员工GPS定位管理责任书范本

为规范员工外勤工作管理，提升工作效率，保障员工外勤期间的人身及工作安全，同时维护员工合法隐私权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国个人信息保护法》及公司相关规章制度，[公司名称]（以下简称“甲方”）与员工[员工姓名]（以下简称“乙方”）就GPS定位管理相关权利义务达成如下约定：一、定位管理适用范围乙方岗位因工作性质需长期或阶段性外勤（如销售外勤、物流配送、项目巡检等），甲方为实现工作任务调度、考勤管理、安全保障等合法管理目的，对乙方外勤期间的位置信息进行采集与管理。二、定位设备与系统使用规范1.设备提供与维护：甲方为乙方配备（或要求乙方使用个人设备安装）符合国家相关标准的GPS定位终端/软件，设备日常维护由甲方负责（或明确乙方维护责任，如个人设备需确保软件正常运行）。乙方应妥善保管定位设备，不得故意损坏、拆卸、改装或屏蔽定位功能，因个人原因导致设备故障或定位失效的，应及时向甲方报备并配合修复，期间因定位缺失导致的工作管理风险由乙方承担。2.系统操作要求：乙方应按甲方培训要求正确操作定位设备/系统，工作时间（含外勤任务期间）需保持定位功能处于持续开启状态，不得通过关机、卸载软件、设置权限限制等方式规避定位。非工作时间（如法定节假日、休息日且无工作任务安排时），乙方可自主决定是否关闭定位功能（具体以甲方书面通知或制度规定为准）。三、定位信息的使用与保护（一）甲方的使用权限与义务1.定位信息仅用于工作管理场景：包括但不限于外勤考勤核查、任务路线追踪、应急安全救援（如员工失联、突发意外时的位置定位）、工作区域合规性检查（如是否按要求抵达客户/项目现场）。2.隐私保护责任：甲方承诺对乙方定位数据严格保密，仅向直接主管、安全管理部门等必要岗位人员提供查询权限，且不得将定位信息用于与工作无关的目的（如跟踪员工私人生活、泄露给第三方）。定位数据存储期限不超过[合理期限，如1年]，到期后将自动删除或匿名化处理。（二）乙方的信息安全义务乙方不得通过任何手段（如伪造定位、共享他人定位设备）提供虚假位置信息，不得私自查阅、篡改公司定位管理系统中的数据，不得向第三方泄露公司定位系统的账号、密码或技术细节。四、员工外勤行为规范1.位置真实性要求：乙方外勤期间应确保定位信息与实际工作轨迹一致，因工作需要临时调整路线（如客户现场变更、突发工作任务），应提前通过公司OA系统、工作群或电话向主管报备，说明调整原因及新路线规划。2.异常情况报备：若定位设备出现故障、信号中断或因客观环境（如山区、地下车库）导致定位偏差，乙方应在第一时间（最长不超过2小时）向主管说明情况，并通过拍照、视频、客户签字确认等方式补充工作证明材料。五、隐私权益保障1.甲方明确区分“工作时间”与“私人时间”的定位管理边界：非工作时间且无紧急工作任务时，甲方不得强制要求乙方开启定位，也不得追溯乙方非工作时间的位置信息。2.乙方如认为甲方定位管理存在过度收集、滥用信息等侵犯隐私的行为，可向公司人力资源部或合规管理部门提出书面异议，甲方应在5个工作日内核查并反馈处理结果。六、违约责任与处理（一）乙方违约情形及处理1.故意关闭定位、伪造位置信息、泄露定位系统信息的，甲方将视情节轻重给予书面警告、扣除当月绩效奖金、调岗等处分；情节严重（如因虚假定位导致重大工作失误、客户投诉）或累计违规3次以上的，甲方有权解除劳动合同，且不承担任何赔偿责任。2.因乙方保管不善导致定位设备损坏、丢失，乙方应按设备折旧价值赔偿（或承担维修费用），具体金额由双方协商或参照设备采购合同确定。（二）甲方违约情形及处理若甲方违反隐私保护义务，擅自泄露乙方定位信息或违规追溯非工作时间位置的，乙方有权要求甲方停止侵权、消除影响，并可向劳动监察部门或个人信息保护机构投诉。造成乙方名誉、经济损失的，乙方保留依法索赔的权利。七、争议解决本责任书履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，乙方可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁结果不服的，可依法向人民法院提起诉讼。八、附则1.本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与乙方劳动合同期限一致，劳动合同续签或岗位调整后需重新签订（或补充协议）。2.本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方可根据法律法规修订或公司管理需要，对本责任书内容进行合理调整，调整后应书面通知乙方，乙方无异议的视为同意继续履行。甲方（盖章）：______________________日期：______年____月____日乙方（签字）：______________________日期：______年____月____日撰写说明本责任书通过明确“管理目的-设备规范-信息使用-行为约束-隐私保障-违约处理”的逻辑链条，既