公司员工吸烟管理制度

公司员工吸烟管理制度公司员工吸烟管理制度一、目的为了维护公司良好的工作环境，保障员工的身体健康，避免因吸烟引发的安全隐患，结合公司实际情况，特制定本吸烟管理制度。本制度旨在规范员工吸烟行为，营造一个健康、安全、文明的工作场所，同时提升公司的整体形象和管理水平。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工以及在公司内工作的外来人员。三、吸烟区域设置（一）吸烟区的规划1.公司根据实际场地情况，在办公区域外合适位置设置专门的吸烟区。吸烟区应远离易燃物品存放处、仓库、配电室等重点防火区域，距离至少保持20米以上。2.吸烟区的面积应根据公司员工数量合理规划，确保员工有足够的空间吸烟。一般来说，每50名员工吸烟区面积不少于10平方米。3.吸烟区应设置明显的指示标识，标识内容包括“吸烟区”字样以及吸烟区的方向指示箭头，以便员工和外来人员能够方便找到。（二）吸烟区的设施配备1.吸烟区内应配备足够数量的烟灰缸或吸烟桶，并确保其具有防火功能。烟灰缸或吸烟桶应定期清理，至少每天清理一次，防止烟灰堆积引发火灾。2.吸烟区内应设置垃圾桶，用于收集烟蒂和其他垃圾。垃圾桶应定期清理和更换垃圾袋，保持吸烟区的整洁卫生。3.为了保障吸烟区的通风良好，可根据实际情况安装通风设备，如排风扇等。通风设备应定期检查和维护，确保其正常运行。四、吸烟行为规范（一）吸烟时间规定1.员工应在工作休息时间到吸烟区吸烟，不得在工作时间内擅自离岗吸烟。工作休息时间按照公司规定执行，一般为上午和下午各15分钟的休息时间。2.员工每次在吸烟区吸烟的时间不宜过长，一般控制在10分钟以内，以免影响工作效率。（二）吸烟行为准则1.员工在吸烟区内吸烟时，应将烟头熄灭后放入烟灰缸或吸烟桶内，严禁随意丢弃烟蒂。如有违反，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次扣除当月绩效奖金50元。2.员工不得在吸烟区内使用明火进行其他活动，如点蚊香、烧纸等。如有违反，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金100元。3.员工在吸烟区内应保持安静，不得大声喧哗、争吵或进行其他影响他人的行为。如有违反，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告。4.员工不得在吸烟区内随地吐痰、乱扔垃圾，应保持吸烟区的整洁卫生。如有违反，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次扣除当月绩效奖金30元。（三）非吸烟区禁止吸烟1.公司办公区域、会议室、仓库、车间、食堂、电梯等所有非吸烟区全面禁止吸烟。员工应严格遵守这一规定，不得在非吸烟区内吸烟。2.如有员工在非吸烟区内吸烟，一经发现，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金200元。如因在非吸烟区吸烟引发安全事故，将追究其相应的法律责任。五、监督与管理（一）监督部门公司行政部门负责本制度的监督执行，定期对吸烟区和非吸烟区进行检查，确保制度的有效落实。（二）检查内容1.行政部门应检查吸烟区的卫生情况，包括烟灰缸和垃圾桶的清理情况、地面是否整洁等。如发现卫生不达标，应及时通知相关人员进行清理。2.检查吸烟区的设施设备是否完好，如烟灰缸、吸烟桶、通风设备等是否正常使用。如有损坏，应及时安排维修或更换。3.对非吸烟区进行巡查，检查是否有员工违反规定吸烟。如发现违规行为，应及时制止并按照制度进行处理。（三）员工举报鼓励员工对违反吸烟管理制度的行为进行举报。员工可通过书面、邮件或电话等方式向行政部门举报，行政部门将对举报情况进行核实，并对举报人进行保密。如举报情况属实，将给予举报人一定的奖励，奖励金额为50元。六、宣传与培训（一）宣传活动1.公司应通过张贴宣传海报、发放宣传资料等方式，向员工宣传吸烟管理制度和吸烟的危害。宣传海报应张贴在公司显眼位置，如办公区域、电梯间等；宣传资料应发放到每位员工手中。2.定期组织吸烟危害知识讲座，邀请专业人士为员工讲解吸烟对健康的危害以及二手烟对他人的影响，提高员工的健康意识和遵守制度的自觉性。（二）新员工培训在新员工入职培训中，应将吸烟管理制度作为重要内容进行培训，确保新员工了解并遵守公司的吸烟规定。培训结束后，应进行相关知识的考核，考核不合格的员工应进行补考，直至考核合格为止。七、特殊情况处理（一）外来人员吸烟管理1.外来人员在公司内吸烟应遵守公司的吸烟管理制度。公司接待人员应向外来人员告知公司的吸烟规定，并引导其到吸烟区吸烟。2.如外来人员违反公司吸烟管理制度，接待人员应及时制止并进行解释。如外来人员不听劝阻，可请行政部门协助处理。（二）重大活动或特殊时期管理1.在公司举办重大活动或处于特殊时期（如消防安全检查期间、重要会议期间等），公司可根据实际情况临时调整吸烟管理制度，可能会采取全面禁烟等措施。行政部门应提前将相关通知传达给全体员工，并在公司显眼位置张贴公告。2.员工在重大活动或特殊时期应严格遵守公司的临时规定，如有违反，将按照制度进行加倍处罚。八、奖惩措施（一）奖励1.对在遵守吸烟管理制度方面表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。具体奖励方式包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励（如奖金、奖品等），并在公司内部进行宣传，树立榜样。2.连续三个月以上未出现违反吸烟管理制度行为的部门，公司将给予该部门一定的奖励，如部门聚餐费用补贴等，以鼓励部门加强内部管理。（二）惩罚1.对于违反吸烟管理制度的员工，将按照本制度的相关规定进行处罚。处罚记录将纳入员工个人绩效考核档案，作为员工晋升、评优等的参考依据。2.如员工多次违反吸烟管理制度，情节严重的，公司有权与其解除劳动合同。九、制度的修订与完善（一）修订原则公司将根据实际情况和发展需要，定期对吸烟管理制度进行评估和修订。修订制度应遵循科学合理、公平公正、切实可行的原则，充分考虑员工的意见和建议。（二）修订程序1.行政部门应定期收集员工对吸烟管理制度的反馈意见，并进行整理和分析。如发现制度存在不合理或需要完善的地方，应提出修订建议。2.修订建议经行政部门负责人审核后，提交公司管理层讨论。公司管理层将根据讨论结果决定是否对制度进行修订。3.如决定修订制度，行政部门应制定详细的修订方案，并征求全体员工的意见。修订方案经全体员工讨论通过后，由公司正式发布实施。十、附则本制度自发布之日起生效，原公司吸烟管理制度同时废止。本制度由公司行政部门负责解释。在制度执行过程中，如遇有未尽事宜或特殊情况，公司将根据实际情况进行处理