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文档简介
2026年体育场馆运营维护合同协议甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]乙方(运营维护方):[乙方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]资质证书编号:[如体育场馆运营资质、安全生产许可证等]地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]鉴于:1.甲方系拥有[体育场馆具体名称,如“XX市奥林匹克体育中心”](以下简称“场馆”)所有权/管理权的合法主体,拟委托专业机构负责场馆的日常运营与维护管理。2.乙方具备体育场馆运营维护所需的资质、经验及技术能力,愿意按照甲方要求及行业标准承接场馆运营维护工作。3.双方本着“平等互利、诚实信用、安全规范”的原则,经协商一致,就场馆2026年运营维护事宜达成如下协议。一、定义与解释1.体育场馆:指本协议约定的位于[场馆地址]的[场馆具体名称],包括主体建筑、附属设施(如停车场、观众席、运动员休息室、设备机房等)、场地(如足球场、篮球馆、游泳馆等)及配套设备(如照明、音响、空调、消防系统等)。2.运营维护:指乙方对场馆提供的日常开放管理、活动策划执行、设施设备维护保养、安全保障、环境卫生清洁、客户服务等综合性服务。3.运营日历:指甲方提前书面确认的场馆开放时间、活动安排(如赛事、演出、培训等)及闭馆维护计划。4.关键设施设备:指场馆照明系统、音响系统、空调系统、消防系统、电梯、计时计分系统、场地基础(如草坪、塑胶跑道)等直接影响场馆安全、功能及使用体验的设施设备。二、运营维护范围与内容(一)运营管理1.日常开放管理-严格按照“运营日历”开放场馆,设置合理的开放时间(如工作日9:00-21:00,节假日8:00-22:00),并根据甲方要求动态调整。-负责观众票务管理(含线上/线下售票、退票、检票),确保票务系统稳定运行,杜绝无票入场或超容量接待。-提供咨询服务(如场馆设施指引、活动信息查询),设置服务台(工作时间开放),配备必要的便民设施(如饮用水、急救箱、轮椅借用等)。2.活动策划与执行-配合甲方需求,策划、执行或协助执行在场馆举办的活动(如体育赛事、文艺演出、展览、培训等),包括:-活动方案设计(含流程、人员配置、物资清单);-场地布置(舞台搭建、座椅排列、设备调试);-活动现场管理(观众疏导、秩序维护、应急处理);-活动后恢复(场地清理、设施复位、物资回收)。-活动期间需提前3个工作日向甲方提交《活动执行方案》,经甲方书面确认后实施。3.商业运营-负责场馆内商业资源的开发与管理,包括广告位租赁、冠名权合作、衍生品销售、场地租赁(如商业培训、品牌活动)等。-商业运营方案需符合甲方品牌定位及法律法规要求,收益分配方式按本协议“费用及支付”条款执行。-不得从事违法或低俗商业活动,定期向甲方提交商业运营报告(含收入、客户反馈等)。4.客户关系管理-建立客户反馈渠道(如意见箱、线上投诉平台),确保24小时内响应客户投诉/建议,5个工作日内处理完毕并反馈结果。-维护场馆会员体系(如有),提供会员专属服务(如预约优先、折扣优惠),定期分析会员数据并优化服务。(二)维护管理1.设施设备维护-日常巡检:每日开馆前、闭馆后对关键设施设备(照明、空调、消防、电梯等)进行全面检查,填写《设施设备日常巡检记录》,发现问题立即处理并上报甲方。-定期保养:按照行业标准制定《年度维护保养计划》,对场地(如草坪修剪、塑胶跑道修补)、设备(如空调滤网更换、音响系统校准)进行月度/季度/年度保养,保养记录需经甲方确认。-应急维修:建立24小时应急维修响应机制,接到故障通知后30分钟内到场,重大故障(如停电、消防系统故障)2小时内修复,无法立即修复的需24小时内提供解决方案并书面告知甲方。2.场地维护-确保各类场地(足球场、篮球馆等)符合使用标准,如草坪平整无裸露、塑胶跑道无裂缝、篮球场地面防滑等。-活动前后对场地进行清洁(如清除垃圾、积水)及简单维护(如划线重划、网架调整),避免场地因使用不当损坏。3.环境卫生管理-负责场馆公共区域(观众席、走廊、卫生间、停车场等)的日常清洁,每日清洁不少于2次,垃圾日产日清,垃圾分类处理(符合当地环保要求)。-卫生间配备足够的洗手液、纸巾,定期消毒(每2小时1次),确保无异味、无污渍。4.安全管理-人员安全:配备专职安保人员(按不低于1:500的比例),制定《安全管理制度》,定期开展消防演练、应急疏散演练(每季度至少1次)。-设施安全:每月对场馆建筑结构(如屋顶、楼梯)、消防设施(灭火器、消防栓、烟感报警器)进行安全检查,确保符合《消防法》《体育场馆安全规范》等要求。-活动安全:大型活动(观众超过1000人)需提前提交《安全风险评估报告》及《应急预案》,甲方审核通过后方可执行;活动现场设置安保岗位、疏散通道指示牌,配备急救人员及设备。三、双方权利义务(一)甲方权利与义务1.权利-对乙方运营维护工作进行监督、检查,有权要求乙方整改不符合标准的服务(如设施故障、服务态度差等)。-审查乙方提交的运营计划、活动方案、财务报表等,提出修改意见。-享有场馆商业运营收益的分配权(按本协议约定),有权查询乙方商业运营的详细账目。-因乙方违约导致场馆或甲方损失的,有权要求乙方赔偿。2.义务-向乙方提供场馆基础资料(如建筑设计图纸、设备说明书、产权证明等),并确保资料真实、完整。