中小学生退学协议书范本及注意事项

中小学生退学协议书范本及注意事项在中小学教育管理中，退学行为涉及学籍管理、教育权益及法律规范，需以严谨规范的协议明确双方权利义务。本文提供退学协议书范本及实操注意事项，助力学校、家庭依法依规处理退学事宜，保障各方权益。中小学生退学协议书甲方（学校）：________________________法定代表人：__________________________地址：________________________________乙方（学生及监护人）：学生姓名______，性别____，出生日期______；监护人（父/母/其他）：______，身份证号________，联系电话______；家庭住址：___________________________一、退学意愿与原因说明乙方因________________________（如身体原因、家庭迁移、个人发展规划等），经充分考虑并与甲方沟通后，自愿申请退学。双方确认退学申请符合法律法规及学校管理规定，不存在强迫、欺诈等情形。二、学籍处理约定1.甲方自本协议生效之日起，按《中小学生学籍管理办法》规定，在____个工作日内为学生办理学籍异动（退学）手续，将学籍档案移交至乙方指定的教育主管部门或妥善封存（根据实际情况选择）。2.乙方需配合提供学籍办理所需材料（如户口本、退学申请等），确保手续合法合规。三、费用结算与物品交接1.学费/杂费：学生已缴纳____学年（期）费用，甲方按____（如“实际在校天数”“学期比例”等）核算退费金额，于____年____月____日前退还乙方指定账户（开户行：____，账号：____）。2.物品交接：学生需在____年____月____日前归还学校发放的教材、校服、教具等物品，如有损坏需按学校规定赔偿；学校退还学生个人物品（如档案、私人物品等），双方签字确认交接清单。四、其他权利义务约定1.退学后，学生不再享有甲方提供的教育教学、校园活动等权益，乙方需自行安排学生后续教育或成长规划。2.双方承诺对协议内容保密，不得向第三方泄露对方隐私信息（如学生个人情况、学校管理细节等）。3.因本协议产生的争议，双方优先协商解决；协商不成的，可向学校所在地教育主管部门申请调解，或通过法律途径解决。五、协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________日期：____年____月____日乙方（监护人签字）：__________学生（签字，未成年人可免签）：______见证人（如有）：______________日期：____年____月____日退学协议签订注意事项（一）退学条件：合法合规是前提义务教育阶段：根据《中华人民共和国义务教育法》，适龄儿童、少年的父母或监护人须保障其接受义务教育，除因身体原因经县级教育部门批准休学、退学外，不得擅自终止义务教育。若学生因重大疾病（需提供县级以上医院证明）或特殊困难无法就学，需向教育局提交申请，获批后方可办理退学。非义务教育阶段（如高中、中职）：学生或监护人可依自身情况申请退学，但需确保退学原因真实合理（如出国、创业、转学至非学历教育机构等），避免虚假理由引发纠纷。（二）学籍处理：关注“时间+流程”细节学校需在协议约定时间内完成学籍异动，家长可通过“全国中小学生学籍信息管理系统”查询进度，避免学籍“悬空”影响后续升学、转学。若学生计划后续复学或转学至其他学校，需提前与目标学校沟通学籍接收要求，确保档案移交路径清晰。（三）费用清算：明确标准，留存凭证退费标准需符合《民办教育促进法》或地方物价、教育部门规定，公立学校通常按“实际在校时间比例”退费，民办学校可在协议中约定退费细则（如“开学前退学全额退费，开学后1个月内退50%”等）。退费需通过银行转账（避免现金交易），并要求学校开具收据或发票，注明“退学退费”字样，作为维权凭证。（四）沟通与备案：降低后续风险签订协议前，学校应与家长充分沟通退学对学生的影响（如义务教育阶段退学可能影响升学资格、非义务教育阶段退学后重新入学的难度等），并留存沟通记录（如邮件、会议纪要）。协议签订后，学校需将退学情况报属地教育主管部门备案，家长可要求学校提供备案回执，确保程序合规。（五）特殊情况：未成年人权益优先若学生为未成年人，协议需由监护人签字确认，且退学决定应充分考虑学生意愿（如高中生可自主表达意见），避免监护人单方决定损害学生受教育权。因身体原因退学的学生，学校可建议家长办理“休学”而非“退学”，保留复学可能（如疾病康复后可申请复学）。法律与政策依据参考《中华人民共和国义务教育法》（2021年修订）：第五条规定“适龄儿童、少年的父母或者其他法定监护人应当依法保证其按时入学接受并完成义务教育”；第十一条规定“凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育”。《中小学生学籍管理办法》（教基一〔2013〕7号）：退学需按规定流程办理学籍注销或移交，学校应在规定时限内完成学籍异动。常见问题解答1.义务教育阶段学生能否“自愿退学”？原则上不能。除非学生因身体残疾、重大疾病（需县级以上医疗证明）无法接受义务教育，由监护人向教育局申请“免学、缓学”，经批准后可暂不入学或休学。擅自退学可能被教育部门责令限期改正，甚至面临法律责任。2.退学后想复学，学籍还能恢复吗？义务教育阶段：休学学生康复后可申请复学，学籍自动恢复；退学（非休学）学生若需重新入学，需按新生报名（部分地区允许插班）。非义务教育阶段：退学后复学需经学校同意，部分学校（如高中）对复学时间、成绩有要求，建议提前与学校沟通。3.学校拒绝退费怎么办？先查看协议约定