生产企业会议管理制度

PAGE生产企业会议管理制度一、总则（一）目的为了规范生产企业会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和执行的有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类生产相关会议，包括但不限于生产调度会、质量分析会、安全例会、部门协调会等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产经营中的实际问题展开，注重解决问题，提高工作效率。2.民主集中原则：充分听取各方意见，在民主讨论的基础上，进行集中决策。3.责任明确原则：明确会议议题的责任人，确保会议决策得到有效执行。二、会议分类及职责（一）生产调度会1.会议组织：由生产部门负责组织，每周[X]次，时间为[具体时间]。2.参会人员：生产部门负责人、各车间主任、设备部门负责人、物资供应部门负责人、销售部门负责人等。3.主要职责：协调生产进度，解决生产过程中的各类问题，如设备故障、原材料供应不足等。安排生产任务，明确各车间、各工序的生产指标和完成时间。沟通销售需求，确保生产与销售的衔接顺畅。（二）质量分析会1.会议组织：由质量管理部门负责组织，每月[X]次，时间为[具体时间]。2.参会人员：质量管理部门负责人、各车间质量主管、检验人员、技术部门相关人员等。3.主要职责：分析产品质量状况，查找质量问题的原因。制定质量改进措施，跟踪改进效果，确保产品质量稳定提高。通报质量事故，对相关责任人进行处理或提出处理建议。（三）安全例会1.会议组织：由安全管理部门负责组织，每周[X]次，时间为[具体时间]。2.参会人员：安全管理部门负责人、各车间安全管理员、设备安全负责人等。3.主要职责：传达国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件。分析安全生产形势，查找安全隐患，制定防范措施。部署安全检查工作，对发现的安全问题进行跟踪整改。（四）部门协调会1.会议组织：根据需要由相关部门提出申请，经公司领导批准后组织召开。2.参会人员：涉及协调事项的相关部门负责人及工作人员。3.主要职责：协调解决部门之间的工作衔接问题，避免出现工作推诿、扯皮现象。沟通工作进展情况，共同推进跨部门项目或任务的顺利进行。三、会议流程（一）会前准备1.确定会议主题和议程：会议组织者应提前与相关部门或人员沟通，确定会议主题和议程，并提前[X]天通知参会人员。2.收集会议资料：根据会议主题，相关部门或人员应提前准备好会议所需的资料，如生产报表、质量检验报告、安全检查记录等。3.安排会议场地和设备：确保会议场地干净整洁，音响、投影仪等设备正常运行。（二）会议召开1.签到：参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会场签到，不得迟到、早退。2.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。3.议题讨论：按照议程顺序，对各项议题进行讨论。参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议。讨论过程中，主持人应引导会议方向，确保讨论围绕主题进行，避免跑题或出现争吵现象。4.记录与总结：会议记录人员应认真记录会议讨论的内容、形成的决议和工作安排等。会议结束前，主持人应对会议进行总结，明确会议决议和下一步工作要求。（三）会后跟进1.会议纪要发布：会议结束后[X]个工作日内，会议记录人员应整理会议纪要，经主持人审核后发布给参会人员及相关部门。会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、决议事项、责任部门及完成时间等。2.决议执行跟踪：各责任部门应按照会议决议，制定具体的工作计划，并认真组织实施。相关部门应定期对决议执行情况进行跟踪检查，及时向会议组织者反馈执行进展情况。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保会议决议得到有效执行。四、会议纪律（一）参会人员纪律1.按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代会。2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或离开会场，以免影响会议秩序。3.积极参与会议讨论，认真听取他人发言，不得打断他人讲话。发言时应简洁明了，观点明确，不得长篇大论或偏离主题。4.尊重会议主持人和其他参会人员，不得在会议上发表不尊重、不礼貌或攻击性的言论。（二）会议组织者纪律1.认真做好会议组织工作，确保会议按时召开，会议资料齐全，会议场地和设备正常。2.合理安排会议议程，引导会议顺利进行，提高会议效率。对于会议讨论中出现的分歧和争议，应及时协调解决，避免会议陷入僵局。3.严格遵守会议纪律，不得在会议上发表不当言论或偏袒某一方观点。4.及时整理会议纪要，确保会议纪要内容准确、完整，并按时发布。对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时向公司领导汇报。五、会议费用管理（一）费用标准1.会议场地租赁费用：根据会议规模和场地要求，按照市场价格进行租赁。2.会议资料印刷费用：根据实际印刷数量和印刷内容，按照成本核算确定费用。3.会议餐饮费用：根据会议时长和参会人数，按照公司规定的标准执行。（二）费用报销1.会议组织者应在会议结束后[X]个工作日内，整理好会议费用报销凭证，按照公司财务制度进行报销。2.报销凭证应包括发票、费用清单（如有）、会议通知、会议纪要等相关资料，确保报销内容真实、合理、合规。3.财务部门应严格审核会议费用