2026年预包装食品配送协议

2026年预包装食品配送协议合同编号：[2026-FD-XXXX]签订日期：2026年____月____日签订地点：[____市/区]甲方（采购方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[____]统一社会信用代码：[____]地址：[____]联系电话：[____]电子邮箱：[____]乙方（配送方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[____]统一社会信用代码：[____]地址：[____]联系电话：[____]食品经营许可证编号：[____]（若适用）配送车辆备案证明编号：[____]（若适用）鉴于：1.甲方为满足自身生产经营/员工用餐/销售等需求，需委托乙方提供预包装食品配送服务；2.乙方具备合法的食品配送资质、完善的配送能力及食品安全保障能力，同意向甲方提供配送服务；3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。###第一条服务范围####1.1配送产品本协议项下配送产品为“预包装食品”，具体品类、规格、品牌以甲方通过[指定系统/邮件/传真]发送的书面订单为准。产品应符合以下要求：（1）符合国家食品安全标准（GB2760、GB7718、GB28050等），有明确的生产日期、保质期、生产厂家、成分表及检验合格证明；（2）产品包装完好无损，无破损、污染、渗漏或变质情况；（3）保质期要求：距离保质期截止日期不少于[具体天数，如：30]天（鲜活、短保质期产品除外，具体以双方另行约定为准）。####1.2配送区域乙方负责将产品配送至甲方指定的以下地点：地址1：[____]，联系人：[____]，联系电话：[____]；地址2：[____]（如有），联系人：[____]，联系电话：[____]。甲方如需新增或变更配送地址，应提前[48]小时书面通知乙方，乙方应在合理范围内配合调整。####1.3配送频次及时限（1）常规配送：每周[____]次，具体配送日期为每周[星期一/星期三/星期五]（或按甲方订单灵活安排）；（2）配送时间窗口：乙方应于每个配送日的[上午9:00-12:00/下午14:00-17:00]内将产品送达指定地址（具体时间以甲方订单要求为准）；（3）紧急配送：如甲方临时增加紧急订单，应提前[24]小时通知乙方，乙方应在接到通知后[12]小时内完成配送（双方另有约定的除外）。###第二条双方权利义务####2.1甲方权利义务（1）订单权：甲方有权根据需求通过[指定系统/邮件/传真]向乙方下达书面订单，订单应明确产品名称、规格、数量、配送时间、地点等信息；（2）验收权：甲方应在产品送达后当场进行验收，检查产品数量、包装、保质期及是否符合本协议1.1条约定；如有异议，应立即向乙方提出，并由双方共同签署《异常情况记录单》；（3）付款义务：甲方应按照本协议第六条约定及时足额支付配送费用；（4）信息提供义务：甲方应向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式，如信息变更应提前[24]小时通知乙方，因信息错误导致的配送损失由甲方自行承担；（5）配合义务：甲方应为乙方配送车辆提供必要的装卸便利，不得无理拒绝收货。####2.2乙方权利义务（1）资质保证：乙方保证其及配送人员、车辆均具备合法资质（如食品经营许可证、健康证、车辆行驶证等），并应在本协议签订后[7]日内向甲方提供上述资质复印件；（2）质量保证：乙方应保证配送产品符合本协议1.1条约定，确保产品在配送过程中的质量安全（如冷链产品需全程温度控制，具体温度标准以产品要求或双方约定为准）；（3）按时配送义务：乙方应严格按照订单约定的时间、地点完成配送，不得擅自延迟、变更配送地点或减少配送数量；（4）单据提供义务：乙方每次配送时应随货提供《送货单》，列明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息，并由甲方收货人签字确认；（5）异常处理义务：如遇产品破损、变质、数量短缺等异常情况，乙方应在接到甲方通知后[24]小时内予以补货、换货或赔偿，并承担由此产生的费用；（6）食品安全义务：乙方应遵守《食品安全法》及相关规定，建立食品安全管理制度，对配送过程进行记录（如温度记录、运输轨迹等），确保产品可追溯；（7）保密义务：乙方不得泄露甲方的商业秘密（如产品价格、销售数据、客户信息等），除非法律法规要求或甲方书面同意。###第三条配送流程与验收####3.1下单与确认（1）甲方通过[指定系统/邮件/传真]发送订单至乙方[指定邮箱/联系人]，乙方应在收到订单后[2]小时内予以确认（如无法满足订单需求，应立即通知甲方）；（2）订单一经双方确认，即成为本协议的有效组成部分，对双方具有法律约束力。####3.2备货与装车乙方应根据确认订单备货，确保产品数量、规格无误；装车前应对车辆进行清洁消毒，冷链产品需使用符合要求的冷藏设备（如冷藏车、保温箱），并记录启运时温度。####3.3运输与卸货（1）乙方应选择合理的运输路线，确保产品在途时间不超过[具体时长，如：6]小时（冷链产品需全程温度达标）；（2）产品送达后，乙方应协助甲方卸货，并配合甲方完成验收。####3.4验收标准与方法（1）数量验收：按订单数量核对，多送或少送均需双方签署《异常情况记录单》；（2）质量验收：检查包装是否完好、是否在保质期内、有无异味、变质等情况；对冷链产品，可使用温度计检测产品温度是否符合要求；（3）签收确认：验收无误后，甲方收货人应在《送货单》上签字盖章（或通过电子签收系统确认），该签收单作为乙方完成配送及甲方付款的依据；（4）异议期限：甲方如对产品数量、质量有异议，应在签收后[24]小时内以书面形式通知乙方，并提供相关证据（如照片、检测报告等），逾期未提出的，视为产品合格。