疫情报告管理制度

疫情报告管理制度一、总则（一）目的为有效预防、及时控制和消除疫情的危害，规范疫情报告工作，确保疫情信息的及时、准确、全面传递，为疫情防控决策提供科学依据，保障公众身体健康和生命安全，特制定本疫情报告管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位（可根据实际情况替换为具体的组织名称，如学校、企业、社区等）内部的疫情报告管理工作，涵盖本单位所有部门、人员以及与本单位有业务往来的相关外部机构和人员。（三）基本原则1.及时报告原则：发现疫情相关信息后，应在规定的时间内迅速报告，不得延误。2.准确报告原则：报告的疫情信息必须真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报。3.全面报告原则：报告内容应涵盖疫情的各个方面，包括病例基本信息、症状表现、接触史等。4.分级负责原则：按照不同的管理层次和职责分工，明确各级人员在疫情报告中的责任。二、疫情报告主体及职责（一）报告主体1.员工（或师生等，根据具体单位类型）：本单位的每一位员工（或师生）均为疫情报告的第一责任人，有义务及时向所在部门（或班级等）负责人报告自身或发现的疫情相关情况。2.部门（或班级等）负责人：负责收集本部门（或班级）人员的疫情信息，进行初步核实后及时向单位疫情防控管理部门报告。3.疫情防控管理部门：负责接收、整理、分析各部门（或班级）上报的疫情信息，及时向上级主管部门和相关卫生健康部门报告，并负责组织实施疫情防控措施。（二）职责分工1.员工（或师生）职责每日进行健康监测，如测量体温、观察自身症状等。如实向部门（或班级）负责人报告个人健康状况、出行情况、接触史等信息。发现身边人员出现发热、咳嗽等疑似疫情症状时，应及时提醒并报告给部门（或班级）负责人。2.部门（或班级）负责人职责建立本部门（或班级）人员健康台账，每日收集员工（或学生）的健康信息。对上报的健康信息进行初步审核，如有异常情况及时与相关人员沟通核实。在发现疑似疫情病例后，应立即向单位疫情防控管理部门报告，并配合做好后续的调查和防控工作。3.疫情防控管理部门职责制定和完善本单位的疫情报告管理制度和工作流程。建立疫情信息报告平台或渠道，确保信息传递的畅通。负责对各部门（或班级）上报的疫情信息进行汇总、分析和评估。按照规定的时间和程序，向上级主管部门和相关卫生健康部门报告疫情情况。组织开展疫情防控知识宣传和培训工作，提高员工（或师生）的防控意识和能力。协调相关部门实施疫情防控措施，如环境消杀、人员隔离等。三、疫情信息报告内容（一）基本信息1.患者（或疑似患者）个人信息：包括姓名、性别、年龄、联系方式、所在部门（或班级）、家庭住址等。2.发病时间：准确记录患者最早出现症状的时间。3.症状表现：详细描述患者的症状，如发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等，以及症状的严重程度。（二）流行病学史1.旅行史：了解患者近期的出行情况，包括是否前往过疫情高发地区、国外等，以及出行的时间、交通工具等。2.接触史：询问患者是否接触过确诊病例、疑似病例或无症状感染者，接触的时间、地点、方式等。3.聚集史：了解患者近期是否参加过聚集性活动，如会议、聚餐、演出等，活动的时间、地点、参加人数等。（三）诊断和治疗情况1.诊断情况：记录患者的诊断结果，如疑似病例、确诊病例等，以及诊断的依据和医疗机构名称。2.治疗情况：了解患者目前的治疗措施，如是否住院治疗、使用的药物等，以及治疗的效果。（四）其他相关信息1.密切接触者情况：提供与患者密切接触的人员信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等，以便进行追踪和管理。2.环境情况：描述患者所在场所的环境情况，如是否通风良好、卫生状况等。四、疫情报告流程（一）日常报告流程1.员工（或师生）每日按照规定的时间和方式，将个人健康信息通过线上或线下的方式报送给部门（或班级）负责人。2.部门（或班级）负责人每日对本部门（或班级）人员的健康信息进行收集和整理，填写健康台账，并在规定的时间内将汇总信息报送至单位疫情防控管理部门。3.疫情防控管理部门每日对各部门（或班级）上报的信息进行审核和汇总，形成本单位的疫情日报表，并在规定的时间内向上级主管部门报告。（二）异常情况报告流程1.