2026年跨境电商有限公司跨境仓储设备运营管理制度

2026年跨境电商有限公司跨境仓储设备运营管理制度第一章总则第一条编制目的为规范公司跨境仓储设备的运营管理工作，保障仓储设备安全、稳定、高效运行，提升跨境仓储作业效率，降低设备故障风险及运营成本，保护公司财产安全和员工人身安全，支撑跨境电商供应链高效运转，依据相关法律法规及行业标准，结合公司跨境仓储运营实际情况，制定本制度。第二条编制依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国特种设备安全法》《仓储设备安全使用规范》《特种设备安全监察条例》等相关法律法规、国家标准及行业规范编制。第三条适用范围本制度适用于公司全体员工及所有跨境仓储设备的运营管理工作，涵盖公司跨境仓储中心（含海外仓）配备的各类仓储设备，包括但不限于货架（横梁式、穿梭式、阁楼式等）、搬运设备（叉车、地牛、AGV机器人等）、分拣设备（自动化分拣机、扫码枪等）、存储设备（恒温恒湿设备、冷藏冷冻设备等）、装卸设备（装卸平台、起重机等）及仓储管理系统配套硬件设备（服务器、扫码终端、监控设备等）的购置、登记、使用、维护、保养、检修、报废等全生命周期管理。第四条工作原则安全第一，预防为主。将设备安全运营放在首位，强化日常维护保养和安全检查，提前排查整改设备隐患，杜绝安全事故发生。规范操作，责任到人。明确设备运营各环节的操作标准和责任主体，确保设备操作、维护等工作规范化、标准化，责任可追溯。高效运维，降本增效。优化设备运营管理流程，提升设备维护保养效率，延长设备使用寿命，降低设备运营及维修成本。全员参与，协同管控。强化全员设备安全意识，推动各相关部门协同配合，形成设备运营管理合力。第二章组织机构及职责第五条设备运营管理领导小组公司成立跨境仓储设备运营管理领导小组，作为设备运营管理工作的最高决策机构。组长由公司主要负责人担任，副组长由分管仓储业务的负责人担任，成员由仓储部、设备保障部、财务部、行政人事部、采购部等部门负责人组成。其主要职责包括：贯彻落实相关法律法规及本制度要求，统筹规划公司跨境仓储设备运营管理工作；审批设备购置、大修、报废等重大事项及年度设备运营管理预算；协调解决设备运营管理过程中存在的重大问题，统筹调配各类资源；组织开展设备运营管理工作考核评估及奖惩决策；督促各部门落实设备运营管理相关职责。第六条专项工作小组设备运营管理领导小组下设三个专项工作小组，各小组在领导小组统一指挥下开展工作：设备运营组：由仓储部负责人牵头，成员由仓储作业主管、设备操作员等组成。主要职责：负责仓储设备的日常操作、使用登记及现场管理；严格执行设备操作规范，确保设备正确使用；及时发现设备运行异常并上报；配合设备维护组开展设备维护保养及检修工作；负责设备使用区域的安全环境管理。设备维护组：由设备保障部负责人牵头，成员由专业维修技师、电工等组成。主要职责：建立健全设备台账，详细记录设备信息；制定设备维护保养计划并组织实施；负责设备日常巡检、定期保养及故障维修工作；跟踪设备维护维修进度，记录维护维修情况；管理设备备件及维修工具；定期向领导小组汇报设备运行及维护状况。保障与监督组：由财务部、行政人事部、采购部负责人牵头，成员由相关岗位员工组成。主要职责：负责设备运营管理专项经费的统筹保障，审核预算并跟踪资金使用情况；负责设备购置、备件采购的统筹协调，确保采购质量及效率；负责设备操作人员及维护人员的招聘、培训及考核管理；监督设备运营及维护工作执行情况，核查相关记录的真实性、完整性；参与设备事故调查及处理工作。第七条员工职责设备操作人员：必须经专业培训考核合格后方可上岗，严格按照操作规范使用设备；上岗前检查设备状态，发现异常及时上报；正确佩戴劳动防护用品，做好设备使用记录；爱护设备，严禁违规操作、野蛮使用设备。设备维护人员：严格按照维护保养计划开展工作，确保维护保养质量；及时响应设备故障报修，快速排查并解决故障；规范记录设备维护维修信息，妥善管理维修工具及备件；主动学习设备维护技术，提升专业能力。其他员工：不得擅自操作仓储设备；发现设备使用或运行异常时，及时向相关部门报告；自觉维护设备使用环境，不得在设备周边堆放杂物、违规作业。第三章设备全生命周期管理第八条设备购置与登记设备购置需由仓储部结合业务需求提出申请，明确设备型号、规格、数量、技术参数及预算，经设备运营管理领导小组审批后，由采购部牵头组织采购。采购过程需严格遵守公司采购管理规定，优先选择质量可靠、售后完善、符合安全标准的设备及供应商。设备到货后，由设备维护组、仓储部、采购部共同开展验收工作，核查设备外观、性能、配件等是否符合要求，验收合格后办理入库手续。设备维护组需及时建立设备台账，详细记录设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、验收情况、安装位置、价值等信息，实现设备信息全追溯。第九条设备使用与操作设备操作人员必须经专业培训，熟悉设备性能、操作流程及安全注意事项，考核合格后方可独立上岗。对于叉车、起重机等特种设备操作人员，必须取得相应的特种设备操作资格证书。操作人员上岗前需对设备进行全面检查，包括设备外观、制动系统、控制系统、安全防护装置等，确认设备无异常后方可启动操作。操作过程中严格按照操作规范执行，严禁超负载、超范围使用设备，严禁擅自改装或拆卸设备部件。