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文档简介
2026年服装展会赞助协议合同名称:2026年服装展会赞助协议合同编号:[由双方协商填写,如:FF-2026-SP001]签订日期:[]年[]月[]日签订地点:[](如:XX市XX区XX大厦)###1.合同主体甲方(展会主办单位):名称:[](如:中国服装行业协会/XX国际展览有限公司)地址:[]法定代表人:[]联系方式:[](电话/邮箱)乙方(赞助商):名称:[](如:XX服饰有限公司/XX时尚品牌)地址:[]法定代表人:[]联系方式:[](电话/邮箱)###2.展会基本信息展会名称:2026时尚趋势与产业创新展(以下简称“展会”)展会时间:2026年[]月[]日至[]月[]日(共[]天)展会地点:[](如:XX国际会展中心1-8号馆)展会主题:融合创新·绿色时尚·全球共赢展会规模:预计展位数[]个,参展企业[]家,专业观众[]万人次,公众观众[]万人次。###3.鉴于条款1.甲方是依法注册并具备举办展会资质的单位,拟于2026年举办上述展会,旨在推动服装产业发展、促进国内外品牌交流与合作;2.乙方是专注于服装设计、生产、销售的企业,希望通过甲方展会平台提升品牌知名度、拓展市场渠道、展示产品形象;3.双方本着“平等互利、资源共享、共同推广”的原则,就乙方赞助甲方展会事宜达成一致,特签订本协议。###4.赞助内容与权益####(一)赞助级别与形式双方约定,乙方选择以下[]级赞助(勾选):□首席赞助商(独家赞助)□金牌赞助商(限[]家)□银牌赞助商(限[]家)□友情赞助商(限[]家)赞助形式(勾选或补充):□现金赞助□实物赞助(如:服装展品、展具搭建材料、展会礼品等)□服务赞助(如:媒体宣传服务、现场搭建服务、观众组织服务等)□混合赞助(现金+实物/服务)####(二)具体赞助内容与对应权益#####1.首席赞助商(独家)(1)赞助内容:-现金赞助:人民币[]万元(大写:[]);-或:实物+现金组合(如:提供价值[]万元的服装作为展会官方礼品,现金赞助[]万元);-或:服务+现金组合(如:提供价值[]万元的媒体宣传服务,现金赞助[]万元)。(2)专属权益:-品牌曝光权:-展会主背景板(主入口、开幕式舞台)核心位置(尺寸:[]×[]m)展示乙方LOGO及“首席赞助商”称号,占比不低于总面积的30%;-展会会刊封面标注“首席赞助商”,内页彩页(P[]-P[])刊登乙方品牌介绍及产品图片(尺寸:1/2版);-展会官网首页banner(顶部固定位置,尺寸:[]×[]px)持续展示乙方LOGO及“首席赞助商”称号,展会期间点击链接直达乙方官网;-展会官方微信公众号、微博、抖音等平台,发布不少于[]篇乙方品牌宣传推文(含展会预热、现场报道、后续回顾),每篇推文配图/视频需包含乙方LOGO及“首席赞助商”标识;-展会现场LED大屏(主通道、开幕式现场)循环播放乙方品牌宣传片(时长:[]分钟/次,每日播放[]次)。-展位权益:-免费提供特装展位[]个(位置:[],如:主入口正对面黄金位置,面积:[]㎡×[]㎡);-免费提供标准展位搭建(含桁架、灯光、展板、地毯、洽谈桌椅);-优先选择展位位置,并在展会开幕前[]日完成搭建。-活动权益:-乙方有权在展会期间举办“2026时尚趋势发布会”或“品牌新品秀”(时间:[]月[]日[]时-[]时,地点:[]),甲方免费提供场地([]㎡)、基础音响设备及LED屏;-甲方邀请乙方代表作为“展会开幕式嘉宾”并致辞(时长:[]分钟),甲方负责邀请媒体现场报道;-乙方优先获得展会“VIP买家晚宴”([]月[]日)[]个VIP席位(晚宴规格:[],甲方负责邀请重要客户、行业专家出席)。-资料与观众权益:-甲方向乙方提供展会专业观众名录(含联系方式、采购需求)[]份;-乙方可在展会现场发放宣传资料(如:品牌手册、产品目录),甲方协助协调物料存放及发放区域([]㎡)。