员工（或师生）发现自身出现发热、咳嗽等疑似疫情症状时，应立即向部门（或班级）负责人报告，并按照单位的要求进行自我隔离。2.部门（或班级）负责人接到报告后，应立即对情况进行核实，了解患者的基本信息、症状表现、接触史等，并在1小时内向单位疫情防控管理部门报告。3.疫情防控管理部门接到报告后，应立即启动应急响应机制，组织专业人员对患者进行初步评估和诊断，同时向上级主管部门和相关卫生健康部门报告。报告内容应包括患者的基本情况、症状表现、初步诊断结果、已采取的措施等。4.按照上级主管部门和卫生健康部门的指示，配合做好患者的转运、隔离、治疗等工作，同时对患者的密切接触者进行追踪和管理，实施医学观察。（三）紧急情况报告流程1.当出现本地首例确诊病例、聚集性疫情等紧急情况时，疫情防控管理部门应在30分钟内向上级主管部门和相关卫生健康部门报告。2.报告内容应包括事件的基本情况、发生的时间、地点、影响范围、已采取的措施等，并及时续报疫情的发展情况和处置进展。3.在报告紧急情况的同时，应立即启动本单位的应急预案，采取有力措施进行防控，如全面停工（停课）、人员管控、环境消杀等，防止疫情的扩散和蔓延。五、疫情报告的审核与反馈（一）审核机制1.部门（或班级）负责人对本部门（或班级）人员上报的疫情信息进行初审，确保信息的准确性和完整性。审核内容包括个人信息是否准确、症状描述是否详细、接触史是否清晰等。2.疫情防控管理部门对各部门（或班级）上报的信息进行复审，对存在疑问的信息及时与相关人员进行沟通核实。重点审核信息的一致性、逻辑性和合规性，确保上报的疫情信息符合报告要求。3.在向上级主管部门和相关卫生健康部门报告疫情信息前，疫情防控管理部门应进行最终审核，由部门负责人签字确认，确保报告信息的真实可靠。（二）反馈机制1.上级主管部门和相关卫生健康部门在收到疫情报告后，应及时对报告内容进行审核和评估，并在规定的时间内给予反馈。反馈内容包括对报告信息的确认、补充要求、防控建议等。2.疫情防控管理部门应将上级部门的反馈信息及时传达给相关部门（或班级）和人员，并根据反馈意见进行整改和完善。3.对于因信息报告不及时、不准确或不完整而导致疫情扩散等严重后果的，将追究相关人员的责任。同时，对在疫情报告工作中表现突出的部门（或班级）和个人给予表彰和奖励。六、疫情报告的保密与安全（一）保密要求1.参与疫情报告工作的所有人员应严格遵守保密制度，不得泄露患者（或疑似患者）的个人隐私信息，包括姓名、联系方式、家庭住址等。2.疫情报告信息应严格按照规定的范围进行传递和使用，未经授权不得向任何单位和个人提供。3.对存储疫情报告信息的计算机设备、存储介质等应采取加密措施，防止信息泄露。（二）安全管理1.建立疫情报告信息安全管理制度，明确信息管理人员的职责和权限，加强对信息系统的安全防护。2.定期对疫情报告信息系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和可靠性。3.对疫情报告信息的备份和存储应采取安全可靠的措施，防止数据丢失和损坏。七、疫情报告的培训与演练（一）培训工作1.定期组织开展疫情报告相关知识和技能的培训，培训对象包括员工（或师生）、部门（或班级）负责人、疫情防控管理部门人员等。2.培训内容包括疫情报告制度、流程、内容要求、信息审核等方面的知识，以及如何正确收集、整理和报告疫情信息。3.通过培训，提高员工（或师生）的疫情报告意识和能力，确保疫情信息能够及时、准确、全面地报告。（二）演练活动1.定期组织开展疫情报告应急演练，模拟疫情发生的场景，检验和提高各部门（或班级）和人员在疫情报告工作中的应急响应能力和协同配合能力。2.演练内容包括疫情信息的收集、报告、审核、反馈等环节，以及在紧急情况下的应急处置措施。3.对演练活动进行总结和评估，针对演练中存在的问题及时进行整改和完善，不断优化疫情报告工作流程。八、疫情报告的监督与考核（一）监督机制1.成立疫情报告监督小组，负责对本单位的疫情报告工作进行监督检查。监督小组由单位领导、相关部门负责人和专业人员组成。2.监督内容包括疫情报告制度的执行情况、报告信息的准确性和及时性、信息保密和安全管理等方面。3.定期对各部门（或班级）的疫情报告工作进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实。（二）考核制度1.将疫情报告工作纳入单位的绩效考核体系，对各部门（或班级）和人员的疫情报告工作进行