公文格式试题和答案

公文格式试题和答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文种类的是（）。A.决议B.公报C.简报D.议案2.公文版头部分的核心要素是（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文字号D.紧急程度3.某县教育局向市教育局报送《关于2024年春季学期义务教育阶段学校收费标准的请示》，其发文字号正确的是（）。A.县教〔2024〕12号B.教发〔2024〕12号C.〔2024〕县教12号D.县教〔2024〕第12号4.公文标题的规范结构是（）。A.发文机关名称+事由+文种B.事由+发文机关名称+文种C.发文机关名称+文种+事由D.文种+发文机关名称+事由5.公文中“附件说明”的正确格式是（）。A.附件：1.《XX市2023年经济发展报告》B.附件：1.XX市2023年经济发展报告C.附件：一、XX市2023年经济发展报告D.附件：（1）XX市2023年经济发展报告6.成文日期的正确书写方式是（）。A.2024年3月15日B.2024年03月15日C.二〇二四年三月十五日D.2024/3/157.下列关于公文主送机关的表述，错误的是（）。A.上行文应只写一个主送机关B.普发性下行文主送机关可写“各相关单位”C.请示若需同时送其他机关，应用“抄送”形式D.主送机关名称过长时，可使用规范化简称8.公文版记部分的最后一个要素是（）。A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码9.联合行文时，成文日期以（）为准。A.主办机关负责人签发日期B.所有机关负责人签发的最后日期C.第一个机关负责人签发日期D.公文实际印发日期10.下列公文要素中，不属于版头部分的是（）。A.签发人B.发文字号C.标题D.份号11.公文中“附注”的作用是（）。A.补充说明正文内容B.注明公文的发放范围或联系人、联系方式C.解释公文术语D.标注附件的具体内容12.某市政府行文表彰2023年度优秀公务员，应使用的文种是（）。A.通知B.通报C.公告D.通告13.下列关于公文排版的要求，错误的是（）。A.正文一般用3号仿宋体字B.每页排22行，每行排28个字C.版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）D.公文双面印刷14.上行文需标注“签发人”，其位置应在（）。A.发文字号右侧，与发文字号平行B.发文字号左侧，与发文字号平行C.版头顶部，居中排列D.标题上方，靠左排列15.公文中“附件”与“附件说明”的关系是（）。A.附件说明是附件的目录，附件是具体内容B.附件是附件说明的补充，二者可互换C.附件说明需标注附件的份数，附件无需标注D.附件说明位于版记，附件位于正文之后二、多项选择题（每题3分，共30分，少选、错选均不得分）1.根据《党政机关公文格式》，公文版头包括（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.发文字号2.下列属于公文主体部分的要素有（）。A.标题B.主送机关C.抄送机关D.成文日期3.下列关于发文字号的表述，正确的有（）。A.由发文机关代字、年份、发文顺序号组成B.年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入C.发文顺序号前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）D.联合行文时，使用主办机关的发文字号4.下列文种中，属于下行文的有（）。A.命令（令）B.请示C.批复D.报告5.公文标题中可以省略的部分有（）。A.发文机关名称B.事由C.文种D.以上均不可省略6.下列关于成文日期的说法，正确的有（）。A.会议通过的公文，以会议通过日期为准B.联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准C.电报以发出日期为准D.成文日期应右空四字编排7.公文中需要标注份号的情况包括（）。A.绝密公文B.机密公文C.秘密公文D.普发性公文8.下列关于公文印章的要求，正确的有（）。A.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期B.联合行文时，印章之间排列整齐，互不相交或相切C.成文日期右空二字编排，印章压成文日期D.电报可以不加盖印章9.下列属于公文版记部分的要素有（）。A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码10.下列关于请示的表述，正确的有（）。A.请示应当一文一事B.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项C.一般不得越级请示D.受双重领导的机关，可同时主送两个上级机关三、判断题（每题1分，共10分，正确划“√”，错误划“×”）1.公文的密级分为“绝密”“机密”“秘密”“内部”四级。（）2.普发性公文可以不标注主送机关。（）3.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以第一个签发机关负责人的签发日期为准。（）4.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（）5.发文字号中的年份可以用圆括号“（）”括入。（）6.上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（）7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。（）8.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（）9.公文的抄送机关可以包括上级机关、平级机关和下级机关，但不得抄送下级机关应当知悉的事项。（）10.公文的页码位于版心外，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。（）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述《党政机关公文格式》中版心、版头、主体、版记的划分依据及各自包含的核心要素。2.