-其他权益:-甲方在展会所有对外宣传材料(如:海报、邀请函、新闻稿)中标注乙方为“首席赞助商”;-乙方LOGO及“首席赞助商”标识可印制在展会门票、参展商证、观众证等物料上;-甲方协助乙方对接参展企业及媒体,提供不少于[]次合作洽谈机会。#####2.金牌赞助商(限[]家)(1)赞助内容:-现金赞助:人民币[]万元(大写:[]);-或:实物+现金组合(如:提供价值[]万元的展具,现金赞助[]万元)。(2)专属权益:-品牌曝光权:-展会主背景板(次入口、休息区)展示乙方LOGO及“金牌赞助商”称号,占比不低于总面积的15%;-展会会刊内页彩页(P[])刊登乙方品牌介绍(尺寸:1/4版);-展会官网“赞助商专栏”展示乙方LOGO及品牌简介(链接至乙方官网);-展会官方微信公众号发布[]篇乙方品牌宣传推文(含展会现场报道)。-展位权益:-免费提供标准展位[]个(位置:[],如:黄金通道旁,面积:[]㎡);-免费提供标准展位搭建(含展板、地毯、桌椅、射灯)。-活动权益:-乙方优先参与展会“行业论坛”(如:可持续时尚论坛)并作为演讲嘉宾(时长:[]分钟);-获得“VIP买家晚宴”[]个普通席位。-资料与观众权益:-甲方向乙方提供展会专业观众名录[]份;-乙方可在展位发放宣传资料,甲方协助协调物料存放区域([]㎡)。#####3.银牌赞助商(限[]家)(1)赞助内容:-现金赞助:人民币[]万元(大写:[]);-或:实物赞助(如:提供价值[]万元的展会礼品)。(2)专属权益:-品牌曝光权:-展会会刊内页黑白页(P[])刊登乙方企业名称及LOGO;-展会官网“赞助商列表”展示乙方LOGO及联系方式;-展会官方微信公众号发布[]篇乙方品牌简讯(含展会现场花絮)。-展位权益:-免费提供标准展位[]个(位置:[],如:普通通道,面积:[]㎡);-提供基础展位配置(如:三面展板、地毯、一张洽谈桌、两把椅子)。-资料权益:-甲方向乙方提供展会观众通讯录[]份。#####4.友情赞助商(限[]家)(1)赞助内容:-实物赞助(如:提供价值[]万元的服装作为展会奖品);-或:服务赞助(如:提供[]人次的展会现场志愿者服务)。(2)专属权益:-展会会刊“鸣谢单位”栏刊登乙方企业名称及LOGO;-展会官网“鸣谢单位”列表展示乙方名称;-乙方获得展会参观券[]张(可用于邀请客户参观)。###5.双方的权利与义务####(一)甲方的权利与义务1.权利:-有权按照本协议约定收取乙方赞助费用或接收赞助实物/服务;-有权对乙方提供的赞助实物/服务进行验收,不符合要求的,有权要求乙方更换或补足;-有权在展会宣传中使用乙方LOGO及品牌名称,但仅限于本次展会推广。2.义务:-按照本协议约定向乙方提供赞助权益,确保权益落实到位(如:展位位置、广告位置、活动参与资格等);-负责展会整体策划、组织、宣传及现场管理,确保展会顺利进行;-在展会开幕前[]日向乙方提供展会详细日程安排、展位分布图、宣传物料提交要求等;-协助乙方办理展会相关手续(如:展品运输、人员入场证件等);-展会结束后[]日内,向乙方提供展会总结报告(含观众数据、媒体报道汇总、赞助权益执行情况)。####(二)乙方的权利与义务1.权利:-有权按照本协议约定享受赞助权益,并监督甲方履行义务;-有权对甲方提供的展会服务提出合理建议,甲方应予以考虑;-在赞助权益范围内,有权使用展会名称及LOGO进行自身品牌宣传(但需注明“2026时尚趋势与产业创新展赞助商”)。2.义务:-按照本协议约定及时足额支付赞助费用,或按时、按质、按量提供赞助实物/服务;-提供的实物/服务应符合国家相关质量标准及甲方要求(如:服装展品需符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》);-遵守展会管理规定(如:展位搭建规范、展品摆放要求、现场秩序维护等),不得在展位从事与展会主题无关的活动(如:非法经营、虚假宣传);-不得损害展会品牌形象及甲方利益,如因乙方行为导致甲方遭受损失(如:名誉损害、法律纠纷),乙方应承担赔偿责任;-配合甲方进行展会宣传,如按时提供品牌LOGO(高清矢量图)、产品图片、企业简介等资料(截止日期:[]年[]月[]日)。