生产安全记录制度

PAGE生产安全记录制度一、总则（一）目的为加强公司生产安全管理，规范生产安全记录工作，确保生产安全信息的真实、准确、完整和可追溯，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产经营活动涉及的场所、部门、岗位及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准及公司内部规定，开展生产安全记录工作。2.真实准确原则：记录内容应如实反映生产安全实际情况，数据准确、信息完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时有效原则：及时记录生产安全相关信息，确保记录的时效性，为安全管理决策提供有效依据。4.规范统一原则：明确记录的格式、内容、流程等，保持全公司范围内记录工作的规范统一。二、记录内容（一）安全生产责任制落实情况记录1.各级管理人员安全生产职责履行情况记录，包括安全会议参与、安全检查组织、安全隐患整改跟踪等。2.员工安全生产职责履行情况记录，如遵守安全操作规程、正确佩戴和使用劳动防护用品等。（二）安全管理制度执行记录1.安全生产教育培训制度执行记录，包括培训计划制定、培训实施过程、培训效果评估等。2.安全检查与隐患排查治理制度执行记录，详细记录每次安全检查的时间、人员、范围、发现的隐患及整改情况。3.安全事故应急预案演练制度执行记录，包括演练计划、演练过程、演练效果总结等。（三）生产设备设施安全记录1.设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等基本信息。2.设备设施维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.设备设施安全检查记录，如日常巡检、定期检查、专项检查等发现的问题及处理情况。（四）作业环境与职业健康记录1.工作场所环境监测记录，如空气质量、噪声、粉尘浓度等监测数据及结果。2.员工职业健康体检记录，包括体检时间、人员名单、体检项目、体检结果等。3.职业危害因素告知记录，如向员工告知职业危害因素的种类、危害程度、防护措施等情况。（五）安全事故记录1.事故发生时间、地点、经过、原因分析等详细情况记录。2.事故应急救援过程记录，包括救援措施、救援人员、救援时间等。3.事故调查处理记录，如事故调查报告、处理结果、整改措施落实情况等。三、记录格式与要求（一）记录格式1.采用纸质记录与电子记录相结合的方式。纸质记录应使用统一印制的表格或手册，电子记录应建立规范的电子文档格式。2.记录表格应包含表头、正文、签字栏等基本要素，表头应明确记录的类别、日期、部门、人员等信息。（二）记录填写要求1.记录应使用蓝黑墨水或碳素笔填写，字迹清晰、工整，不得涂改。如有错误需要更正，应采用划改方式，并由更正人签字确认。2.记录内容应完整、准确，按照规定的格式和内容要求如实填写，不得遗漏重要信息。3.对于电子记录，应定期进行备份，确保数据安全可靠。（三）记录编号与存档1.对各类生产安全记录进行编号管理，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和追溯。2.纸质记录应分类装订成册，存放在专门的档案柜中，并建立档案目录。电子记录应按照类别和时间顺序进行存储，建立电子档案索引。四、记录流程（一）记录的产生1.各部门、岗位人员按照职责分工，在生产经营活动过程中及时产生相应的安全记录。例如，安全检查人员在检查过程中填写安全检查记录，设备维护人员在进行设备保养后填写维护保养记录。2.生产安全事故发生后，现场人员应立即进行初步记录，并及时报告上级主管部门，由专人负责详细记录事故情况。（二）记录的收集与汇总1.各部门指定专人负责收集本部门的生产安全记录，定期进行整理和汇总。2.安全管理部门负责对全公司的生产安全记录进行统一收集、汇总，形成公司层面的安全记录档案。（三）记录的审核与审批1.各部门收集的安全记录应由部门负责人进行审核，确保记录内容真实、准确、完整。2.安全管理部门汇总后的安全记录应提交公司安全管理负责人进行审批，审批通过后方可存档。（四）记录的存档与保管1.审核审批后的生产安全记录应及时进行存档保管，纸质记录和电子记录应分别按照规定的方式进行存储。2.档案保管人员应定期对安全记录档案进行检查，确保档案的完整性和安全性，防止记录丢失、损坏或泄露。（五）记录的查阅与使用1.因工作需要查阅生产安全记录的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁记录。2.外部单位因执法检查、合作等原因需要查阅公司生产安全记录的，应按照法律法规和公司规定办理相关手续，经公司同意后方可查阅，并由专人陪同。五、记录的保存期限（一）一般记录保存期限安全生产责任制落实情况记录、安全管理制度执行记录、生产设备设施安全记录、作业环境与职业健康记录等一般记录，保存期限为[X]年。（二）重要记录保存期限安全事故记录应长期保存，直至事故处理完毕且相关整改措施全部落实到位后，经公司安全管理负责人批准，方可按照规定程序进行销毁。六、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门生产安全记录工作进行监督检查，检查内容包括记录的完整性、准确性、及时性、规范性等。2.公司内部审计部门不定期对生产安全记录进行审计，核实记录的真实性和合规性。（二）考核机制1.将生产安全记录工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对记录工作落实不到位的部门和个人进行扣分处理。2.对于在生产安全记录工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。（三）问题整改对监督检查和考核过程中发现的问题，应及时下达整改通知书，并跟踪整改情况。整改完成后，进行复查验收，确保问题得到彻底解决。七、培训与宣传（一）培训计划制定生产安全记录工作培训计划，定期组织相关人员进行培训，培训内容包括记录的重要性、记录格式与要求、记录流程等。（二）培训方式采用集中授课、现场演示、案例分析等多种培训方式，提高培训效果，确保相关人员熟悉掌握生产安全记录工作的要求和方法。（三）宣传教育通过内部宣传栏、安全会议、安全培训等多种形式，加强对生产安全记录工作的