计算机培训教室管理制度

PAGE计算机培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范计算机培训教室的使用与管理，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训质量，保障设备安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有计算机培训教室及其相关设备设施，以及在培训教室内开展的各类培训活动。（三）管理职责1.培训管理部门负责计算机培训教室的整体规划与统筹安排，根据培训需求合理调配教室资源。制定培训教学计划，并监督教学计划的执行情况。对培训教师进行管理与考核，确保教学质量。2.设备管理部门负责计算机培训教室设备设施的采购、安装、调试、维护与更新。建立设备设施台账，定期进行检查与盘点，确保设备设施完好率。及时处理设备设施故障，保障培训教学活动的正常进行。3.使用人员包括培训教师、学员等，应遵守本管理制度，爱护培训教室的设备设施。按照培训教学计划和要求，合理使用培训教室资源，不得擅自更改或调整。保持培训教室的整洁卫生，不得在教室内吸烟、饮食等。二、培训教室使用管理（一）使用申请1.各部门或个人如需使用计算机培训教室，应提前[X]个工作日填写《计算机培训教室使用申请表》，详细说明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.《申请表》经部门负责人审核签字后，提交至培训管理部门。培训管理部门根据培训教室的使用情况进行统筹安排，如遇冲突，有权协调调整使用时间或地点。3.培训管理部门批准申请后，将《申请表》反馈给申请部门或个人，并告知其培训教室的具体使用时间和相关注意事项。（二）使用时间1.计算机培训教室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如遇特殊情况需要调整使用时间，需提前向培训管理部门申请并获得批准。2.使用部门或个人应严格按照批准的时间使用培训教室，不得擅自延长或缩短使用时间。如需延长使用时间，应提前[X]小时向培训管理部门提出申请，经批准后方可继续使用。3.如因培训教学需要，需在非正常使用时间使用培训教室，应提前向培训管理部门提交书面申请，说明使用原因和时间安排，培训管理部门将根据实际情况进行审批。（三）使用规范1.使用人员应严格遵守培训教学计划和要求，不得擅自更改培训内容或教学方法。2.在培训教室内，应保持安静，不得大声喧哗、打闹或进行与培训无关的活动。3.使用人员应爱护培训教室的设备设施，不得随意拆卸、更换或损坏设备。如发现设备设施出现故障或异常情况，应及时向培训管理部门或设备管理部门报告。4.使用人员应按照规定的操作流程使用计算机设备，不得进行非法操作或安装未经授权的软件。5.培训结束后，使用人员应及时清理培训教室，关闭计算机设备、照明设备等电源，整理桌椅，保持教室整洁卫生。三、设备设施管理（一）设备采购与配置1.根据培训教学需求和发展规划，由设备管理部门制定计算机培训教室设备设施的采购计划，报公司/组织领导审批后实施。2.设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、售后服务等条款。3.计算机培训教室的设备设施应根据培训内容和要求进行合理配置，包括计算机主机、显示器、键盘、鼠标、音响设备、投影仪、电子白板等。同时，应配备必要的网络设备和软件系统，以满足培训教学的需要。（二）设备安装与调试1.设备到货后，设备管理部门应及时组织专业技术人员进行安装与调试，确保设备正常运行。2.在安装与调试过程中，应严格按照设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、调试正常。3.安装与调试完成后，设备管理部门应填写《计算机培训教室设备安装调试记录》，详细记录设备的安装时间、调试情况、存在问题及解决方法等信息，并由安装调试人员签字确认。（三）设备维护与保养1.设备管理部门应建立计算机培训教室设备设施的维护保养制度，定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备设施的正常运行。2.设备维护保养工作应包括硬件设备的清洁、除尘、紧固、润滑等，软件系统的更新、升级、杀毒等，以及网络设备的检查、测试、维护等。3.设备管理部门应定期对设备设施进行巡检，及时发现并处理设备设施存在的问题和隐患。对于一般性故障，应及时进行维修；对于较为复杂的故障，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行处理，并做好维修记录。4.设备管理部门应建立设备设施维修档案，记录设备设施的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员、维修费用等信息，以便对设备设施的维修情况进行跟踪和分析。（四）设备更新与报废1.随着技术的不断发展和培训教学需求的变化，设备管理部门应定期对计算机培训教室的设备设施进行评估，根据评估结果及时更新设备。2.对于已达到使用年限、技术落后、损坏严重且无法修复的设备设施，由设备管理部门填写《计算机培训教室设备报废申请表》，详细说明设备设施报废原因、资产编号、购置时间、使用情况等信息，并附上相关证明材料。3.《申请表》经公司/组织领导审批后，设备管理部门按照规定的程序进行设备设施的报废处理，并做好资产核销工作。四、安全管理（一）消防安全1.计算机培训教室内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.培训教室的安全出口、疏散通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。3.使用人员应熟悉消防设施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识和技能，如火灾报警、灭火、逃生等。4.严禁在培训教室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备，如发现火灾隐患或火灾事故，应立即采取措施，并及时向公司/组织安全管理部门报告。（二）用电安全1.计算机培训教室的电气设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装和维护，确保用电安全。2.使用人员应按照规定的操作流程使用电气设备，不得擅自更改或增加用电设备。如发现电气设备出现故障或异常情况，应及时关闭电源，并向设备管理部门报告。3.培训教室内不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，如电暖器、电炉等。如需使用特殊用电设备，应提前向培训管理部门申请，并经批准后方可使用。（三）信息安全1.计算机培训教室内的计算机设备应安装必要的安全防护软件，如杀毒软件、防火墙等，防止病毒入侵和信息泄露。2.使用人员应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。在使用计算机设备时，应注意保护个人隐私和公司/组织的商业机密，不得随意传播或泄露培训教学过程中涉及的敏感信息。3.培训管理部门应定期对培训教室内的计算机设备进行信息安全检查，及时发现并处理存在的安全问题。对于重要的培训教学资料和数据，应进行备份，并妥善保管备份介质。五、卫生管理（一）环境卫生1.使用人员应保持计算机培训教室的环境卫生，每天培训结束后，应及时清理教室地面、桌面、设备等，清除杂物和垃圾。2.定期对培训教室进行全面清洁，包括门窗、墙壁、天花板等的清洁，确保教室整洁卫生。3.培训教室内应保持通风良好，温度、湿度适宜，为培训教学活动提供良好的环境条件。（二）设备卫生1.计算机设备应定期进行清洁，包括主机、显示器、键盘、鼠标等的清洁，防止灰尘积聚影响设备性能。2.投影仪、电子白板等设备也应定期进行清洁和维护，确保其显示效果和使用寿命。3.设备管理部门应制定设备卫生清洁标准和操作规程，指导使用人员正确进行设备清洁工作。六、考核与奖惩（一）考核1.培训管理部门负责对使用人员在计算机培训教室的使用情况进行考核，考核内容包括遵守管理制度情况、培训教学质量、设备设施爱护情况等。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，定期考核每[X]个月进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对于考核结果优秀的使用人员，给予表彰和奖励；对于考核结果不合格的使用人员，给予批评教育，并责令其限期整改。（二）奖惩1.对于遵守本管理制度，爱护培训教室设备设施，培训教学质量高，为公司/组织做出突出贡献的使用人员，给予以下奖励：颁发荣誉证书；给予一定的物质奖励；在公司/组织内部进行通报表扬。2.对于违反本管理制度，如擅自更改培训内容、损坏设备设施、不遵守