区域性电子资源的集团采购与共享

区域性电子资源的集团采购与共享--华南地区引进资源集团采购案例分析/sundae_meng主要内容华南地区引进资源集团采购回顾华南地区引进资源集团采购现状华南地区引进资源集团采购效益分析结论与建议/sundae_meng华南地区引进资源集团采购回顾华南地区引进资源集团采购缘起CALIS引进资源集团采购工作改革与变化华南地区引进资源集团采购发展/sundae_meng华南地区引进资源集团采购缘起1998年CALIS建设正式启动，分布式文献保障系统：全国中心：４个文理中心、工程中心、农学中心、医学中心地区中心：７个东北、西北、西南、华东北、华东南、华中、华南/sundae_meng华南地区引进资源集团采购缘起引进资源集团采购成为CALIS建设主要内容之一：成立引进资源工作组各中心分工组织引进电子资源集团采购1998年工程中心引进EI数据库2002年SpringerLink中国集团（SLCC)组织了9个地区团，地区中心开始牵头组织地区集团采购/sundae_mengCALIS引进资源集团采购工作

改革与变化2006年7月高校图工委会议2006年9月28日CALIS引进资源工作组会议2006年10月23日CALIS集团采购数据库商座谈会2006年11月2日CALIS资源组扩大会议2006年11月15日CALIS管理中心“关于CALIS集团采购若干问题的通知”/sundae_mengCALIS引进资源集团采购工作

改革与变化制度与规范《CALIS引进资源集团采购管理办法》经教育部高教司批准执行集团采购方案通过、由谈判小组签字、管理中心盖章后，可等同于招标结束后的中标通知书使用。《CALIS引进资源工作规范》《CALIS引进资源集团采购管理办法》指导下的具体业务规范/sundae_mengCALIS引进资源集团采购工作

改革与变化组织机构成立了第二届引进资源工作组主要负责指定数据库集团采购的业务规范，审核集团采购方案由CALIS全国中心、地区中心和CALIS管理中心聘请的其他中心馆代表组成。成立了数据库谈判小组主要负责数据库集团采购方案的谈判工作以及相关的集团采购服务谈判小组以数据库为单位成立，每组3－5人，由CALIS引进资源工作组成员和成员馆代表组成。/sundae_mengCALIS引进资源集团采购工作

改革与变化工作流程数据库选择：经成员馆推荐以及试用评估，由引进资源工作组确定可以进行集团采购和谈判的数据库。成立谈判小组：由谈判小组负责进行数据库集团采购和服务方案的谈判。方案审核与公布：集团采购方案最终由CALIS引进资源工作组审核通过后，即可以向CALIS成员馆公布。集团采购后续服务：由谈判小组负责人所在中心馆负责。/sundae_meng1.数据库商提供集团购买方案

2.针对方案，谈判组初步提出意见

3.进行谈判

4.数据库商确认方案

5.方案和谈判纪要发给谈判组征求意见

6.方案和谈判纪要发给资源组征求意见

7.方案寄给谈判组签字，并提交给CALIS管理中心备案

8.给用户发购买通知

9.处理用户购买回执

10.审定合同

11.写数据库评估报告

12.写组团总结/sundae_mengCALIS引进资源集团采购工作

改革与变化牵头单位现状:全国团:文理中心、工程中心、医学中心、农学中心、华东南地区中心(上海交通大学)地区团:各地区中心改革与变化让更多人的人参与引进数据库的谈判、组团和服务工作，从文理中心和工程中心分一些数据库给地区中心负责组团。/sundae_mengCALIS引进资源集团采购工作

改革与变化改革与变化调整部分数据库集团的牵头馆。第一批调整的数据库集团是：Safari、ARL\ABI―华南地区中心（中山大学）牵头；BIOSIS―华东南地区中心（上海交通大学）牵头；EV2―华中地区中心（武汉大学）牵头。OUP－华东北地区中心（南京大学）牵头Chinainforbank－西南地区中心（西安交通大学）牵头没有调整的数据库集团仍由原来的牵头馆负责，今后新的调整方案将另行通知。/sundae_meng华南地区引进资源集团采购发展2002年开始组地区团-SLCC华南集团2006年11月，接受管理中心委托，开始牵头组全国团2006年11月，地区组团工作改革，规范管理成立谈判小组改进工作流程/sundae_meng华南地区引进资源集团采购现状集团采购原则集团采购模式集团采购经费集团采购现状/sundae_meng华南地区引进资源集团采购现状集团采购原则成员馆需求国内外公认的学术性、权威性数据库性价比优良在CALIS集团采购框架下进行/sundae_meng华南地区引进资源集团采购现状集团采购模式买断式：SLCC、EBSCO、WSN、Springer电子图书非买断式：