-按本协议约定及时向乙方支付运营维护费用及相关款项。-协助乙方办理场馆活动所需的行政审批手续(如大型活动备案、消防许可等),提供必要的配合支持。-不得无理干涉乙方的正常运营管理(除重大安全或品牌风险外)。(二)乙方权利与义务1.权利-按本协议约定获得运营维护费用及商业运营收益分成。-在授权范围内自主开展场馆运营活动,有权拒绝甲方提出的违法违规或超出合同范围的要求。-因甲方原因(如未按时支付费用、提供资料不全)导致乙方损失的,有权要求甲方赔偿。2.义务-严格遵守国家法律法规及行业标准(如《体育场馆运营服务规范》《公共场所卫生管理条例》等),确保运营维护安全、规范。-制定详细的《年度运营维护计划》《应急预案》等,报甲方备案后执行。-每月5日前向甲方提交《月度运营维护报告》(含开放时间、活动情况、设施维护记录、客户反馈、商业运营数据等),每季度末提交《季度总结报告》,每年1月底前提交《年度总结报告及下年度计划》。-未经甲方书面同意,不得将本协议项下权利义务全部或部分转让给第三方。-配合甲方审计,提供运营维护相关的财务凭证、记录等资料。四、合同期限本合同期限为2年,自2026年1月1日起至2028年12月31日止。合同期满前3个月,双方可协商续签事宜,同等条件下乙方享有优先续签权。五、费用及支付方式(一)费用构成1.基础运营维护费:人民币[具体金额]元/年,按月支付,每月[具体金额]元。2.绩效奖金:根据年度运营指标达成情况支付,具体指标及计算方式由双方另行签订《运营绩效考核补充协议》明确。3.商业运营收益分成:场馆商业运营(广告、租赁、衍生品销售等)扣除乙方合理成本(如物料、人工、税费)后的净利润,甲方享有[具体比例]%,乙方享有[具体比例]%,每季度结算一次。4.额外服务费:甲方要求乙方提供的超出常规运营维护范围的服务(如大型活动专项策划、紧急场地改造等),费用由双方另行协商确定,支付方式为“服务完成后[具体天数]日内支付”。(二)支付方式1.甲方通过银行转账方式支付上述费用至乙方指定账户:-开户名:[乙方账户名称]-开户行:[乙方开户银行]-账号:[乙方银行账号]2.乙方应在收到款项后3个工作日内向甲方开具合法的增值税发票(如适用)。3.逾期支付:甲方逾期支付费用超过30日的,每逾期一日按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金;逾期超过60日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。六、违约责任1.甲方违约-未按约定支付费用的,按本协议“五、(二)、3”承担违约金;逾期超过60日且乙方催告后仍不支付的,乙方有权单方解除合同。-提供虚假资料或无理干涉乙方正常运营,导致乙方损失的,应赔偿乙方直接经济损失(如设备损坏、活动取消损失等)。2.乙方违约-服务质量不达标:如设施故障率超过[具体比例]%、客户投诉率超过[具体比例]%、安全事件(如火灾、人员受伤)等,每发生一次,甲方有权扣减当月基础运营维护费的[具体比例]%;情节严重的(如重大安全事故),甲方有权单方解除合同,乙方应赔偿甲方损失。-擅自变更运营范围:未经甲方同意,将场馆用于本协议约定外的活动(如违法经营、低俗活动),甲方有权解除合同,没收乙方已收取的商业运营收益,并要求乙方赔偿损失。-未提交报告:未按约定提交月度/季度/年度报告,每逾期一日按[具体金额]元支付违约金;逾期超过10日的,甲方有权暂停支付相应款项。3.不可抗力免责:因地震、战争、疫情等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,可协商变更或解除合同,不可抗力事件结束后7日内需书面通知对方并提供证明。七、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密(如运营数据、客户信息、财务资料、未公开活动方案等)承担保密义务。2.保密期限自本合同生效之日起算,至合同终止后[具体年限]年止。3.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,法律法规另有规定的除外。八、通知与送达1.双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式,任何变更需提前7日书面通知对方。2.通知以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发出,发送至对方指定地址/邮箱的,视为送达;以电子邮件发送的,发送成功后即视为送达。九、合同变更、解除与终止1.变更:本合同内容变更需经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.解除:-双方协商一致,可以解除合同。-一方严重违约(如本协议“六、违约责任”情形),守约方书面催告后[具体天数]日内仍未改正的,守约方有权单方解除合同。-因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均可解除合同。3.终止:合同期满、双方解除合同或因法律法规规定终止的,乙方应在终止后[具体天数]日内完成场地清理、设施交接,并提交《终止运营维护报告》。十、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本
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