一中多功能厅、阶梯教室和语音室使用规则与一中多媒体报告厅管理制度

一中多功能厅、阶梯教室和语音室使用规则与一中多媒体报告厅管理制度多功能厅使用规则一、使用申请1.校内各部门、团体或个人如需使用多功能厅，需提前至少[X]个工作日填写《多功能厅使用申请表》，详细说明使用单位、使用人、使用日期、使用时间、活动内容、参与人数等信息。申请教学相关活动的，需经教务处审核；申请学生社团活动的，需经团委审核；申请其他行政或对外交流活动的，需经学校办公室审核。2.校外单位使用多功能厅，必须由校内联系人提出申请并负责担保，除填写《多功能厅使用申请表》外，还需提供校外单位的相关证明材料，由学校分管领导审批同意。3.经审核通过并获批后，申请人需与多功能厅管理人员确认使用时间，领取《多功能厅使用许可证》，凭许可证使用多功能厅。二、使用前准备1.使用单位或个人在使用多功能厅前，应按照本次活动的需求，提前与学校相关部门沟通，计划好设备设施的使用。如需使用音响、灯光、投影仪等特定设备，应提前[X]天与多功能厅管理人员联系进行调试，管理人员应积极配合，提供技术支持和操作指导。2.根据活动规模和性质，合理安排座位布局。如需挪动桌椅等设施，应在管理人员的指导下进行，确保布局安全、合理、美观。3.使用单位或个人若需在多功能厅内进行宣传布置，如张贴海报、悬挂横幅等，必须提前获得学校宣传部门的批准，并在规定的区域和方式内进行布置。布置过程不得损坏厅内的墙面、地面、门窗等设施。4.活动开始前，使用单位或个人应对多功能厅进行全面检查，如发现设施设备有损坏或故障情况，应及时向管理人员报告并记录，避免在活动中引发意外。三、使用过程要求1.多功能厅使用时间严格按照审批时间执行，使用人员不得擅自提前或延长使用时间。如有特殊情况需要调整，必须提前向多功能厅管理人员及审批部门提出申请，经同意后方可更改。2.进入多功能厅的人员应遵守公共秩序，自觉维护厅内的整洁和安静。严禁在厅内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾、大声喧哗等不文明行为。3.使用人员应爱护多功能厅内的一切设施设备，正确使用和操作，不得随意更改设备的设置和参数。如因使用不当造成设备损坏，使用单位或个人需照价赔偿。4.活动期间，使用单位或个人应安排专人负责现场秩序的维护，确保活动的安全、有序进行。如发生紧急情况，应立即启动应急预案，并及时向学校相关部门报告。5.如在多功能厅内进行带有商业性质的活动，必须事先获得学校的书面许可，并严格遵守学校的相关规定，不得擅自从事与批准内容不符的商业活动。6.在使用多功能厅过程中，未经学校同意，不得私自将厅内的设备设施外借或转让给其他单位或个人使用。四、使用后清理1.活动结束后，使用单位或个人应立即组织人员对多功能厅进行清理，将桌椅等设施归位，保持厅内整洁。所有垃圾应分类收集，并放置在指定的垃圾存放点。2.检查并关闭所有电器设备的电源、门窗等，确保处于安全状态。发现设备设施有损坏情况的，应主动向管理人员说明，并及时报告损坏程度和原因。3.经多功能厅管理人员检查确认合格后，使用单位或个人在《多功能厅使用反馈表》上签字，完成使用流程。如检查不合格，使用单位或个人应按照管理人员的要求及时整改。阶梯教室使用规则一、申请流程1.校内教师因教学需要使用阶梯教室，需提前[X]个工作日在学校教务系统进行预约，并详细填写课程名称、授课班级、使用日期和时间等信息，由教务处统一审核安排。2.学生社团或其他校内团体开展教学以外的活动，需提前[X]个工作日填写《阶梯教室使用申请表》，经社团指导老师或相关部门负责人签字同意后，报学校团委或相关管理部门审批。