2026年奶茶店收银系统数据加密协议

2026年奶茶店收银系统数据加密协议本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（以下简称“奶茶店”）：[奶茶店全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码/营业执照号：[号码]乙方（以下简称“系统提供方”）：[系统提供方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码/营业执照号：[号码]鉴于甲方拟部署、使用由乙方提供的收银系统（以下简称“系统”）用于其经营业务，该系统涉及处理顾客个人信息、交易记录、支付信息等敏感数据，甲乙双方经友好协商，就系统数据加密事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“收银系统”是指由乙方提供，甲方用于点单、收款、库存管理、顾客信息管理等功能的软件及配套硬件设备。1.2“数据”是指系统在运行过程中创建、处理、存储或传输的任何形式的信息，特别是指顾客个人信息、交易详情、支付信息、经营数据等。1.3“加密”是指采用密码学技术对数据进行转换，使得未授权人员无法轻易读取或理解原始信息的处理过程。1.4“传输加密”是指对通过网络进行传输的数据采用加密技术保护其机密性和完整性。1.5“存储加密”是指对存储在物理或虚拟存储介质上的静态数据进行的加密处理。1.6“数据控制者”是指收集、使用、决定如何处理其数据的主体，在本协议中指甲方。1.7“数据处理者”是指为甲方提供系统及相关服务，并可能处理甲方数据的第三方，在本协议中指乙方。1.8“加密密钥”是指用于加密和解密数据的密码或密钥对。第二条数据加密要求2.1乙方保证其提供的收银系统符合国家及行业相关法律法规对数据安全的要求，并采用不低于业界推荐的安全标准的加密技术。2.2系统必须对以下敏感数据进行传输加密：(a)客户端设备（包括但不限于收银机、顾客扫码设备）与服务器之间传输的所有包含敏感信息的通信；(b)系统内部不同组件之间传输包含敏感信息的通信。传输加密应采用有效的SSL/TLS协议（版本不低于[具体版本号，如TLS1.2]），确保数据在传输过程中的机密性和完整性。2.3系统必须对以下敏感数据进行存储加密：(a)存储在数据库中的顾客个人信息字段，包括但不限于姓名、联系方式、会员ID等；(b)存储在数据库中的支付信息字段，包括但不限于支付金额、支付方式标识、相关令牌等；(c)存储在数据库中的交易记录字段，包括但不限于交易时间、商品详情、收银员信息等；(d)[根据实际情况补充其他需要存储加密的数据字段]。存储加密应采用AES-256等强度相当的对称加密算法进行加密，确保数据在存储时的机密性。2.4系统应支持对传输加密和存储加密密钥的配置和管理。第三条密钥管理3.1传输加密密钥的管理：(a)[约定由甲方或乙方管理，并明确管理责任。例如：传输加密密钥由乙方负责生成、存储和管理，确保密钥安全，并定期轮换。或：甲方负责生成密钥，并按照乙方提供的安全指南进行安全存储和保管。](b)双方同意，传输加密应使用相互认证机制，确保通信双方的身份合法性。3.2存储加密密钥的管理：(a)[约定由甲方或乙方管理，并明确管理责任。例如：存储加密密钥由乙方负责生成、存储和管理，并采取严格的安全措施（如硬件安全模块等）保护密钥。或：甲方负责生成密钥，并按照乙方提供的安全指南进行安全存储和保管，包括但不限于使用强密码、访问控制、定期备份和销毁等。](b)任何一方需要访问存储加密密钥的，应严格遵守访问控制策略，并记录访问日志。访问权限仅限于经授权的必要人员。(c)存储加密密钥的轮换周期应不低于每[具体时间长度，如六个月]一次。轮换过程应确保数据的连续性和安全性。3.3密钥销毁：当系统终止使用、升级替换或协议终止时，负责管理加密密钥的甲方或乙方应根据本协议约定及相关安全最佳实践，安全销毁所有相关的加密密钥，确保数据无法被恢复。第四条双方责任与义务4.1乙方的责任：(a)保证所提供的收银系统符合本协议第二条约定的加密标准和要求。(b)提供实现传输加密和存储加密所需的技术支持，并确保相关功能的稳定运行。(c)对其控制的加密密钥（如本协议第三条所述）进行安全管理和保护，建立完善的密钥管理流程，并接受甲方的合理监督（如提供必要的流程说明和接受审计）。