2026年合同档案管理员考试题及答案解析

2026年合同档案管理员考试题及答案解析一、单选题（每题1分，共20题）1.合同档案管理员在整理归档文件时，应遵循的基本原则是（）。A.随意排列B.按时间顺序C.分类编号D.按重要程度2.以下哪种文件不属于合同档案的范畴？（）A.合同正本B.合同附件C.内部会议记录D.合同变更通知3.合同档案管理员发现档案缺失时，应首先采取的措施是（）。A.直接补充新文件B.向领导汇报并记录C.询问同事是否有人保管D.忽略不计4.电子合同档案的保存期限通常为（）。A.1年B.3年C.5年D.10年5.合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守的规定是（）。A.可以随意拍照B.需双重锁存C.只需单人保管D.无需特别处理6.以下哪种方式不适合长期保存电子合同档案？（）A.云存储B.硬盘备份C.U盘存储D.光盘刻录7.合同档案管理员在整理档案时，应使用哪种工具进行分类？（）A.笔记本电脑B.文件夹C.电子表格D.白板8.合同档案管理员发现档案有破损时，应采取的措施是（）。A.直接丢弃B.用胶水修补C.向领导汇报并记录D.忽略不计9.合同档案管理员在整理归档文件时，应确保（）。A.文件顺序混乱B.文件编号连续C.文件随意堆放D.文件无目录10.电子合同档案的访问权限通常由（）。A.档案管理员决定B.领导决定C.合同当事人决定D.无需权限控制11.合同档案管理员在整理档案时，应使用哪种颜色标签进行分类？（）A.红色B.蓝色C.黄色D.绿色12.合同档案管理员发现档案有错漏时，应采取的措施是（）。A.直接修改B.向领导汇报并记录C.忽略不计D.请示当事人修改13.合同档案管理员在整理归档文件时，应确保（）。A.文件无重复B.文件顺序混乱C.文件随意堆放D.文件无目录14.电子合同档案的保存格式通常为（）。A..txtB..pdfC..docxD..jpg15.合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守的规定是（）。A.可以随意拍照B.需双重锁存C.只需单人保管D.无需特别处理16.合同档案管理员在整理档案时，应使用哪种工具进行编号？（）A.笔记本电脑B.文件夹C.电子表格D.白板17.合同档案管理员发现档案有缺失时，应采取的措施是（）。A.直接补充新文件B.向领导汇报并记录C.询问同事是否有人保管D.忽略不计18.电子合同档案的访问权限通常由（）。A.档案管理员决定B.领导决定C.合同当事人决定D.无需权限控制19.合同档案管理员在整理归档文件时，应确保（）。A.文件顺序混乱B.文件编号连续C.文件随意堆放D.文件无目录20.合同档案管理员发现档案有破损时，应采取的措施是（）。A.直接丢弃B.用胶水修补C.向领导汇报并记录D.忽略不计二、多选题（每题2分，共10题）1.合同档案管理员在整理归档文件时，应遵循的原则包括（）。A.分类编号B.按时间顺序C.保证完整性D.随意排列2.以下哪些文件属于合同档案的范畴？（）A.合同正本B.合同附件C.内部会议记录D.合同变更通知3.合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守的规定包括（）。A.需双重锁存B.需多人保管C.限制访问权限D.可以随意拍照4.电子合同档案的保存方式包括（）。A.云存储B.硬盘备份C.U盘存储D.光盘刻录5.合同档案管理员在整理档案时，应使用的工具包括（）。A.文件夹B.电子表格C.笔记本电脑D.白板6.合同档案管理员发现档案有错漏时，应采取的措施包括（）。A.向领导汇报并记录B.请示当事人修改C.直接修改D.忽略不计7.电子合同档案的访问权限通常由（）。A.档案管理员决定B.领导决定C.合同当事人决定D.无需权限控制8.合同档案管理员在整理归档文件时，应确保（）。A.文件无重复B.文件顺序混乱C.文件编号连续D.文件无目录9.合同档案管理员发现档案有缺失时，应采取的措施包括（）。A.直接补充新文件B.向领导汇报并记录C.询问同事是否有人保管D.忽略不计10.合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守的规定包括（）。A.需双重锁存B.需多人保管C.限制访问权限D.可以随意拍照三、判断题（每题1分，共10题）1.合同档案管理员在整理归档文件时，应遵循分类编号的原则。（）2.以下文件不属于合同档案的范畴：内部会议记录。（）3.合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守限制访问权限的规定。（）4.电子合同档案的保存期限通常为5年。（）5.合同档案管理员在整理档案时，应使用文件夹进行分类。（）6.合同档案管理员发现档案有破损时，应向领导汇报并记录。（）7.电子合同档案的访问权限通常由档案管理员决定。（）8.合同档案管理员在整理归档文件时，应确保文件编号连续。（）9.合同档案管理员发现档案有缺失时，应向领导汇报并记录。（）10.合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守需双重锁存的规定。（）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述合同档案管理员在整理归档文件时应遵循的基本原则。2.简述电子合同档案的保存方式及其优缺点。3.简述合同档案管理员在处理涉密档案时应遵守的规定。