3.校外单位使用阶梯教室，必须有校内单位或个人作为联系人，并由联系人提出申请。除填写申请表外，还需提交校外单位的使用目的、活动内容、安全保障措施等相关材料，经学校分管领导审批通过方可使用。二、使用注意事项1.进入阶梯教室的人员应着装整齐、得体，禁止穿拖鞋、背心等不文明服饰进入。2.严格按照预约的时间使用阶梯教室，不得擅自更改使用时间。如遇特殊情况需调整，应提前向管理部门提出申请，经批准后方可变动。3.教学过程中，教师应积极引导学生正确使用阶梯教室内的设备，培养学生爱护公共设施的意识。对于学生社团或其他活动的组织者，要对参与人员进行教育和管理，确保活动有序进行。4.在阶梯教室内禁止进行任何违法、违规、违纪活动，不得传播有害信息或开展与申请内容不符的活动。5.活动期间，不得使用高功率电器，避免引发电路故障。如需使用特殊设备，应提前与管理人员联系，确保用电安全。6.严禁在阶梯教室的墙壁、桌椅等设施上乱涂乱画、张贴广告或进行其他破坏行为。三、设备使用1.阶梯教室内配备的投影仪、音响、电脑等设备，使用人员应在管理人员的指导下正确操作。开机前，要检查设备连接是否正常；使用完毕后，要按照正确的顺序关闭设备。2.若发现设备出现故障，使用人员应立即停止使用，并及时向管理人员报告，不得自行拆卸或维修设备。因操作不当或故意损坏设备的，需承担相应的维修费用。3.如需使用自带的设备接入阶梯教室的系统，使用人员应提前做好兼容性测试，确保连接正常。在使用过程中，若对教室原有设备造成影响，使用人员需承担相应责任。四、卫生与维护1.使用单位或个人应保持阶梯教室内的卫生清洁，自带的垃圾应随时清理，不得留在教室内。严禁将食物、饮料等带入阶梯教室（活动允许的情况除外）。2.活动结束后，使用人员应将桌椅摆放整齐，检查并关闭所有电器设备、灯光、门窗等。对于散落的垃圾和物品，要及时清理干净，确保教室整洁、安全。3.定期对阶梯教室进行全面检查和维护。学校后勤部门应安排专人定期对教室的设施设备进行巡检，及时发现和处理潜在的安全隐患和设备故障，确保教室的正常使用。语音室使用规则一、使用预约1.教师因教学需要使用语音室，应提前[X]个工作日在学校教学管理系统中进行预约，填写课程名称、授课班级、使用时间等信息，经教务处审核后生效。2.学生因学习、实践等特殊需要使用语音室，需由所在班级或社团统一组织，提前[X]天填写《语音室使用申请表》，经指导老师签字同意后，报学校教务处审批。3.校外单位使用语音室，需通过校内联系人提出申请，提交使用目的、人数、时间等详细信息，经学校领导审批通过，并签订相关使用协议后方可使用。二、入室要求1.进入语音室前，使用者必须换穿专用拖鞋或在门口铺设的清洁垫上清洁鞋底，以保持室内清洁。2.严禁携带食物、饮料、易燃易爆物品、尖锐物品等进入语音室，避免对设备和人员造成损害。3.使用者应遵守语音室的开放时间，不得擅自提前或推迟进入语音室。如有特殊情况，需提前与管理人员联系。4.进入语音室后，应按照指定的座位就座，不得随意更换或挪动设备和桌椅。三、设备操作与维护1.使用者应在教师或管理人员的指导下正确使用语音室的设备，包括电脑、耳机、麦克风等。开机前，要检查设备是否完好无损，如有问题应及时报告。2.严格按照操作规程进行设备操作，不得随意更改系统设置和软件参数。不得在电脑上安装、卸载任何软件，不得使用自带的移动存储设备，防止病毒入侵和数据丢失。3.使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向教师或管理人员报告，不得自行处理。