(d)确保加密措施的有效性，并根据行业发展和安全要求，持续评估和改进系统的加密能力。(e)向甲方提供关于系统加密配置、管理和维护的必要文档和培训。4.2甲方的责任：(a)按照本协议约定以及乙方提供的技术文档，正确配置和使用收银系统，确保启用所有必需的加密功能。(b)如本协议约定由甲方管理加密密钥的，甲方应完全承担密钥的安全存储、访问控制、定期轮换、使用记录和最终销毁的全部责任，并需保证其密钥管理措施符合本协议第三条及行业安全标准。(c)对其员工进行数据安全和保密培训，确保员工了解本协议内容，并遵守相关的加密管理规定和操作流程。(d)配合乙方进行必要的系统安全检查、加密效果评估或审计，并按要求提供必要的信息和访问权限。(e)妥善保管系统运行中产生的包含敏感信息的日志、备份数据等，并采取相应安全措施保护。第五条安全审计与合规性5.1乙方有权在提前[具体天数，如十五]天通知甲方的情况下，对甲方部署和使用的收银系统进行现场或远程审计，以验证系统的加密措施是否符合本协议的要求及适用的法律法规。甲方应予以配合。5.2乙方保证其提供的系统及加密服务符合中华人民共和国网络安全法、数据安全法、个人信息保护法等相关法律法规的要求。5.3若乙方发现系统或其提供的加密措施存在安全漏洞或缺陷，应立即采取有效措施进行修复，并及时通知甲方。同时，乙方应告知甲方已采取的修复措施及后续影响（如有）。第六条保密义务6.1甲乙双方对于在本协议履行过程中获知的对方的任何商业秘密、技术信息（包括但不限于系统设计、加密算法参数、密钥管理方法、客户信息、经营数据等）以及本协议的内容，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在本协议终止后，保密义务仍然有效。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议的约定，特别是未能履行数据加密相关的责任和义务，导致数据泄露、丢失或系统安全受到严重威胁，违约方应承担相应的法律责任。7.2因违约方违反本协议导致甲方遭受直接经济损失的，违约方应赔偿甲方的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接的经济损失、因数据泄露导致的行政处罚罚款、对受影响顾客的赔偿费用、声誉损失修复费用等。7.3若违约方的行为构成严重违约，或经甲方书面催告后[具体天数，如三十]日内仍未纠正，甲方有权单方面解除本协议，并要求违约方支付违约金[具体金额或计算方式]，违约金不足以弥补甲方损失的，违约方仍需赔偿差额部分。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，如三年]。有效期届满前[具体天数，如三十]日，如双方无书面异议，本协议可自动续展[具体年限，如一年]，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。8.2除本协议另有约定外，任何一方可在有效期内提前[具体天数，如六十]日以书面形式通知对方终止本协议。提前终止的，双方应结清所有未付款项，并按照本协议约定处理系统、数据及密钥等事宜。8.3协议终止时，甲方仍有权要求乙方对其在协议期内因加密措施不当导致的数据泄露等行为承担赔偿责任。双方应按照本协议第三条约定处理加密密钥，确保不再对甲方数据构成风险。存储在本系统中的甲方数据，乙方应根据甲方要求进行[选择：删除/脱敏处理]，并确保处理过程的保密性。密钥管理责任的具体转移按双方约定执行。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择：甲方所在地/乙方所在地/具体仲裁委员会名称]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或者选择诉讼：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十条其他10.1本协议构成双方就数据加密事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。10.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表