生产部周会流程及制度

PAGE生产部周会流程及制度一、总则（一）目的为了加强生产部内部沟通与协作，提高工作效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本生产部周会流程及制度。（二）适用范围本制度适用于生产部全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，围绕生产工作中的实际问题进行讨论和决策。2.沟通协作原则：鼓励员工积极参与会议，充分发表意见，加强部门内部的沟通与协作，形成工作合力。3.责任明确原则：明确会议中各项议题的负责人和时间节点，确保工作落实到位。二、会议组织（一）会议时间每周[具体周几]上午[具体时间]召开周会，如遇特殊情况需要调整，由生产部经理提前通知全体参会人员。（二）会议地点生产部会议室（三）参会人员生产部经理、副经理、各车间主任、班组长及相关职能人员三、会议流程（一）会前准备1.生产部经理确定会议主题和议程，并提前通知参会人员。2.各车间主任、班组长及相关职能人员需提前准备好上周工作总结及本周工作计划，内容应包括工作完成情况、存在问题及解决措施、下周工作安排等。3.行政人员负责会议场地的布置、会议资料的准备及会议记录。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.生产部经理对上一周生产工作进行全面总结，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面的情况，分析存在的问题及原因，并提出改进措施和要求。（三）部门汇报1.各车间主任依次汇报本车间上周工作完成情况、存在问题及解决措施，以及本周工作计划和重点工作安排。汇报应突出重点、数据准确、条理清晰。2.班组长汇报本班组上周工作情况及本周工作打算，重点汇报生产任务的完成情况、产品质量控制情况、人员管理情况等。3.相关职能人员汇报各自工作领域的进展情况，如设备维护、物料供应、质量检验等，对影响生产的问题进行分析，并提出解决方案和建议。（四）讨论交流1.针对各部门汇报中提出的问题，参会人员展开充分讨论，分析问题产生的原因，共同寻求解决方案。讨论过程中应充分听取各方意见，鼓励不同观点的碰撞，以达成最佳的决策。2.对于跨部门的问题，由涉及的部门共同协商解决，明确责任人和时间节点，确保问题得到妥善处理。（五）决策与部署1.根据讨论结果，生产部经理做出决策，明确本周生产工作的重点和目标，对各项工作进行具体部署，下达工作任务书。2.工作任务书应明确工作内容、责任人、完成时间、质量标准等要求，确保各项工作任务清晰、责任明确。（六）会议总结1.生产部经理对会议进行总结，强调本周工作的重点和注意事项，要求全体参会人员认真落实会议决策，确保生产工作顺利进行。2.主持人宣布会议结束。四、会议制度（一）考勤制度1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向生产部经理请假，并安排其他人员代为参会。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，以免影响会议秩序。（二）发言制度1.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的表述。2.在他人发言时，应认真倾听，不得打断或中途插话。如有不同意见，应在对方发言结束后再进行回应，以保证会议的有序进行。（三）记录制度1.行政人员负责会议记录，记录应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及决策等信息。2.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并发送给全体参会人员及相关部门，以便查阅和落实会议精神。（四）决策执行制度1.会议做出的决策和部署，各部门和相关责任人应认真贯彻执行，确保工作任务按时、按质、按量完成。2.生产部经理负责对决策执行情况进行跟踪和检查，及时发现问题并协调解决。对于执行不力的部门和个人，将进行严肃批评和问责。（五）档案管理制度1.生产部周会的相关资料，如会议记录、工作任务书、汇报材料等，应按照档案管理的要求进行分类整理、归档保存，以便日后查阅和参考。2.档案保存期限为[X]年，期满后按照公司档案管理制度进行销毁或移交。五、附则（一）