综合培训教室制度

PAGE综合培训教室制度一、总则（一）目的为了规范综合培训教室的使用与管理，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有使用综合培训教室进行培训、会议、研讨等活动的部门和个人。（三）基本原则1.高效利用原则：充分发挥综合培训教室的功能，提高其使用频率和效益，避免资源闲置。2.规范管理原则：建立健全的管理制度，对培训教室的使用、维护、安全等进行规范化管理。3.服务保障原则：以满足培训教学需求为出发点，为使用者提供优质、便捷的服务。二、培训教室使用管理（一）预约与申请1.各部门如需使用综合培训教室，应提前[X]个工作日填写《综合培训教室使用申请表》，详细说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门进行审核。培训管理部门应在收到申请后的[X]个工作日内给予回复，确认是否批准使用。3.对于紧急或特殊情况需要临时使用培训教室的，应提前[X]小时向培训管理部门提出申请，并说明原因。培训管理部门应根据实际情况进行协调安排。（二）使用安排1.培训管理部门根据申请情况，结合培训教室的空闲时间和使用需求，合理安排培训教室的使用。2.同一时间内，培训教室原则上只能安排一场培训或活动。如有特殊情况需要同时使用多个培训教室，应提前向培训管理部门说明，并经批准后方可实施。3.培训教室的使用安排应提前通知申请部门和相关人员，确保其做好准备工作。（三）使用时间1.综合培训教室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，应提前向培训管理部门提出申请，并经批准后方可使用。2.使用部门应严格按照申请时间使用培训教室，不得擅自延长或缩短使用时间。如因特殊情况需要调整使用时间，应提前[X]小时通知培训管理部门，并经同意后方可变更。（四）使用要求1.使用部门应爱护培训教室内的设施设备，保持教室整洁卫生。培训结束后，应及时清理教室，关闭电器设备，关好门窗。2.使用部门应按照培训教学的要求，合理布置教室，不得随意移动或损坏教室内的桌椅、投影仪、音响等设备。3.在培训教室内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等行为，保持良好的教学秩序。4.使用部门应遵守培训教室的安全规定，确保人员和设备的安全。如发现安全隐患，应及时报告培训管理部门。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备配备1.综合培训教室内应配备必要的教学设施设备，包括投影仪、音响系统、电脑、桌椅、白板等，以满足培训教学的需要。2.培训管理部门应定期对培训教室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对于损坏或老化的设备，应及时进行维修或更换。（二）设施设备使用1.使用部门在使用培训教室设施设备前，应熟悉其操作方法和注意事项。如因操作不当造成设备损坏，应承担相应的赔偿责任。2.使用部门应按照规定的操作规程使用设施设备，不得擅自拆卸、改装或挪用设备。如发现设备故障，应及时报告培训管理部门，由专业人员进行维修。3.培训管理部门应建立设施设备使用档案，记录设备的使用情况、维修记录等信息，以便于管理和维护。（三）设施设备维护1.培训管理部门应定期对培训教室的设施设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等工作，确保设备的性能和使用寿命。2.对于大型设备或关键设备，应按照厂家的要求进行定期维护和保养，并做好记录。3.如遇设施设备突发故障，培训管理部门应及时组织维修人员进行抢修，确保尽快恢复正常使用。四、培训教室安全管理（一）安全责任1.培训管理部门负责综合培训教室的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全责任。2.使用部门应严格遵守培训教室的安全规定，对本部门人员的安全负责。如发生安全事故，应及时报告培训管理部门，并积极配合处理。（二）安全检查1.培训管理部门应定期对培训教室进行安全检查，重点检查电器设备、消防设施、门窗等是否完好，确保安全无隐患。2.使用部门在使用培训教室前，应进行安全自查，发现问题及时报告培训管理部门。（三）消防安全1.培训教室内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并保持完好有效。2.使用部门应组织人员学习消防安全知识，掌握基本的灭火技能和逃生方法。3.严禁在培训教室内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，防止火灾事故的发生。（四）人员安全1.培训管理部门应确保培训教室的通道畅通，不得堆放杂物。2.使用部门在组织培训活动时，应合理安排人员座位，避免拥挤和混乱。3.如遇紧急情况，应按照应急预案及时疏散人员，确保人员安全。五、培训教室卫生管理（一）卫生责任1.使用部门负责培训教室的卫生清洁工作，每次培训结束后应及时清理教室，保持教室整洁卫生。2.培训管理部门应定期对培训教室进行卫生检查，督促使用部门做好卫生工作。（二）卫生标准1.培训教室内的地面、桌面应保持清洁，无杂物、灰尘。2.门窗、墙壁、天花板应保持干净，无污渍、蜘蛛网。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得随意丢弃在教室内。（三）卫生清理1.使用部门应在培训结束后，及时清理教室内的垃圾、杂物，整理桌椅，关闭电器设备。2.日常卫生清理工作可安排专人负责，定期进行全面清洁。六、培训教室费用管理（一）费用标准与支付1.综合培训教室的使用费用按照公司/组织的相关规定执行，具体标准由培训管理部门制定并公布。2.使用部门应在培训活动结束后的[X]个工作日内，将培训教室使用费用支付至指定账户。（二）费用核算与结算1.培训管理部门负责培训教室使用费用的核算工作，定期与财务部门进行核对结算。2.对于超期使用或违反规定使用培训教室的情况，培训管理部门应按照规定加收费用。七、培训教室违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用培训教室。2.未按照申请时间使用培训教室，擅自延长或缩短使用时间。3.损坏培训教室内的设施设备，未及时报告或未承担赔偿责任。4.在培训教室内吸烟、饮食、大声喧哗等，影响教学秩序。5.违反培训教室安全规定，造成安全隐患或安全事故。6.未按照要求做好培训教室卫生清洁工作。（二）违规处理措施1.对于首次违规行为，培训管理部门将给予警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，培训管理部门将视情况给予限制使用培训教室、扣除费用、通报批评等处理措施，并追究相关人员的责任。3.如因违规行为造成培训