###第四条费用与支付####4.1费用构成本协议项下费用包括：（1）配送费：按[____]标准计算（如：按件计费，每件[____]元；按重量计费，每公斤[____]元；按区域计费，每单[____]元）；（2）运输费：包含在配送费中（如单独计算，需明确标准）；（3）装卸费：包含在配送费中（如单独计算，需明确标准）；（4）其他费用：如紧急配送加收[10]%费用，或超距离配送加收[____]元/公里等（具体以双方约定为准）。####4.2结算周期双方采用[月结/季结]方式结算，结算周期为[每月1日至每月末日/每季度第一个月至当季度最后一月]；乙方应在每个结算周期结束后[5]日内向甲方提供费用结算清单及合法有效的增值税发票。####4.3支付方式甲方应在收到乙方结算清单及发票后[10]日内通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户名：[____]开户行：[____]账号：[____]逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的[0.05]%向乙方支付违约金。###第五条违约责任####5.1甲方违约责任（1）逾期付款：甲方未按本协议约定支付费用的，应按本协议4.3条约定支付违约金；逾期超过[30]日的，乙方有权暂停配送，直至甲方付清款项及违约金；（2）信息错误：因甲方提供的收货地址、联系人等信息错误导致配送延误、产品损失或额外费用的，甲方自行承担责任，并应赔偿乙方因此遭受的实际损失；（3）无理拒收：甲方无正当理由拒收符合约定产品的，应承担该批产品的配送费及运输费，并赔偿乙方因此造成的损失（如产品损耗、贬值等）。####5.2乙方违约责任（1）产品质量问题：配送产品不符合本协议1.1条约定（如变质、过期、包装破损等），甲方有权拒收，乙方应在[24]小时内更换合格产品，并承担由此产生的运费；如导致甲方损失的（如食品安全事故、客户索赔等），乙方应全额赔偿，并支付该批产品价值[30]%的违约金；（2）延迟配送：乙方未按约定时间完成配送的，每延迟一小时，应按该批产品配送费的[5]%支付违约金；延迟超过[4]小时的，甲方有权解除该批次订单，乙方应退还该批次配送费，并支付[10]%的违约金；（3）数量短缺：因乙方原因导致产品数量短缺的，乙方应在[24]小时内补足短缺部分，并支付短缺部分价值[20]%的违约金；（4）违反食品安全义务：因乙方原因导致食品安全事故（如产品污染、致病菌超标等），乙方应承担全部法律责任（包括但不限于行政处罚、民事赔偿、刑事责任），并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失及商誉损失）；（5）单据缺失：乙方未按约定提供《送货单》等单据，导致甲方无法确认配送情况的，甲方有权拒绝支付该批次费用，直至乙方提供完整单据。####5.3免责条款（1）因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致乙方无法按约定履行义务的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明，根据不可抗力的影响部分或全部免除责任；（2）因甲方原因（如收货地址错误、无人配合卸货等）导致乙方无法履行义务的，乙方不承担责任，但应及时通知甲方。###第六条不可抗力（1）不可抗力事件发生后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在[15]日内提供不可抗力详情及证明文件（如政府部门出具的证明、气象灾害证明等）；（2）双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议，因不可抗力产生的费用由双方自行承担（如已发生的运费、仓储费等）；（3）如不可抗力事件持续超过[30]日，任何一方均有权解除本协议，双方互不承担违约责任。###第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，按以下第[二]种方式解决：（一）提交[____仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；（二）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###第八条其他条款####8.1协议期限本协议有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。协议期满前[30]日，如双方均无书面终止意向，本协议自动续展一年，续展次数不限。####8.2保密条款双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后[3]年内持续有效。####8.3协议变更与解除（1）本协议的任何变更、补充均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效；（2）除本协议约定外，任何一方单方解除协议的，应提前[30]日书面通知对方，并承担因此给对方造成的损失；（3）如一方严重违约（如导致食品安全事故、逾期付款超过30日等），守约方有权书面通知解除本协议，解除通知到达违约方时生效。####8.4通知与送达（1）双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效通知地址；如变更，应提前[7]日书面通知对方，否则原地址仍视为有效；（2）通知以邮寄（特快专递）、电子邮件或传真方式发送，邮寄送达以签收日或寄出后第[5]日（以先到者为准）视为送达；电子邮件发送成功后即视为送达（以发送成功回执为准）；传真发送成功后即视为送达（以发送成功