中科软请假制度

中科软请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关国家法律法规，结合《中科软件集团有限公司内部控制基本规范》及行业企业人力资源管理标准，并基于公司业务发展需求及防控专项风险的实际需要制定。旨在规范公司员工请假行为，保障企业生产经营秩序稳定，明确请假管理职责，防范劳动用工风险，促进人力资源高效管理，维护员工与企业的合法权益，实现请假制度的科学化、规范化、制度化运行。第二条本制度适用于中科软件集团有限公司（以下简称“公司”）全体员工，包括公司各部门、下属单位（以下简称“单位”）的所有正式员工、派遣员工及临时聘用人员。员工因工作需要或个人原因需暂时离开工作岗位，均应按本制度规定履行请假手续。业务场景覆盖公司日常运营、项目执行、专项任务、紧急事务等各类请假需求，确保请假管理覆盖全员、全过程、全场景。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“请假专项管理”是指公司通过制度设计、流程规范、风险防控、执行监督等手段，对员工请假行为实施的全流程管控，旨在保障企业正常运营前提下，合理满足员工休假需求，防范劳动争议及管理风险。其外延包括请假申请、审批、记录、统计、分析等管理环节。（二）“请假风险”是指因请假制度执行不到位、员工违规操作或管理漏洞可能引发的人力成本增加、业务中断、劳动纠纷、合规处罚等潜在不利后果。主要风险点包括：审批不严导致资源浪费、特殊岗位请假失控影响核心业务、假期管理漏洞引发社保合规风险等。（三）“请假合规”是指员工请假行为严格遵守国家法律法规、公司内部制度，并确保请假目的正当、手续完备、审批权限合法、休假管理规范，实现企业与员工的双向合规目标。第四条本制度遵循以下核心管理原则：（一）“全面覆盖”原则：所有员工请假活动均纳入本制度管理范围，无例外情形；所有请假场景均需通过制度渠道处理，确保管理无死角。（二）“责任到人”原则：明确公司、单位、部门及个人在请假管理中的职责边界，形成“谁主管谁负责、谁审批谁担责”的权责体系。（三）“风险导向”原则：聚焦高风险请假场景（如特殊岗位、长期休假、突发请假），强化事前管控与事中监督，降低管理风险。（四）“持续改进”原则：定期评估请假管理有效性，根据业务变化、风险反馈及时优化制度条款与执行流程，保持制度适应性。（五）“公平合理”原则：保障员工合法休假权益，同时维护企业生产经营需求，实现劳资双方利益平衡。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司请假专项管理工作负总责，承担最终决策与责任追究领导责任；分管人力资源、运营的领导为公司请假专项管理直接责任人，负责制度落实、风险防控及监督考核，对管理效果负直接责任。各级领导应通过例会、专项检查等方式，推动请假管理要求在本级单位贯彻落实。第六条公司设立请假专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为公司请假管理工作的统筹决策机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、法务合规部、财务部、安全保卫部等部门负责人为成员单位。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹制定公司请假管理制度及实施细则；（二）审批重大或特殊情况下的请假申请；（三）协调跨部门、跨单位的复杂请假事项；（四）监督评估各单位请假管理执行情况；（五）决策重大请假风险事件的处置方案。第七条公司人力资源部为公司请假专项管理的牵头部门，具体负责：（一）牵头起草、修订、解释公司请假管理制度；（二）开发与维护请假管理系统，实现线上申请、审批、统计功能；（三）组织开展请假制度培训，提升全员合规意识；（四）定期汇总分析请假数据，识别管理风险并提改进建议；（五）监督各单位请假管理执行情况，对违规行为提出处理意见。