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文档简介
2026年医药物流服务合同甲方(委托方):[药品生产/经营企业/医疗机构全称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[代码],地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。乙方(服务方):[医药物流服务企业全称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[代码],地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。鉴于甲方委托乙方提供医药物流服务,乙方同意接受委托,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规,双方经平等协商,达成如下协议:###一、服务内容与范围####(一)仓储管理1.仓库要求:乙方提供符合GSP标准的仓库,包括常温库(0-30℃)、阴凉库(不超过20℃)、冷藏库(2-8℃)、冷冻库(按需约定),配备温湿度自动监测系统(实时记录、报警功能)、消防设施、防盗系统,并每年进行温湿度分布验证。2.存储操作:甲方药品入库前,乙方核对品名、规格、批号、效期、生产厂商、数量及储存条件,确认无误后办理入库;执行“先进先出”(FIFO)原则,对近效期药品(距效期不足6个月)提前30日预警;每月5日前向甲方提供上月库存报表(含动态库存、效期分布、异常情况说明)。####(二)运输配送1.运输分类:按温湿度要求分为常温运输、冷链运输(含冷藏、冷冻)、特殊药品运输(麻醉药品、精神药品等需专人押运、专车封闭运输,符合《麻醉药品和精神药品管理条例》)。2.运输工具:冷链车辆配备GPS定位、实时温湿度监测系统、自动制冷/加热装置,运输前预冷至规定温度并验证;普通运输车辆保持清洁、干燥,防止药品污染/破损。3.配送范围及时效:配送区域为[甲方指定区域,如全国XX省/市],常温药品24小时内送达,冷链药品48小时内送达,偏远地区按双方另行约定。####(三)信息管理1.系统对接:乙方与甲方WMS/ERP系统对接,实现订单信息、库存数据、物流状态实时同步,提供API接口或数据导出功能(Excel/PDF格式)。2.追溯管理:通过扫描药品追溯码记录出入库、运输全流程信息,执行“一物一码”可追溯,追溯数据保存至药品效期后1年。3.异常处理:建立物流异常预警机制,温湿度超标、配送延迟等异常发生后30分钟内通知甲方,并提供处理方案及书面报告。####(四)增值服务(可选)包括药品贴标、重新包装、拼箱服务,库存盘点(月度/季度/年度,双方共同确认),药品退换货物流服务(符合甲方退货流程及GSP要求)。###二、双方权利与义务####(一)甲方权利与义务1.权利:(1)监督乙方服务质量,包括现场检查、系统数据核查,要求乙方配合提供操作记录、温湿度监测数据;(2)对乙方违约行为(如药品损坏、配送延迟、信息泄露)提出异议,要求乙方承担违约责任;(3)获取月度/季度/年度物流服务报告,包括服务完成率、异常事件统计、客户反馈。2.义务:(1)提供合法、合格药品,随货附《药品检验报告书》《出库单》等资料;(2)提前24小时(紧急订单4小时)向乙方发送书面/电子订单(含药品信息、配送地址、温湿度要求、特殊注意事项);(3)按合同约定及时支付费用,不得无故拖欠;(4)对乙方商业秘密(药品信息、库存数据等)承担保密义务。####(二)乙方权利与义务1.权利:(1)要求甲方提供准确订单及药品资料,因甲方信息错误导致的损失,乙方不承担责任;(2)按约定收取服务费用,对甲方逾期付款,按日收取0.05%违约金;(3)对甲方违反GSP或合同约定的指令(如要求存储超温药品),有权拒绝执行并通知甲方。2.义务:(1)严格遵守《药品管理法》《GSP》等法律法规,确保药品质量安全;(2)配备经GSP培训考核合格的操作人员,定期组织应急演练(如冷链中断、火灾);(3)对甲方商业秘密承担保密义务,未经书面同意不得向第三方泄露;(4)因乙方原因(操作不当、设备故障)导致药品损坏、变质、丢失的,48小时内通知甲方,10个工作日内完成理赔。