上市公司培训室管理制度

PAGE上市公司培训室管理制度一、总则（一）目的为规范上市公司培训室的管理，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，提升员工素质和业务能力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类培训活动在培训室的开展，包括但不限于新员工入职培训、岗位技能培训、业务知识培训、管理培训等。（三）基本原则1.高效利用原则：充分发挥培训室的资源优势，合理安排培训课程，提高培训室的使用频率和效益。2.规范管理原则：建立健全培训室管理制度，规范培训室的使用流程、设备管理、环境卫生等，确保培训室的正常运行。3.安全保障原则：加强培训室的安全管理，确保培训人员的人身安全和设备设施的安全，防止发生安全事故。二、培训室管理职责（一）培训部门职责1.负责培训室的日常管理工作，包括培训室的预约、安排、协调等。2.根据培训需求，制定培训计划，合理安排培训课程和时间。3.负责培训室设备设施的维护、保养和更新，确保设备设施的正常运行。4.组织培训室的环境卫生检查，保持培训室的整洁卫生。5.对培训室的使用情况进行统计和分析，不断优化培训室的管理。（二）行政部门职责1.负责培训室的场地安排和调配，确保培训室的正常使用。2.协助培训部门做好培训室的设备设施采购、安装、调试等工作。3.负责培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，配备必要的安全设施，定期进行安全检查，确保培训室的安全。4.负责培训室的物业管理工作，包括水电维修、空调维护、清洁卫生等。（三）使用部门职责1.根据培训需求，提前向培训部门预约培训室，并提交培训计划和培训内容。2.负责培训室的使用管理，按照培训计划组织培训活动，确保培训秩序和培训效果。3.爱护培训室的设备设施，不得擅自拆卸、改装或损坏设备设施，如有损坏应及时报告培训部门。4.保持培训室的环境卫生，培训结束后及时清理培训场地，恢复培训室的原状。三、培训室使用管理（一）培训室预约1.使用部门需提前[X]个工作日向培训部门提交培训室预约申请，填写《培训室预约申请表》，注明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.培训部门收到预约申请后进行审核，根据培训室的使用情况和培训需求，合理安排培训室，并在[X]个工作日内给予回复。3.如遇培训室使用冲突，培训部门应及时与使用部门沟通协调，重新安排培训时间或培训场地。（二）培训室使用1.使用部门应按照预约时间使用培训室，不得擅自更改培训时间或占用其他部门的培训室。2.培训室使用期间，使用部门应安排专人负责培训室的管理，维护培训秩序，确保培训活动的顺利进行。3.使用部门应爱护培训室的设备设施，按照操作规程正确使用设备设施，不得擅自拆卸、改装或损坏设备设施。如发现设备设施故障或损坏，应及时报告培训部门。4.培训室使用结束后，使用部门应及时清理培训场地，保持培训室的整洁卫生。将培训桌椅摆放整齐，关闭设备设施电源，关好门窗。（三）培训室借用1.因特殊情况需要借用培训室的部门或个人，需提前向培训部门提交借用申请，填写《培训室借用申请表》，注明借用原因、借用时间、借用人数等信息。2.培训部门收到借用申请后进行审核，根据培训室的使用情况和借用需求，合理安排借用时间，并在[X]个工作日内给予回复。3.借用培训室的部门或个人应按照培训部门的安排使用培训室，遵守培训室的管理制度，不得擅自改变培训室的用途或损坏培训室的设备设施。4.借用培训室结束后，借用部门或个人应及时清理培训场地，恢复培训室的原状，并将培训室钥匙交回培训部门。四、培训室设备设施管理（一）设备设施配备1.培训室应配备必要的教学设备设施，包括投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足培训教学的需要。2.培训部门应根据培训需求和培训室的实际情况，定期对培训室设备设施进行评估和更新，确保设备设施的先进性和适用性。（二）设备设施维护1.培训部门应建立培训室设备设施维护档案，记录设备设施的型号、数量、购置时间、维护情况等信息。2.培训部门应定期对培训室设备设施进行检查和维护，确保设备设施的正常运行。如发现设备设施故障或损坏，应及时联系专业维修人员进行维修。3.使用部门在使用培训室设备设施过程中，如发现设备设施故障或损坏，应及时报告培训部门，并协助维修人员进行维修。（三）设备设施更新1.随着公司业务的发展和培训需求的变化，培训部门应及时对培训室设备设施进行更新，以满足培训教学的需要。2.培训室设备设施更新应按照公司固定资产管理规定进行，由培训部门提出申请，经公司领导审批后，由行政部门负责采购和安装。五、培训室环境卫生管理（一）环境卫生要求1.培训室应保持整洁卫生，地面、桌面、墙面等应无灰尘、无污渍。2.培训室应定期进行通风换气，保持空气清新。3.使用部门在培训室使用结束后，应及时清理培训场地，将垃圾放入指定垃圾桶内，不得随意丢弃。（二）环境卫生检查1.培训部门应定期对培训室的环境卫生进行检查，每周至少检查[X]次，并做好检查记录。2.如发现培训室环境卫生不符合要求，培训部门应及时通知使用部门进行整改，使用部门应在接到通知后[X]个工作日内完成整改。六、培训室安全管理（一）安全管理制度1.培训部门应制定培训室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程，确保培训室的安全。2.培训室应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，确保安全设施的正常使用。（二）安全培训教育1.培训部门应定期组织培训室使用人员进行安全培训教育，提高使用人员的安全意识和安全技能。2.安全培训教育内容应包括安全法律法规、安全操作规程、火灾预防与扑救、急救知识等。（三）安全检查与隐患排查1.培训部门应定期对培训室进行安全检查，每周至少检查[X]次，重点检查安全设施、电器设备、消防通道等是否正常。2.如发现安全隐患，培训部门应及时进行整改，确保培训室的安全。对于重大安全隐患，应立即停止使用培训室，并及时报告公司领导。（四）应急处置1.培训部门应制定培训室应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行处置。2.培训室使用人员应熟悉应急预案，掌握应急处置技能，在发生安全事故时应立即采取措施，保护现场，并及时报告培训部门和公司领导。七、培训室费用管理（一）费用预算1.培训部门应根据培训计划和培训室使用情况，编制培训室费用预算，包括设备设施采购、维护、更新费用，场地租赁费用，水电费，清洁卫生费等。2.培训室费用预算应报公司领导审批后执行。（二）费用报销1.培训室费用报销应按照公司财务管理制度进行，使用部门应在培训活动结束后及时填写费用报销单，并附上相关发票和凭证。2.培训部门应负责对费用报销单进行审核，审核无误后报公司财务部门进行报销。八、培训室违规处理（一）违规行为1.未经培训部门批准，擅自使用培训室或更改培训时间、培训场地的。2.擅自拆卸、改装或损坏培训室设备设施，造成设备设施损坏的。3.在培训室内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品的。4.培训结束后未及时清理培训场地，保持培训室整洁卫生的。5.违反培训室安全管理制度，造成安全事故的。（二）违规处理措施1.对于首次违规行为，培训部门应给予警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规行为或造成严重后果的