校外培训财务制度

PAGE校外培训财务制度一、总则（一）目的为规范本校外培训机构的财务行为，加强财务管理，保障机构的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本机构实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本校外培训机构及其所属各部门、各教学点。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面涵盖机构财务活动的各个方面，确保财务信息的完整。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误。5.及时性原则：及时处理各项财务事务，按时编制财务报表，为决策提供及时有效的信息。二、财务机构与人员（一）财务机构设置设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责机构的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和分工，确保财务工作的有序开展。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责机构的财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织编制和执行财务预算，监督预算执行情况。审核财务报表和重要财务文件，为管理层提供财务决策支持。建立健全财务管理制度，加强内部控制，防范财务风险。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析，定期提供财务分析报告。严格执行财务审批制度，对各项费用支出进行审核。负责会计档案的整理、归档和保管。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和其他重要票据。协助会计人员做好财务核算工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据机构的发展战略、业务计划和历史数据，编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，广泛征求各部门意见，确保预算的科学性和合理性。3.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、现金流量预算等主要内容。（二）预算执行1.各部门应严格按照财务预算组织实施各项业务活动，确保预算的执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核结果应与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算任务。四、收入管理（一）收费项目与标准1.明确各类培训课程的收费项目和标准，报相关部门备案。2.收费标准应合理、公正，符合市场行情和教育成本。（二）收费方式1.提供多种收费方式，如现金、银行转账、网上支付等，方便学员缴费。2.对于大额缴费，应要求学员通过银行转账等方式进行支付，确保资金安全。（三）收入确认1.按照权责发生制原则确认收入，即在提供培训服务并取得相关收款凭证时确认收入。2.对于预收学费，应按照实际提供培训服务的进度分期确认收入。（四）退费管理1.制定明确的退费政策，在招生简章或协议中予以明确。2.学员因特殊原因要求退费的，应按照退费政策办理退费手续，退还相应的学费。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.培训机构的成本费用主要包括人员工资、办公费用、教学设备购置费用、教材资料费用、场地租赁费用等。2.对成本费用进行合理分类，便于核算和管理。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，明确各部门在成本费用控制方面的职责。2.加强对各项成本费用的审核和监控，严格控制费用支出，降低运营成本。3.定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动的原因，采取有效措施加以改进。（三）费用报销1.制定费用报销制度，明确报销流程和审批权限。2.报销人员应按照规定填写报销凭证，提供真实、合法、有效的票据。3.财务人员应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销予以拒绝。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金加强现金和银行存款的管理，确保资金安全。定期进行现金盘点和银行存款对账，做到账实相符。2.应收账款建立应收账款管理制度，及时催收学员欠费。对逾期未收回的应收账款，应采取有效措施进行清理。（二）固定资产1.制定固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、折旧、处置等流程。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。3.按照规定计提固定资产折旧，计入成本费用。（三）无形资产1.对机构拥有的商标、专利、著作权等无形资产进行登记和管理。2.无形资产应按照规定进行摊销，计入成本费用。七、财务报告与分析（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整，及时报送管理层和相关部门。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，评估机构的财务状况和经营成果。2.分析指标应包括偿债能力、盈利能力、营运能力等方面，为决策提供依据。八、内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全内部控制制度，涵盖财务活动的各个环节，防范财务风险。2.明确各岗位的职责和权限，做到不相容职务相互分离。3.加强内部审计工作，定期对财务收支、经济活动等进行审计监督。（二）外部监督1.自觉接受财政、税务、审计等部门的监督检查，及