第八条公司法务合规部作为请假专项管理的专责部门，主要职责包括：（一）审核请假制度的合法合规性，提供法律支持；（二）处理因请假引发的劳动争议，提供法律咨询；（三）监督各单位特殊岗位（如保密人员、核心技术人员）请假审批的合规性；（四）牵头制定请假违规行为的处罚标准及执行流程。第九条公司各部门、下属单位作为请假专项管理的业务部门，应履行以下职责：（一）落实本部门、本单位员工请假审批权限及流程；（二）监督本部门员工请假行为的真实性、合规性；（三）配合人力资源部开展请假数据统计与分析；（四）对部门内请假管理难点提出改进建议。第十条公司全体员工作为请假专项管理的基层执行岗，必须遵守以下义务：（一）真实、准确提交请假申请，不得提供虚假信息；（二）按审批权限逐级提交申请，不得越级审批；（三）因紧急情况无法提前请假，应在条件允许时立即补办手续；（四）休假结束后按时返岗，并及时汇报工作交接情况；（五）主动配合公司对请假事项的核查与审计。第十一条基层执行岗的合规操作责任包括：（一）签署《岗位合规承诺书》，承诺知悉并遵守请假制度；（二）发现请假管理漏洞或违规行为，及时向人力资源部或法务合规部报告；（三）因个人原因未按规定请假擅自离岗，承担相应管理责任，包括但不限于影响绩效考核、纪律处分等。第三章专项管理重点内容与要求第十二条请假类型管理员工请假分为以下类型，须符合国家法定休假规定及公司制度要求：（一）事假：员工因个人事务需暂时离岗，须提前[具体天数]天提交申请，部门负责人审批，累计超过[具体天数]天需报人力资源部备案；（二）病假：员工因身体健康原因需休息，须提供医院证明，由部门负责人审批，累计超过[具体天数]天需经领导小组审批；（三）年假：员工享受国家规定的带薪年休假，须提前[具体天数]天提交申请，按权限审批，确因工作需要未休的，经公司主要负责人批准可跨年度安排；（四）婚假、产假、陪产假等法定假，须提供相应证明，按权限审批，确需延长假期的，按公司相关规定执行；（五）其他假期：如探亲假、陪护假等，须提前提交申请并说明事由，按权限审批。禁止性行为：严禁虚构请假事由、冒用他人身份请假、利用请假从事与工作无关活动等行为。重点防控点：关注核心岗位、关键项目人员的请假审批，防止因休假导致业务连续性风险。第十三条审批权限管理公司实行分级审批制度，具体权限划分如下：（一）普通员工请假：部门负责人审批；（二）部门副职以上请假：部门负责人审批，分管领导备案；（三）公司级领导请假：分管领导审批，公司主要负责人备案；（四）特殊岗位请假（如涉密、核心技术）：除常规审批外，需经法务合规部审核，重大请假需领导小组审批。禁止性行为：严禁审批人因个人利益（如人情关系）违规审批，严禁越权审批。重点防控点：加强对审批权限的动态监控，防止审批权滥用或空白。第十四条特殊情况管理（一）紧急情况请假：员工因突发疾病、家庭重大变故等紧急情况无法提前请假，须在条件允许时[具体小时数]小时内向部门负责人说明，并于事后[具体天数]天内补办手续；（二）长期休假管理：员工申请连续休假超过[具体天数]天，须提交详细计划及工作交接方案，经领导小组审批；（三）出差期间请假：员工出差期间需请假，须一并提交出差申请，由人力资源部综合审批，确需变更的应及时补充说明。禁止性行为：严禁以“出差”名义规避正常请假程序。重点防控点：确保紧急情况请假的真实性，防止恶意利用规则漏洞。第十五条请假记录与统计（一）请假记录须通过公司统一系统管理，包括请假类型、事由、时长、审批流程、联系方式等关键信息；（二）人力资源部每月汇总各部门请假数据，形成分析报告，重点关注异常模式（如某部门请假率异常偏高）；（三）请假记录作为员工考勤、绩效、休假资格的依据，不得伪造或篡改。禁止性行为：严禁删除、篡改请假记录以美化数据。重点防控点：确保请假数据准确反映员工休假状态，为管理决策提供依据。第十六条休假管理（一）年假安排：员工每年须在[具体月份]前提交年假计划，人力资源部统筹平衡部门需求；（二）病假待遇：符合规定的病假工资按国家标准执行，需定期提交医疗证明；（三）休假交接：员工休假前须完成工作交接，形成书面清单，经部门负责人确认。禁止性行为：严禁“调休”行为未经审批擅自进行。重点防控点：防止休假集中影响业务运行，同时保障员工休假权益。