控制质量的不断提高。五、审计结果运用(一)作为绩效考核的依据公司将审计结果纳入对各部门、子公司、分公司的绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的部门和单位,在绩效考核中予以扣分,影响其业绩评价和薪酬待遇。(二)完善内部控制制度针对审计过程中发现的内部控制缺陷和薄弱环节,公司及时组织相关部门进行分析研究,制定改进措施,完善内部控制制度,堵塞管理漏洞,防止类似问题再次发生。(三)加强财务管理审计结果为公司财务管理提供了重要参考,有助于公司管理层及时发现财务风险和管理问题,调整财务管理策略,优化资源配置,提高资金使用效率,保障公司财务健康。(四)促进企业发展通过对重大投资项目和重大经济合同的审计,为公司投资决策和合同管理提供了专业支持,有助于防范投资风险,保障合同履行,促进企业持续稳定发展。六、审计档案管理(一)档案整理审计项目结束后,审计人员应及时将审计过程中形成的各种资料进行整理,包括审计通知书、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计部门和单位的反馈意见及整改报告等,按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。(二)档案保管审计档案应指定专人负责保管,存放于安全、保密的场所,确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行,一般财务审计档案保管期限为[X]

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