酒店会议设施使用协议

酒店会议设施使用协议甲方（酒店方）：[甲方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（使用方）：[乙方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并经营位于[酒店详细地址]的酒店，配备有各类会议设施；乙方拟举办名为“[活动名称]”的活动，需要使用甲方的会议设施。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“会议设施”是指甲方酒店内可供乙方用于举办会议、宴会、展览、庆典等活动的场所及设备，具体包括但不限于：[详细列出设施名称，例如：大宴会厅、国际会议中心三层A会议室、报告厅、贵宾接待室、LED显示屏、基础音响灯光系统、桌椅、签到台等]。详细设施清单及照片作为本协议附件一。1.2“使用期”指本协议约定的乙方使用会议设施的开始日期和结束日期。1.3“日/时段”指计算费用的基本单位，以甲方标准计费时间为准。1.4“技术设备”指乙方在使用期内，根据活动需要可能要求甲方提供的超出基础配置的设备，如：专业调音台、同声传译设备、特殊灯光效果、大型视频屏等。1.5“服务人员”指根据本协议约定，由甲方为乙方活动提供的服务，如：技术人员、礼仪人员、安保人员、茶歇服务人员等。1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、传染病疫情等。1.7其他在本协议中具有特定含义的术语，其定义见本协议相关条款或附件。第二条使用设施范围与清单2.1乙方同意使用甲方提供的会议设施，具体清单详见本协议附件一。附件一构成本协议不可分割的一部分。2.2乙方使用设施的目的为：[明确活动名称或性质，例如：举办XX公司年度总结大会]。2.3乙方使用设施的方式为：[例如：租赁场地及基础设备使用，不包含技术服务人员配备；或租赁场地及技术服务等]。第三条租赁期限与时间3.1乙方使用会议设施的具体时间段为：自[开始日期年月日时]起至[结束日期年月日时]止，共计[使用天数]天/[总小时数]小时。3.2如需分时段使用，具体使用时段安排为：[列出每个使用时段的起止时间]。3.3乙方的准备时间（场地确认前搭建、布置）为：[例如：自协议生效之日起至使用开始前X小时]。3.4乙方的结束清理时间为：[例如：自活动结束之日起至归还场地时间为X小时]。第四条费用与支付4.1本协议项下费用包括但不限于设施租赁费、技术服务费、搭建/布置费（如适用）、人员服务费（如适用）、清洁费、电费（超出甲方规定标准部分）、以及可能产生的其他费用。具体费用构成及标准详见本协议附件二。4.2设施租赁费：按照附件二约定的[计费方式，例如：按面积日租/按场次包干]标准计算，费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.3技术服务费：如乙方需使用甲方提供的技术设备或要求配备技术服务人员，费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），具体服务内容为：[详细说明]。4.4搭建/布置费：由乙方负责设计与实施，经甲方书面同意后，费用由乙方承担，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），或按实际发生额结算，具体标准为：[说明计费方式或收费标准]。4.5人员服务费：如乙方需甲方提供礼仪、安保等人员服务，费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），或按实际人数及标准结算。4.6清洁费：活动结束后场地清洁费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），或按实际清洁标准结算。4.7电费：活动期间产生的电费超出甲方规定的免费额度部分，费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），或按实际用电量及标准结算。4.8其他费用：[根据实际情况列明]。4.9费用总计：本协议项下乙方应支付给甲方的所有费用总额为人民币[总金额]元（大写：[总金额大写]）。4.10支付方式：乙方应在本协议签订后[X]日内向甲方支付费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）作为预付款；剩余款项应于活动结束且乙方结清所有应付费用后[X]日内支付。4.11支付账户：乙方应将款项支付至甲方以下银行账户：开户行：[甲方开户银行名称]账户名称：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]4.12发票：甲方应在收到乙方款项后[X]日内，向乙方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权按照本协议约定，在指定时间、使用指定范围内的会议设施。5.2乙方应保证其具备举办活动的合法资质，并确保活动内容符合国家法律法规及公序良俗。5.3乙方应遵守甲方的场地方案、安全规定、噪音控制标准、消防管理规定等。活动期间产生的垃圾应自行清理或按规定处理。5.4乙方应按时足额支付本协议项下根据约定应支付的所有费用。5.5乙方应爱护并合理使用甲方提供的会议设施及设备，不得损坏、转租或用于协议约定之外的目的。如因乙方原因造成设施或设备损坏，乙方应负责修复或赔偿。5.6乙方负责管理自身活动参与人员，维护现场秩序，并对活动参与人员的行为及其造成的一切损失承担全部责任。5.7乙方应在活动开始前[X]日向甲方提供详细的活动流程、参与人数、场地布置方案（如需搭建）、电力需求（如超出标准）等必要信息。5.8乙方如需变更活动时间、内容、场地布置方案或增加人员，应至少提前[X]日书面通知甲方，并经甲方书面同意。未经同意的变更，甲方有权拒绝，由此产生的额外费用由乙方承担。5.9乙方应自行办理活动所需的一切审批手续，并承担相关费用及责任。如因乙方未获批准导致活动无法进行，甲方不承担任何责任。5.10乙方应在活动结束后[X]小时内将场地清理干净，恢复至甲方提供的原始状态，或经甲方书面同意后的状态。乙方应按时归还所有租赁的物品。5.11乙方应在签订本协议后[X]日内向甲方提供公众责任险（保额不低于人民币[金额]元）及活动责任险（如适用）的保险单复印件，并将保险期间覆盖整个活动使用期。如保险范围或保额不符合要求，甲方有权要求乙方补足或更换，直至符合要求。5.12乙方应自行承担因举办活动而产生的其他所有相关费用，包括但不限于宣传推广、物料制作、人员交通、食宿（如需）等。