4.使用者应爱护语音室的设备，不得用力拉扯耳机线、麦克风线等，不得随意拆卸设备零部件。如因使用不当造成设备损坏，需照价赔偿。四、教学与学习规范1.在语音室内进行教学活动时，教师应提前做好教学准备，合理安排教学内容和时间，充分利用语音室的设备和资源，提高教学效果。2.学生应认真遵守教师的教学要求，积极参与课堂活动。不得在室内进行与学习无关的活动，如玩游戏、聊天、听音乐等。3.使用语音室进行自主学习的学生，应遵循自主学习的规范，合理安排学习时间和内容，保持安静，不得影响他人学习。五、使用后清理与检查1.使用结束后，使用者应将耳机、麦克风等设备摆放整齐，关闭电脑主机和显示器，切断电源。2.清理座位周围的垃圾和杂物，保持室内整洁。如有设备损坏或丢失，应主动向管理人员报告，并协助调查处理。3.管理人员应对语音室进行全面检查，确认设备正常、卫生达标后，关闭门窗，结束使用流程。多媒体报告厅管理制度一、管理职责1.学校指定专门的部门或人员负责多媒体报告厅的日常管理工作，包括设备维护、卫生清洁、使用安排等。管理人员应具备专业的技术知识和管理能力，熟悉报告厅内的各种设备和系统。2.管理人员应定期对报告厅的设备进行检查、维护和保养，建立设备档案，记录设备的使用情况、维修记录等信息。及时发现和处理设备故障，确保设备的正常运行。3.负责报告厅的卫生管理工作，制定卫生清洁计划，安排专人定期进行清洁和消毒，保持报告厅内的环境整洁、舒适。4.对报告厅的使用申请进行审核和登记，合理安排使用时间，避免冲突。与使用单位或个人保持沟通，提供必要的服务和支持。二、设备管理1.建立完善的设备管理制度，明确设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节的流程和要求。2.定期对报告厅的音响系统、灯光系统、投影设备、舞台设备等进行调试和校准，确保设备的性能达到最佳状态。3.对设备的操作进行规范管理，制定详细的操作规程和使用说明。只有经过培训并取得操作资格的人员才能操作相关设备。4.加强对设备的安全管理，采取必要的防火、防潮、防盗、防雷等措施，确保设备的安全运行。定期对设备的安全性能进行检查和测试，及时消除安全隐患。三、活动管理1.严格审核活动的内容和性质，确保活动符合学校的规定和要求，不得进行违法、违规、违纪的活动。2.对于大型活动或重要活动，应制定详细的活动方案和应急预案，明确各部门和人员的职责，确保活动的安全、有序进行。3.在活动期间，管理人员应全程在场，提供必要的技术支持和服务保障。及时处理活动中出现的问题和突发情况，确保活动的顺利进行。4.活动结束后，对活动的效果进行评估和总结，收集使用单位或个人的反馈意见，不断改进服务质量和管理水平。四、安全管理1.建立健全安全管理制度，制定安全操作规程和应急预案，加强对工作人员和使用人员的安全教育和培训。2.定期对报告厅的消防设施、疏散通道、电气设备等进行检查和维护，确保其完好有效。严禁在报告厅内私拉乱接电线、违规使用电器设备等行为。3.在活动期间，安排专人负责现场安全管理，维护现场秩序，确保人员的安全。如发生火灾、地震等紧急情况，应立即启动应急预案，有序组织人员疏散。4.加强对报告厅的门禁管理，严格控制人员出入。非活动人员未经允许不得进入报告厅，确保场所的安全和秩序。五、环境卫生管理1.保持报告厅内的地面、墙面、门窗等干净整洁，无灰尘、无污渍。定期对座椅、扶手等设施进行清洁和消毒，为使用人员提供舒适的环境。2.加强对报告厅内通风系统的管理，确保空气流通，保持空气清新。定期对通风设备进行检查和维护