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文档简介

养老院医嘱查对制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《医疗机构管理条例》及行业服务质量标准,结合集团母公司关于医疗安全管理的规定和企业内部风险防控需求制定。旨在规范养老院医嘱查对工作,防范操作风险,保障老年服务对象的生命健康权益。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老机构及全体员工,覆盖老年服务对象入院评估、日常护理、诊疗干预、用药管理、康复治疗等涉及医嘱处理的业务场景。第三条本制度下列术语定义:(一)XX专项管理:指围绕医嘱查对建立的全流程、闭环式风险管控体系,包括制度制定、流程优化、技术支持、责任落实等管理活动;(二)XX风险:指因医嘱查对环节疏漏可能导致的老年人用药错误、诊疗延误、服务对象人身损害等安全事件;(三)XX合规:指医嘱查对工作严格遵循国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求,不存在违规操作情形。第四条医嘱查对专项管理遵循以下原则:(一)全面覆盖原则,确保所有医嘱处理环节纳入管控范围;(二)责任到人原则,明确各层级人员职责,实行正向激励与反向约束相结合;(三)风险导向原则,聚焦高风险环节开展重点监控与预防;(四)持续改进原则,通过动态评估优化管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对医嘱查对专项管理负总责,定期研究解决重大问题;分管领导作为直接责任人,组织制定实施细则并监督落实。第六条设立医嘱查对专项管理领导小组,由公司分管领导牵头,成员包括医务部、护理部、质控部、信息技术部等部门负责人,主要履行统筹协调、决策审批、监督评价职能。领导小组下设办公室,挂靠医务部。第七条领导小组职责包括:(一)审议医嘱查对管理制度及年度工作计划;(二)协调跨部门重大风险处置;(三)对专项管理效果进行季度评估,向公司决策层汇报。第八条牵头部门(医务部)职责:(一)组织制定医嘱查对制度及操作规程;(二)每季度开展风险排查,识别新增风险点;(三)监督各机构查对工作执行情况,每月通报考核结果;(四)负责全员培训及考核。第九条专责部门(护理部、信息技术部)职责:(一)护理部负责优化查对流程,推广标准化操作;(二)信息技术部负责开发或升级医嘱管理系统,实现电子查对留痕;(三)联合开展技术风险评估,提出系统改进建议。第十条业务部门/下属单位职责:(一)养老机构院长对本机构医嘱查对负首要责任;(二)临床医生、护士长严格执行双人查对制度;(三)定期自查,建立风险问题台账并整改。第十一条基层执行岗责任:(一)岗位签订《合规操作承诺书》,熟知查对要点;(二)发现异常医嘱立即终止执行并上报;(三)每月参与查对差错案例分析会。第三章专项管理重点内容与要求第十二条评估环节查对标准:(一)入院评估必须由医生、护士双签字确认,涉及用药需同步评估过敏史;(二)禁止使用模糊表述(如“遵医嘱”),必须记录具体剂量、频次;(三)特殊体质(如糖尿病、肾功能不全)需标注个性化调整要求。第十三条日常护理查对要求:(一)喂药、输液必须执行“三查七对”,查对结果记录于服务日志;(二)禁止擅自更改医嘱,需经医生确认或启动会诊流程;(三)夜间查对由值班护士复核,双人交叉确认。第十四条诊疗查对管控:(一)理疗、康复操作前需核对病历,确认适应症;(二)禁止超范围执业,高风险项目需多科会诊;(三)查对结果必须同步更新电子病历系统。第十五条用药管理查对要点:(一)药品入库需核对批号、效期,不合格药品立即隔离;(二)禁止使用过期或近效期药品,采购记录需与药监部门联网;(三)用药期间每72小时进行疗效评估,异常立即停药报告。第十六条查对记录规范:(一)纸质记录必须使用蓝黑墨水,字迹工整;(二)电子系统需设置操作密码,每次查询自动生成日志;(三)查对差错必须记录原因为何,避免重复同类问题。第十七条查对工具管理:(一)体温计、血糖仪等必须定期校准,记录存档;(二)禁止使用非医用电子称称重,需同步核对身高数据;(三)查对工具遗失立即启动追溯程序,确认未造成危害方可报废。第十八条异常医嘱处理:(一)发现疑似错误医嘱,执行岗立即暂停操作,双人确认后上报;(二)医生需在2小时内完成核查,紧急情况必须电话确认;(三)重大差错需启动应急预案,安抚服务对象并上报监管部门。第十九条查对培训要求:(一)新员工必须通过查对技能考核,持证上岗;(二)每年组织实战演练,考核结果与绩效挂钩;(三)培训内容需更新行业最新标准,如智能设备使用规范。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制:(一)每年6月由医务部牵头修订,根据《医疗质量管理办法》等法规变化调整;(二)重大技术革新(如AI辅助查对)需经专家论证,纳入制度附件;(三)修订版本需全员再培训,保留历史版本存档备查。第二十一条风险识别预警机制:(一)每月25日由领导小组召开风险分析会,汇总各机构案例;(二)高风险预警需发布《风险提示函》,限期整改;(三)对连续3次出现同类问题的机构,启动专项督导。第二十二条合规审查机制:(一)查对记录抽查比例不低于当日查对总数的5%;(二)电子系统需设置强制留痕功能,禁止删除操作日志;(三)发现违规必须记录时间、人员、事件,作为绩效考核依据。第二十三条风险应对机制:(一)一般差错由护理部整改,每月通报;(二)重大事件需成立调查组,按“4R”原则(RootCauseAnalysis)处置;(三)紧急情况启动“白板机制”,暂停相关岗位操作,待查清恢复。第二十四条责任追究机制:(一)查对差错视情节分为三级:警告(累计3次)、罚款(直接责任人扣绩效)、解聘(造成严重后果);(二)连带责任需追究科室负责人,取消年度评优资格;(三)违规行为录入员工诚信档案,影响岗位晋升。第二十五条评估改进机制:(一)每年11月由领导小组委托第三方开展效果评估,出具《评估报告》;(二)评估结果与机构等级评定直接挂钩;(三)发现制度缺陷需启动修订程序,确保闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:(一)公司每季度听取专项管理汇报,重大问题专题研究;(二)建立“红黄蓝”三色预警机制,红色预警需分管领导签字督办;(三)设立专项管理经费,保障培训、设备投入。第二十七条考核激励机制:(一)将查对差错率纳入机构KPI,与年度评优、政府指导价挂钩;(二)设立“查对标兵”奖项,奖金从质控专项费用列支;(三)连续2年差错率为零的科室,优先获得资源倾斜。第二十八条培训宣传机制:(一)管理层需完成合规履职培训,考核合格后方可参与决策;(二)一线员工每月接受1次实操培训,使用标准化情景模拟;(三)制作《查对操作手册》,配套视频教程,存放在各护理站。第二十九条信息化支撑:(一)升级电子病历系统,增加“查对扫码确认”功能;(二)开发AI辅助查错模块,对异常剂量自动预警;(三)建立跨机构数据直联,实现用药信息共享。第三十条文化建设:(一)发布《查对行为规范十不准》,张贴于各操作区域;(二)新员工入职需签订《生命至上承诺书》;(三)设立“查对日”,开展案例分享会。第三十一条报告制度:(一)每日提交《查对异常日志》,纸质版归档,电子版同步至系统;(二)月度报告需包含整改完成率、服务对象满意度;(三)重大事件须在24小时内上报至领导小组,同时向监管部门备案。第六章附则第三十二条本制度由

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