设备使用完毕后，操作人员需将设备停放至指定位置，清理设备表面杂物，关闭电源或动力源，做好设备使用记录，注明使用时间、作业内容、设备状态等信息。第十条设备维护与保养设备维护组需根据设备类型、使用频率及厂家要求，制定差异化的设备维护保养计划，明确日常维护、定期保养的周期、内容及责任人。日常维护由操作人员配合维护人员每日开展，重点检查设备运行状态、润滑情况等；定期保养分为月度、季度、年度保养，全面检查设备各部件性能，开展清洁、润滑、紧固、调整等工作。维护保养过程中，维护人员需规范记录工作内容、发现的问题及处理措施，形成维护保养记录，归档至设备台账。对于保养中发现的潜在隐患，需及时制定整改措施并落实；无法当场解决的，需上报设备运营管理领导小组，明确整改时限及责任人。设备维护组需建立设备备件管理机制，合理储备常用备件，定期检查备件库存及质量，确保备件及时供应。备件采购需履行审批手续，入库、领用需做好登记记录。第十一条设备检修与故障处理设备运行过程中出现故障时，操作人员需立即停止设备运行，切断电源或动力源，设置警示标识，及时向设备维护组报修，说明故障现象及发生情况。设备维护组接到报修后，需在规定时间内赶赴现场排查故障，制定维修方案。对于一般故障，需在24小时内修复；对于复杂故障，需明确维修时限，期间需采取临时替代措施，减少对仓储作业的影响；对于无法维修或维修成本过高的设备，需上报领导小组审批后续处理方案。设备检修完成后，维护人员需进行试运行测试，确认设备恢复正常后，方可移交操作人员使用。同时，详细记录故障原因、维修过程、更换部件、维修费用等信息，更新至设备台账。第十二条设备报废与处置符合下列条件之一的设备，可申请报废：达到规定使用年限，性能无法满足作业需求且维修后仍无法达标；设备严重损坏，无法修复或修复成本超过设备现有价值；因技术更新换代，设备已淘汰且无使用价值；存在重大安全隐患，无法整改消除的。设备报废需由设备维护组提出申请，提交设备报废评估报告，说明报废原因、设备现状及处置建议，经设备运营管理领导小组审批后，方可实施报废处置。报废设备处置需遵守相关法律法规及公司规定，可采取出售、回收、拆解等方式，处置过程需做好记录，明确处置收益及费用，由财务部进行账务处理。处置完成后，设备维护组需及时更新设备台账，注销报废设备信息。第四章安全管理第十三条安全操作规范公司制定各类型仓储设备的安全操作规范，明确操作流程、安全注意事项及应急处置要点，发放至各操作人员并组织学习培训。操作人员必须严格遵守规范要求，严禁违规操作。设备运营组需定期检查安全操作规范的执行情况，及时纠正违规行为。第十四条安全防护与环境管理仓储设备使用区域需设置明显的安全警示标识，划分设备运行通道及作业区域，严禁在通道内堆放杂物、人员停留。对于高危作业区域，需设置防护围栏或隔离带，防止无关人员进入。操作人员上岗必须佩戴相应的劳动防护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套等。设备维护组需定期检查安全防护设施及劳动防护用品的完好性，及时更换损坏物品。保持设备使用环境整洁、干燥、通风，避免潮湿、粉尘、腐蚀性气体等对设备造成损害。仓储部需定期清理设备周边环境，确保设备运行环境安全。第十五条应急处置设备维护组牵头制定设备安全事故应急处置预案，明确设备火灾、倾覆、人员伤害等突发事件的处置流程、责任人员及救援措施。定期组织操作人员及维护人员开展应急演练，提升应急处置能力。发生设备安全事故时，现场人员需立即启动应急措施，保护现场、疏散人员，并及时上报设备运营管理领导小组及相关部门，配合开展事故调查及处理工作。第五章培训与考核第十六条培训管理行政人事部牵头制定年度设备运营管理培训计划，培训内容包括本制度规定、设备操作规范、维护保养知识、安全防护要点、应急处置流程等。培训方式采用集中授课、实操演练、案例分析等形式，针对新员工开展岗前培训，针对在岗人员开展定期复训及技能提升培训。特种设备操作人员需参加专业机构组织的培训，确保持证上岗并按规定参加年审。培训完成后需对培训效果进行考核，考核不合格者需重新培训，直至合格后方可上岗。第十七条考核评估设备运营管理领导小组将设备运营管理工作纳入各相关部门及人员的年度绩效考核体系。考核指标包括设备完好率、故障停机率、维护保养计划完成率、违规操作次数、安全事故发生率等。对考核优秀的部门及个人，公司给予表彰奖励；对未完成考核指标或存在违规行为的，进行通报批评、经济处罚，并督促整改。第六章责任追究对在跨境仓储设备运营管理工作中存在下列行为之一的部门或个人，公司将根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚、岗位调整等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：未按要求开展设备购置验收工作，导致不合格设备入库使用的；无证操作、违规操作设备，或野蛮使用设备导致设备损坏、故障或安全事故的；未按维护保养计划开展工作，或维护保养不到位导致设备故障扩大的；发现设备异常或安全隐患后未及时上报、未及时处置的；虚报、挪用设备运营管理专项经费，或在设备采购、备件管理中存在违规操作的；未按要求记录设备运营、维护、维修等信息，或伪造相关记录