第六条甲方权利与义务6.1甲方有权根据酒店运营需要，在不影响乙方活动正常进行的前提下，对设施进行必要的维护、检修或改造，但应提前[X]日通知乙方。6.2甲方应按照本协议约定，在约定时间提供符合标准的会议设施。6.3甲方应提供本协议约定的基础技术设备（如附件一所示）及基础技术服务（如保持设备基础运行状态）。6.4甲方应配合乙方办理活动入场、搭建等必要手续，提供必要的场地指引。6.5甲方应确保公共区域的安全，并根据需要安排安保人员维持秩序。6.6甲方应保证提供的设施符合消防安全标准，并配备必要的消防设施。6.7如乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方立即纠正，并可暂停或终止本协议的履行，并要求乙方承担违约责任。6.8甲方对因乙方原因造成的设施损坏、人员伤害或财产损失不承担责任，但甲方应积极协助处理。第七条布置与搭建7.1乙方的场地布置、舞台搭建、背景板制作等方案需在活动开始前[X]日提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。7.2乙方的布置和搭建工作须遵守甲方的安全规定，使用的搭建物料应符合消防安全要求，并经甲方检查合格。7.3活动所需的搭建和布置工作由乙方负责设计和实施，费用由乙方承担，除非本协议另有约定。7.4乙方负责在活动结束后将场地恢复至活动前的状态，或经甲方书面同意后的状态。如场地恢复不符合要求，甲方有权自行或委托第三方进行恢复，费用由乙方承担。第八条人员与车辆8.1活动期间，乙方人员及工作人员凭有效证件登记后可进入甲方指定区域。8.2允许乙方活动期间使用的车辆总数为[X]辆，停放在甲方指定区域[具体区域名称]，停放时间为[开始日期]至[结束日期]，每辆车辆费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]），或免费（需符合甲方规定条件）。8.3如需安排特殊车辆（如婚车、货车等），需提前[X]日通知甲方，并经甲方同意。是否收费及收费标准由双方另行协商。8.4乙方负责管理其活动人员，确保其遵守甲方的各项管理规定。第九条安全与保险9.1活动期间，乙方对其参与人员的人身安全及财产安全负全部责任。9.2乙方应确保其活动方案及实施过程符合安全规范，配备必要的安全设施（如急救箱等），并负责处理现场发生的意外情况。9.3甲方对酒店公共区域的安全负责，并采取必要的安保措施。9.4发生火灾、医疗急救等突发事件时，乙方应立即启动应急预案，并配合甲方的应急处理工作。由此产生的一切费用由责任方承担。第十条协议的变更、解除与终止10.1本协议的任何变更，须经甲乙双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[期限]内仍未纠正的；(b)乙方活动内容违法或违反社会公德，被相关政府部门查处的；(c)乙方无力支付本协议项下应付费用，经甲方书面催告后[期限]内仍未支付的；(d)乙方擅自改变活动性质、规模或内容，对甲方造成重大损失的；(e)乙方损坏甲方设施，拒不赔偿或赔偿不足，经甲方书面催告后[期限]内仍未处理的；(f)遭遇不可抗力，导致本协议无法履行或部分无法履行，且障碍消除后仍无法恢复履行的。10.3因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方均可协商解除本协议。遭遇不可抗力一方应在事件发生后[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.4本协议在约定的使用期届满，且所有款项结清、乙方完成场地清理等义务后自动终止。第十一条违约责任11.1若乙方未能按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之X]向甲方支付违约金，逾期超过[X]日的，甲方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求乙方承担全部应付费用及违约金。11.2若乙方违反本协议第五条第5.5款规定，造成甲方设施或设备损坏，乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额按照修复费用或设备折旧价值计算，具体标准为：[详细说明]。11.3若乙方违反本协议第五条第5.7款规定，未提供必要信息，导致甲方无法正常提供服务或造成损失，乙方应承担相应责任。11.4若乙方违反本协议第五条第5.8款规定，擅自进行变更，由此产生的一切后果和额外费用由乙方承担。11.5若乙方违反本协议第五条第5.11款规定，未购买或未提供符合要求的保险，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此造成的一切损失。11.6若乙方违反本协议其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。11.7若甲方未能按约定提供设施，应向乙方支付违约金，金额为设施租赁费的[百分比]%，或退还部分租赁费，具体标准为：[详细说明]。若因甲方原因导致乙方活动无法进行，双方应协商解决方案，包括但不限于延期、部分退款或解除协议。11.8本协议约定的其他违约责任。第十二条不可抗力12.1因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。12.2遭遇不可抗力一方应在事件发生后[X]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及预计影响，并提供相关证明文件。12.3双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行本协议。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条通知与送达14.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并按照本协议首页所列的地址、传真或电子邮件送达。14.2任何一方变更联系方式，应至少提前[X]日书面通知对方。未经通知，向原地址发送的通知视为有效送达。14.3送达以邮件发出的，挂号信发出后[X]日视为送达；以传真发出的，发出后即刻视为送达；以专人递送的，交付时视为送达。第十五条法律适用15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条附件16.1本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。16.2附件一：会议设施使用清单及照片16.3附件二：价格表及费用明细16.4附件三：场地布置/搭建方案确认书（如适用）16.5附件四：乙方资质