###三、服务费用与结算####(一)费用构成1.仓储费:常温药品[XX]元/托盘/月,冷藏药品[XX]元/托盘/月,冷冻药品[XX]元/托盘/月;2.运输费:常温运输[XX]元/公斤·公里,冷链运输[XX]元/公斤·公里(含温控设备使用费);3.增值服务费:贴标[XX]元/件,盘点[XX]元/次,特殊药品押运[XX]元/次;4.其他费用:异常处理费[XX]元/次(按实际发生结算)。####(二)结算方式1.对账:乙方每月5日前提供上月费用对账单,甲方5个工作日内核对确认,逾期未确认视为认可;2.支付:甲方确认对账单后10个工作日内支付费用,乙方开具增值税专用发票(税率6%);3.价格调整:遇市场油价、人工成本重大波动,双方协商签订补充协议调整费用。###四、质量与安全保障####(一)药品质量责任1.乙方责任:因仓库温湿度不达标、运输温控失效、操作不当(野蛮装卸、混批混放)、未执行FIFO导致药品过期等质量问题,乙方按药品价值(含采购成本、运输费用)全额赔偿。2.甲方责任:因药品本身质量问题(已过效期、包装破损)或甲方指令错误(要求存储超温药品)导致的损失,乙方不承担责任,但需及时通知甲方并提供证据。####(二)冷链管理特别约定1.运输前:冷藏车预冷至2-8℃并记录温度,确认温度稳定后装车,常温环境下装车时间不超过30分钟;2.运输中:温湿度监测设备全程开启,实时数据上传至监控平台,每30分钟记录一次;3.收货时:收货人当场确认药品温度并签字,温度超标拒收并立即通知甲方;4.数据保存:冷链药品温湿度记录、运输轨迹保存至效期后2年。####(三)应急处理1.仓储应急:停电、温湿度异常时,立即启动备用电源或转移药品至备用仓库,1小时内通知甲方;2.运输应急:车辆故障时,4小时内调派备用车辆(确保温控),超时免费提供应急运输服务。###五、保密条款1.保密范围:甲方的药品配方、价格体系、客户信息、销售数据、库存信息、技术资料;乙方的物流成本、操作流程、客户名单等商业秘密。2.保密期限:合同履行期间及终止后3年。3.违约责任:违反保密义务的,向对方支付合同总金额20%的违约金,并赔偿全部损失(含律师费等)。###六、违约责任####(一)甲方违约1.逾期支付费用:每逾期一日,按应付未付金额0.05%支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务;2.提供虚假信息或指令错误导致乙方损失的,承担赔偿责任;情节严重的,乙方有权单方解除合同。####(二)乙方违约1.质量服务违约:(1)药品损坏、变质、丢失的,按价值全额赔偿;(2)配送延迟超24小时,甲方有权解除该批次合同并要求赔偿;2.信息违约:未提供真实数据或泄露商业秘密的,每次支付违约金[5000]元;3.合规违约:因违反GSP或法律法规被处罚,导致甲方损失的,全额赔偿并承担行政处罚责任。###七、不可抗力1.不可抗力指地震、洪水、战争、政策突变等不能预见、避免且克服的客观情况;2.受影响方15日内提供证明文件,双方协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担责任(需采取减损措施,否则对扩大损失承担责任)。###八、合同变更、解除与终止####(一)变更变更服务内容、费用标准等需签订书面补充协议,未经确认无效。####(二)解除1.协商解除:双方书面一致同意;2.单方解除:(1)甲方:乙方严重违约(连续3次服务不达标、泄露秘密未补救)经催告15日内未改正;(2)乙方:甲方逾期付款超60日或提供非法药品经警告仍不改正。####(三)终止合同终止后10日内,乙方返还剩余药品(提供质量报告),移交全部物流数据,结清所有费用。###九、争议解决因本合同引起的争议,双方协商解决;协商不成的,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定仲裁:提交[仲裁委员会名称]仲裁)。###十、其他约定1.合同期限:自双方签字盖章之日起生效,至2026年12月31日;期满前30日无书面异议,自动续展1年;2.通
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