发文字号的规范格式是什么？其作用有哪些？3.上行文与下行文在格式要求上的主要区别有哪些？（至少列举3点）4.联合行文的条件是什么？联合行文时需注意哪些格式规范？5.简述公文中“附件说明”与“附件”的区别及各自的排版要求。五、实务操作题（共50分）题目1（25分）：根据以下材料，拟写一份格式规范的通知。材料：XX市教育局决定于2024年4月20日（星期六）上午9:00，在市教育局会议室（XX路XX号3楼大会议室）召开2024年全市中小学德育工作会议。参会人员为各县（区）教育局分管德育工作的副局长、德育科科长，市直属中小学校分管德育副校长（每校1人）。会议内容包括：总结2023年全市中小学德育工作，部署2024年重点任务；交流典型经验；解读《XX市中小学德育工作三年行动计划（2024-2026）》。请各参会单位于4月15日前将参会人员名单（姓名、职务、联系方式）报送至市教育局德育科（联系人：王强，电话：0XX-XXXXXXXX；邮箱：dyk@）。题目2（25分）：根据以下材料，拟写一份格式规范的请示。材料：XX县XX镇人民政府拟于2024年5月在镇中心广场举办“乡村文化节”，活动内容包括传统戏曲表演、非遗手工艺品展示、农产品展销等，预计参与人数约3000人。因活动场地需进行舞台搭建、安全防护等基础设施改造，需申请县财政专项经费50万元。请以XX镇人民政府名义向XX县人民政府报送请示（发文字号：镇政〔2024〕18号）。公文格式试题答案一、单项选择题1.C2.C3.A4.A5.B6.A7.B8.C9.B10.C11.B12.B13.C14.A15.A二、多项选择题1.ABCD2.ABD3.ABCD4.AC5.AB6.ABC7.ABC8.ABD9.ABC10.ABC三、判断题1.×（密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级）2.√（普发性下行文如公告、通告等可省略主送机关）3.×（联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准）4.√（附件应另面编排，与正文一起装订）5.×（年份需用六角括号“〔〕”）6.√（上行文发文字号居左空一字，与签发人同行）7.√（符合《党政机关公文格式》数字使用规范）8.√（符合公告与通告的适用范围）9.×（抄送机关可包括上级、平级，但一般不抄送下级，除非上级机关要求）10.√（页码位于版心下边缘之下，用4号半角宋体阿拉伯数字）四、简答题1.划分依据及核心要素：-版心：公文用纸的印刷区域，不含页边距，是公文内容的主体承载区域（《党政机关公文格式》4.1）。-版头：公文首页红色分隔线以上的部分，核心要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人（如有上行文）。-主体：红色分隔线（不含）以下、版记（不含）以上的部分，核心要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。-版记：版心最后一条分隔线以下的部分，核心要素包括抄送机关、印发机关、印发日期。2.发文字号规范格式及作用：-规范格式：由发文机关代字+年份+发文顺序号组成，如“国发〔2024〕5号”。其中年份用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字、不编虚位（如“1号”而非“01号”）。-作用：①唯一性标识，便于公文的登记、分类、查询和管理；②体现发文机关的隶属关系和职权范围；③为公文的效力和权威性提供依据。3.上行文与下行文格式主要区别：-签发人标注：上行文需标注“签发人”，与发文字号同行；下行文无需标注。-主送机关数量：上行文原则上主送一个上级机关；下行文可主送多个下级机关，普发性下行文可使用统称。-结尾用语：上行文常用“妥否，请批示”“以上请示，请予批复”等；下行文常用“特此通知”“请遵照执行”等。-抄送范围：上行文一般不抄送下级机关；下行文可抄送相关上级机关或平级机关。4.联合行文条件及格式规范：-条件：涉及多个机关职权范围的事项，需共同行文；联合行文机关应为同级或相当级别（如同级政府、政府同级部门）。-格式规范：①使用主办机关的发文字号；②发文机关标志可并用联合发文机关名称，也可单独用主办机关名称；③成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准；④印章需依次加盖，排列整齐，互不相交或相切；⑤版头部分如需标注密级、紧急程度等，按主办机关要求标注。5.“附件说明”与“附件”的区别及排版要求：-区别：附件说明是正文后对附件内容的标注（即附件的目录），附件是具体的附加材料（如报表、文件等）。-排版要求：-附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号（例：“附件：1.XX市2023年德育工作统计表”）。-附件：另面编排，与公文正文一起装订；附件首页左上角顶格编排“附件”二字及附件顺序号（如“附件：1.”）；附件标题、正文的格式与正文一致。五、实务操作题题目1：XX市教育局关于召开2024年全市中小学德育工作会议的通知XX县（区）教育局，市直属各中小学校：为总结2023年全市中小学德育工作，部署2024年重点任务，交流典型经验，解读《XX市中小学德育工作三年行动计划（2024-2026）》，经研究，决定召开2024年全市中小学德育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间2024年4月20日（星期六）上午9:00，会期半天。二、会议地点市教育局会议室（XX路XX号3楼大会议室）。三、参会人员各县（区）教育局分管德育工作的副局长、德育科科长；市直属中小学校分管德育副校长（每校1人）。四、会议内容1.总结2023年全市中小学德育工作；2.部署2024年德育重点任务；3.交流典型学校德育工作经验；4.解读《XX市中小学德育工作三年行动计划（2024-2026）》。五、有关要求1.请各参会单位于4月15日前将参会人员名单（姓名、职务、联系方式）报送至市教育局德育科。2.请参会人员提前15分钟入场，会议期间关闭手机或调至静音状态。联系人：王强联系电话：0XX-XXXXXXXX电子邮箱：dyk@XX市教育局（印章）2024年3月25日（附注：此件公开发布）题目2：XX镇人民政府关于申请“乡村文化节”专项经费的请示XX县人民政府：