4.简述合同档案管理员发现档案有错漏时应采取的措施。5.简述合同档案管理员发现档案有缺失时应采取的措施。五、论述题（每题10分，共2题）1.论述合同档案管理员在整理归档文件时应遵循的原则及其重要性。2.论述电子合同档案的保存方式及其对档案管理的影响。答案及解析一、单选题1.C解析：合同档案管理员在整理归档文件时，应遵循分类编号的原则，确保档案的完整性和可查阅性。2.C解析：内部会议记录不属于合同档案的范畴，合同档案主要包括合同正本、附件、变更通知等。3.B解析：合同档案管理员发现档案缺失时，应首先向领导汇报并记录，以便后续处理。4.D解析：电子合同档案的保存期限通常为10年，具体期限根据相关法规和公司规定而定。5.B解析：合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守需双重锁存的规定，确保档案的安全性。6.C解析：U盘存储不适合长期保存电子合同档案，因为U盘易丢失或损坏，且存储容量有限。7.B解析：合同档案管理员在整理档案时，应使用文件夹进行分类，确保档案的有序性。8.C解析：合同档案管理员发现档案有破损时，应向领导汇报并记录，以便后续处理。9.B解析：合同档案管理员在整理归档文件时，应确保文件编号连续，方便查阅。10.B解析：电子合同档案的访问权限通常由领导决定，确保档案的安全性。11.B解析：合同档案管理员在整理档案时，应使用蓝色标签进行分类，方便识别。12.B解析：合同档案管理员发现档案有错漏时，应向领导汇报并记录，以便后续处理。13.A解析：合同档案管理员在整理归档文件时，应确保文件无重复，避免混乱。14.B解析：电子合同档案的保存格式通常为.pdf，确保档案的完整性和可读性。15.B解析：合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守需双重锁存的规定，确保档案的安全性。16.C解析：合同档案管理员在整理档案时，应使用电子表格进行编号，方便管理。17.B解析：合同档案管理员发现档案有缺失时，应向领导汇报并记录，以便后续处理。18.B解析：电子合同档案的访问权限通常由领导决定，确保档案的安全性。19.B解析：合同档案管理员在整理归档文件时，应确保文件编号连续，方便查阅。20.C解析：合同档案管理员发现档案有破损时，应向领导汇报并记录，以便后续处理。二、多选题1.A,B,C解析：合同档案管理员在整理归档文件时，应遵循分类编号、按时间顺序、保证完整性的原则，避免混乱。2.A,B,D解析：合同档案主要包括合同正本、附件、合同变更通知等，内部会议记录不属于合同档案范畴。3.A,C解析：合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守需双重锁存、限制访问权限的规定，确保档案的安全性。4.A,B,C,D解析：电子合同档案的保存方式包括云存储、硬盘备份、U盘存储、光盘刻录等多种方式。5.A,B,C,D解析：合同档案管理员在整理档案时，应使用的工具包括文件夹、电子表格、笔记本电脑、白板等。6.A,B解析：合同档案管理员发现档案有错漏时，应向领导汇报并记录、请示当事人修改，避免直接修改。7.B,C解析：电子合同档案的访问权限通常由领导决定、合同当事人决定，确保档案的安全性。8.A,C解析：合同档案管理员在整理归档文件时，应确保文件无重复、文件编号连续，方便查阅。9.A,B,C解析：合同档案管理员发现档案有缺失时，应直接补充新文件、向领导汇报并记录、询问同事是否有人保管，避免混乱。10.A,C解析：合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守需双重锁存、限制访问权限的规定，确保档案的安全性。三、判断题1.√2.√3.√4.×解析：电子合同档案的保存期限通常为10年，具体期限根据相关法规和公司规定而定。5.√6.√7.×解析：电子合同档案的访问权限通常由领导决定，确保档案的安全性。8.√9.√10.√四、简答题1.简述合同档案管理员在整理归档文件时应遵循的基本原则。解析：合同档案管理员在整理归档文件时应遵循分类编号、按时间顺序、保证完整性的原则，确保档案的有序性和可查阅性。2.简述电子合同档案的保存方式及其优缺点。解析：电子合同档案的保存方式包括云存储、硬盘备份、U盘存储、光盘刻录等。云存储的优点是方便访问和备份，缺点是可能存在安全风险；硬盘备份的优点是存储容量大，缺点是易损坏；U盘存储的优点是便携，缺点是存储容量有限；光盘刻录的优点是保存时间长，缺点是不易修改。3.简述合同档案管理员在处理涉密档案时应遵守的规定。解析：合同档案管理员在处理涉密档案时应遵守需双重锁存、限制访问权限的规定，确保档案的安全性。4.简述合同档案管理员发现档案有错漏时应采取的措施。解析：合同档案管理员发现档案有错漏时应向领导汇报并记录、请示当事人修改，避免直接修改。5.简述合同档案管理员发现档案有缺失时应采取的措施。解析：合同档案管理员发现档案有缺失时应直接补充新文件、向领导汇报并记录、询问同事是否有人保管，避免混乱。五、论述题1.论述合同档案管理员在整理归档文件时应遵循的原则及其重要性。解析：合同档案管理员在整理归档文件时应遵循分类编号、按时间顺序、保证完整性的原则。分类编号可以确保档案的有序性，方便查阅；按时间顺序可以确保档案的连续性，避免遗漏；保证完整性可以确保档案的真实性和可靠性，为后续工作提供依据。这些原则的重要性在于确保档案的有序性和可查阅性，为后续工作提供依据。2.论