工程项目现场交接单样本及填写指南

工程项目现场交接单样本及填写指南工程项目现场交接是项目建设、运维或移交阶段的关键环节，通过规范的交接单明确双方权责、梳理资产与工作界面，能有效避免后续纠纷、保障项目平稳过渡。一份完善的交接单需兼顾实体工程、技术资料、物资设备及遗留问题等核心要素，本文结合行业实践，提供标准化交接单样本及详尽填写指南，助力项目团队高效完成现场交接。一、工程项目现场交接单（样本）（一）基本信息栏项目名称（填写具体工程项目全称）交接类型□施工转运维□标段移交□资产转移□其他（注明：______）--------------------------------------------------------------------------------------------------------交接方（移交方）单位名称：__________

联系人：__________

联系电话：__________接收方单位名称：__________

联系人：__________

联系电话：__________交接日期______年____月____日交接地点工程项目现场（具体区域：__________）项目负责人移交方：__________

接收方：__________监督方（如有）单位名称：__________

联系人：__________（二）交接内容详情1.工程实体交接已完成工程范围：详细描述交接范围内的工程内容（如“1#楼主体结构（含地下一层至地上十层），符合设计图纸A-001版要求”），可附图纸或清单编号。质量验收情况：说明工程质量是否通过验收（如“已通过五方验收，验收报告编号：__________”），或存在的质量问题及整改要求（如“屋面防水局部渗漏，移交方承诺于____月内完成整改，整改方案见附件3”）。现场状态：记录场地清理、临时设施留存情况（如“现场建筑垃圾已清运完毕，施工临时用电箱3个留存供接收方使用”）。2.技术资料交接资料清单（勾选或补充）：□施工图纸（含蓝图、深化图）□隐蔽工程验收记录□材料/设备合格证及检验报告□分项/分部工程验收报告□竣工结算文件□应急预案及操作手册□其他：__________（如“BIM模型文件、监测数据记录”）资料完整性说明：注明资料是否齐全（如“上述资料共____册，电子版已拷贝至接收方指定存储设备，纸质版移交清单见附件1”）。3.设备与物资交接设备清单：设备名称型号规格数量使用状态（□全新□在用□待修□报废）备注（如安装位置、保修期限）--------------------------------------------------------------------------------------------------塔吊（TC6013）标准节×15节1台□在用（剩余租期3个月）基础验收报告见附件2...............物资交接：如剩余材料（钢筋、电缆等）、工器具（电焊机、水准仪）的数量、品牌、存放位置（如“剩余HRB400钢筋20吨，存放于现场材料仓库A区，材质证明见附件4”）。4.遗留问题与解决方案问题描述责任方解决期限验收标准备注--------------------------------------------地下车库排水泵控制系统需优化移交方2024年X月X日前排水效率提升30%，系统稳定运行72小时方案已报接收方确认...............（三）双方确认与签字移交方声明：“我方确认上述交接内容真实有效，已履行移交义务，后续因移交内容不符产生的责任由我方承担（除不可抗力或接收方人为损坏外）。”移交方（盖章）：__________日期：__________经办人签字：__________接收方声明：“我方已核查交接内容，同意接收。后续将按约定履行接收方责任，对接收后的资产/工程负责管理维护。”接收方（盖章）：__________日期：__________经办人签字：__________监督方（如有）：“本交接过程符合相关规定，见证内容真实。”监督方（盖章）：__________日期：__________经办人签字：__________（四）附件清单1.资料移交清单（纸质版/电子版）2.设备/物资检验报告、合格证3.质量问题整改方案/验收报告4.其他补充文件（如会议纪要、设计变更单）二、填写指南：规范填写，规避风险（一）填写前准备1.资料梳理：移交方需提前整理工程实体的验收记录、技术资料的台账（可按“竣工资料组卷要求”分类），设备物资需核对采购合同、使用台账，确保数量、状态清晰。2.现场核查：双方联合对现场进行实地查验，重点检查工程质量（如渗漏、裂缝）、设备运行（通电、通水测试）、物资盘点（账实核对），形成《现场核查记录》作为交接单附件。（二）核心栏填写要点1.基本信息栏项目名称需与立项文件、合同一致，避免简称（如“XX市智慧园区一期工程”而非“XX园区一期”）。交接类型根据实际场景勾选，“其他”项需明确说明（如“设计单位向施工单位移交深化图纸”）。日期填写交接当天，地点需精确到现场区域（如“XX楼一层大厅及地下车库”）。2.工程实体交接工程范围描述需结合图纸编号、分部工程名称（如“裙楼幕墙工程（含南、北立面，设计图编号S-MQ-01）”），避免模糊表述（如“全部外墙”）。质量问题需量化描述（如“卫生间渗漏点共5处，位置见附图”），整改期限需明确到日，验收标准需可验证（如“渗漏点闭水试验无渗漏”）。3.技术资料交接清单需逐项勾选，“其他”项补充具体资料类型（如“土壤氡检测报告、绿色建筑评价报告”）。完整性说明需注明资料载体（纸质/电子）、数量（如“纸质版共20册，电子版存储于U盘（编号：XX-2024）”），避免“资料齐全”等笼统表述。4.设备与物资交接设备型号需含厂家、参数（如“格力中央空调GMV-500W/A，制冷量50kW”），使用状态需结合实际（如“在用（累计运行时长2000小时）”）。物资交接需注明品牌、规格（如“国标HRB400E钢筋，直径25mm”），存放位置需具体（如“现场西侧材料堆场，区域编号A-1”）。5.遗留问题栏问题描述需“一事一项”，避免多问题合并（如“消防管道漏水”与“监控系统故障”需分条填写）。责任方需明确（移交方/接收方/第三方），解决期限需合理（结合整改难度，如“渗漏整改7日内完成”），验收标准需可量化（如“管道压力测试≥1.6MPa，保压30分钟无压降”）。（三）签字与存档要求1.签字盖章：需经双方单位授权代表签字并加盖公章（或项目章，需注明有效性），监督方（如监理、建设单位）签字需同步完成。2.存档管理：交接单需一式三份（移交方、接收方、监督方各存一份），电子版需加密备份，纸质版需归档至项目档案（可附《交接单分发记录》）。三、常见问题与应对建议（一）交接内容遗漏怎么办？若交接后发现遗漏（如某份隐蔽验收记录未移交），双方应协商补充交接，签订《补充交接协议》，明确遗漏内容、责任及完成时间（如“移交方于3日内补交资料，接收方配合查验”）。（二）签字后发现质量问题如何处理？若问题属于移交方责任（如未整改的渗漏），接收方可依据交接单追溯责任，要求移交方限期整改；若为接收方使用不当，责任由接收方承担。建议在交接单中约定“质量问题追溯期”（如30日），期间内发现的问题由移交方复核。（三）设备物资数量争议如何解决？交接前需共同盘点，形成《盘点清单》作为交接单附件；争议时以盘点清单、采购合同为