LexisNexisAU、L、SRC/sundae_meng华南地区引进资源集团采购现状集团采购经费CALIS“九五”建设期间：成员馆出部分经费＋CALIS华南地区中心广东省配套经费补贴CALIS“十五”建设期间：全部经费由成员馆共同承担/sundae_meng华南地区引进资源集团采购现状至2009年10月止，共组织了10个集团，其中地区集团：7个，停止组织集团：2个。全国集团：3个。参加地区集团采购的高校约50所购买的数据库达103馆次/sundae_meng华南地区引进资源集团采购一览

数据库名称范围成员馆数量组团时间SLCC(2002-2005)广东、广西、海南532002SLCC(2006-2008)广东、广西、海南482006SLCC（2009.1-2011.2）广东、广西462009EBSCO(2003.7-2006.6)广东、海南212003EBSCO（2006.7-2009.6）广东、海南232006WSN(2003.10-2006.9)广东、广西92003WSN（2006.12-2009.11）广东、广西112006LexisNexisAU(2006.6-2008.5)广东、广西、海南82006L(2006.6-2008.5)广东、广西、海南62006Springer电子图书（2007.1-2009.12）广东102007SRC（2009.1-2011.12）广东、广西132009/sundae_meng华南地区引进资源集团采购一览

数据库20022003200420052006200720082009SLCC4753535348495046EBSCO20202121222323WSN9999111111LexisNexis学术大全88L法律数据库66Springer电子图书9910SRC13/sundae_meng数中山大学暨南大学华南理工大学华南农业大学华南师范大学广东外语外贸大学广州大学深圳大学深圳大学城汕头大学广东商学院广东工业大学广东技术师范学院茂名学院五邑大学湛江师范学院中山学院北师大珠海分校广东海洋大学南方医科大学韶关学院深圳职业技术学院东莞理工学院仲恺农业工程学院广东医学院广州医学院惠州学院嘉应学院韩山师范学院肇庆学院番禺职业技术学院佛山科技学院广州城市职业学院广州中医药大学顺德职业技术学院广广西地区成员馆数量海华据东南南库地地地名区区区称成成成

员员员

馆馆馆

数

数

量

量SLCC★★★★★★★★★★★

★★★★★★★★★★★★★★★★★★

2917

46EBSCO★★★★★★★★★★

★

★★★

★★★★★

★★

★

22

123WSN★★★★

★★★

★★★

101

11Springer★★★★★★★★★

★

10

10SRC★★★★

★

★★

★

★

★

★112

13华南地区高校引进数据库一览表

/sundae_meng华南地区引进资源集团

采购效益分析集团采购效益分析集团采购价格分析电子资源使用统计分析电子资源使用成本分析/sundae_meng华南地区引进资源集团

采购效益分析

扩大丰富了华南地区高校的电子馆藏，提高了文献保障率；电子资源从无到有，从少到多电子期刊增幅大：400-7000种节省了经费；扩大了受益面；成员馆从10余所扩大到50余所推动了华南地区文献信息资源的共建、共知与共享/sundae_meng华南地区电子资源集团

采购价格分析

华南地区集团总价较为合理华南集团成员馆采购价格低于全国集团最优惠单价/sundae_meng成员馆价格优惠额度为$975-$30,550L：$975-$1,620LexisNexisAU：$1,120-$3,500WSN：$1,100-$3,450EBSCO：$12,253-$15,967SpringerLink：$16,750-$3,0550

/sundae_meng华南地区集团采购电子资源

使用统计分析

集团总体使用量呈增长趋势/sundae_mengSLCC华南集团使用情况

（2004-2006）/sundae_mengSLCC华南集团使用情况

（2006-2008）/sundae_mengEBSCO华南集团使用情况（2003.7-2005.6）/sundae_mengWSN华南集团使用情况

（2006-2008）/sundae_mengSpringer电子图书广东集团

使用情况（2007-2008）/sundae_meng华南地区集团采购电子资源

使用统计分析

成员馆之间不平衡，存在差距/sundae_meng华南地区集团采购电子资源

使用成本分析

使用成本呈逐年下降趋势某些数据库使用成本低于全国平均水平/sundae_mengEBSCO华南地区集团使用成本分析（2003.7-2006.6）EBSCO集团价格与集团使用量的成本分析（第一期）年份访问次数检索次数文摘浏览全文下载集团年度价格US$）(不含手续费)单篇下载成本（US$）地区团全国团2003.7-2004.67137126873992631144255150,0001.031.1752004.7-2005.6227504658411209723263087150,0000.570.5752005.7-2006.63237191036240249683323788154,5000.480.535/sundae_mengLexisNexisAU华南集团使用成本分析(2006.6-2006.10)LexisNexisAU华南集团使用成本分析使用时间全文下载量折合每月集团费用单篇成本2006.628471US$5,980.00US$0.212006.720683US$5,980.00US$0.292006.820953US$5,980.00US$0.292006.932334US$5,980.00US$0.182006.1030368US$5,980.00US$0.20/sundae_meng结论与建议经验体会、问题与不足困境与挑战对策与建议/sundae_meng经验体会CALIS管理中心、文