第十七条逾期未归管理员工请假未经批准擅自离岗，或休假届满未按时返岗，按以下情形处理：（一）未及时补办手续离岗：按旷工处理，连续超过[具体天数]天按《员工手册》追究责任；（二）休假届满未归：经提醒仍不返岗的，视为自动放弃休假，按旷工处理。禁止性行为：严禁通过虚报事假规避旷工认定。重点防控点：明确逾期未归的认定标准与处理流程，维护管理严肃性。第十八条跨部门协作请假涉及多部门协作的请假（如项目跨部门成员休假），须由项目牵头部门协调各方意见，提交联合申请，经各涉及部门负责人审批，重大事项报领导小组备案。禁止性行为：严禁某部门强行安排他人休假影响协作项目。重点防控点：确保跨部门请假不影响核心业务协作。第十九条信息化管理要求（一）公司统一开发请假管理系统，实现员工自助申请、审批人移动审批、自动提醒功能；（二）系统数据与考勤系统、薪酬系统对接，确保数据一致性；（三）人力资源部定期对系统日志进行审计，防范操作风险。禁止性行为：严禁通过技术手段绕过系统审批流程。重点防控点：利用技术手段提升管理效率，同时防止数据泄露风险。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制（一）人力资源部每年[具体月份]前评估制度执行情况，提出修订建议；（二）遇国家政策调整或公司重大战略变化，须[具体天数]内启动制度修订；（三）修订后的制度需经公司管理层审议通过，并发布正式通知。第十三条风险识别预警机制（一）人力资源部每季度开展请假风险排查，重点关注以下指标：1.特殊岗位请假率；2.长期休假集中度；3.异常请假模式（如多人同时请假）；（二）对识别出的风险点，发布预警通知至相关单位，限期整改；（三）建立风险台账，对重大风险持续跟踪。第十四条合规审查机制（一）将请假合规审查嵌入以下关键节点：1.新员工入职：作为入职培训必选项；2.年度绩效考核：作为个人诚信评价依据；3.劳动合同续签：重点审查长期休假合规性；（二）未经请假或审批擅自离岗的，视为违规，按本制度处理。禁止性行为：严禁以“合规审查”名义进行不正当干预。重点防控点：确保审查过程公平、透明。第十五条风险应对机制（一）一般风险（如偶尔审批疏漏）：由人力资源部督促整改，纳入个人绩效辅导；（二）重大风险（如系统性违规操作）：启动以下流程：1.立即约谈相关责任人；2.调查核实，形成报告；3.按情节严重程度追究责任；4.对相关单位进行专项培训。禁止性行为：严禁隐瞒重大风险事件。重点防控点：明确风险分级处置标准，防止问题扩大。第十六条责任追究机制（一）违规情形及处罚标准：1.员工违规：警告、记过、解除劳动合同；2.审批人违规：通报批评、取消年度评优资格、降级；3.单位责任：取消年度评优资格、绩效扣分；（二）处罚程序：由人力资源部调查核实，公司管理层审批；（三）处罚结果与绩效考核、薪酬调整挂钩。第十七条评估改进机制（一）每年[具体月份]，领导小组组织评估制度有效性，考核指标包括：1.请假合规率；2.风险事件发生率；3.员工满意度；（二）评估结果作为制度修订的重要依据，形成改进报告。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障（一）公司主要负责人对请假管理负总责，每月听取至少一次专项工作汇报；（二）分管领导每周抽查一次制度执行情况；（三）人力资源部指定专人负责日常管理，各单位明确接口人。第十九条考核激励机制（一）员工年度考核：请假合规情况占个人诚信分[具体比例]；（二）部门绩效考核：请假管理责任完成度占部门分[具体比例]；（三）对在请假管理中表现突出的个人或单位，给予奖励。第二十条培训宣传机制（一）新员工入职培训：包含请假制度模块，考核合格后方可上岗；（二）年度培训：每年[具体月份]，对全体员工进行制度更新培训；（三）专题培训：对审批人、特殊岗位人员开展专项培训，提升管理能力。第二十一条信息化支撑（一）开发请假管理系统功能模块：1.AI智能提醒：自动提醒审批人及员工补交手续；2.实时监控：对异常请假行为进行预警；3.数据分析：生成多维度分析报表。（二）系统升级需经领导小组审批，确保数据安全。第二十二条文化建设（一）编制《请假合规手册》，作为员工行为指南；（二）每年签署《请假合规承诺书》，明确责任义务；（三）设立“合规随手拍”渠道，鼓励员工举报违