###6.费用与支付####(一)现金赞助支付1.总金额:人民币[]万元(大写:[])。2.支付方式:[](勾选)□银行转账(账户信息:甲方户名[],开户行[],账号[]);□支付宝/微信转账(甲方收款账号:[])。3.支付节点(以现金赞助为例):-第一笔:本协议签订后[]个工作日内,支付总金额的30%(即人民币[]万元);-第二笔:展会开幕前[]日(即[]年[]月[]日),支付总金额的50%(即人民币[]万元);-第三笔:展会结束后[]个工作日内,支付剩余20%(即人民币[]万元)。####(二)实物/服务赞助评估1.若乙方以实物或服务作为赞助,双方需在本协议签订后[]日内共同对实物/服务价值进行评估,评估价值作为权益兑换的依据;2.若实物/服务价值低于约定金额的[]%,乙方应在[]日内补足差价;若高于约定金额,超出部分不计入后续赞助权益。###7.展会组织与执行1.展会宣传:-甲方负责通过官网、公众号、微博、抖音、行业媒体(如:《中国服饰》杂志、时尚芭莎网站)、合作机构(如:各地服装协会)等渠道进行展会宣传,覆盖目标人群(服装企业、设计师、采购商、时尚爱好者);-乙方有权在自身宣传渠道(如:官网、社交媒体、门店)使用展会名称及LOGO,但需提前向甲方提交宣传方案,经甲方审核同意后方可发布。2.展位管理:-甲方负责展位分配(按赞助级别及签约顺序优先选择),并在展会开幕前[]日向乙方发放《展位通知书》;-乙方需按照甲方要求进行展位搭建(如:特装展位需提交搭建方案,经甲方审核后方可施工;标准展位不得私自改装);-展位搭建及拆除时间:[]年[]月[]日至[]月[]日(具体时间以甲方通知为准),逾期产生的费用由乙方承担。3.现场服务:-甲方提供展会现场服务(如:安保、清洁、咨询、翻译、物流协调等),乙方可向展会服务台申请相关服务;-乙方需派专人负责展位运营(如:接待客户、产品讲解、资料发放),展位人员需佩戴甲方统一发放的证件。###8.知识产权1.甲方拥有展会名称、LOGO、宣传方案等知识产权,乙方仅在赞助权益范围内享有使用权;2.乙方提供的品牌LOGO、产品图片、宣传资料等知识产权归乙方所有,乙方应保证其内容不侵犯第三方合法权益(如:商标权、著作权、肖像权);3.未经甲方书面同意,乙方不得将展会名称、LOGO用于本协议约定以外的商业活动(如:在其他展会、非展会宣传中使用)。###9.保密条款1.双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(如:赞助金额、观众数据、客户信息、财务状况等)承担保密义务;2.保密期限:自本协议签订之日起[]年(如:3年),期满后无论本协议是否解除,保密义务仍有效;3.下列情形除外:-经对方书面同意披露的信息;-公开渠道已合法获取的信息;-法律法规或司法机关要求披露的信息。###10.违约责任1.甲方违约:-若甲方未按约定提供赞助权益(如:展位位置不符、广告未展示),乙方有权要求甲方在[]日内补足或更换;若逾期超过[]日,乙方有权解除本协议,甲方应退还已支付的全部费用(或折算价值),并支付相当于总金额[]%的违约金;-若因甲方原因导致展会取消(如:未取得展会批文、不可抗力除外),甲方应向乙方退还已支付的全部费用(或折算价值),并支付相当于总金额[]%的违约金。2.乙方违约:-若乙方未按约定支付赞助费用或提供赞助实物/服务,甲方有权要求乙方在[]日内补足;若逾期超过[]日,甲方有权解除本协议,已支付的费用不予退还,乙方还应支付相当于总金额[]%的违约金;-若乙方提供的实物/服务不符合质量要求,甲方有权要求乙方在[]日内更换;若逾期更换,乙方应承担因此产生的全部损失(如:观众投诉、媒体负面报道),并支付相当于总金额[]%的违约金;-若乙方违反展会管理规定或损害展会品牌形象,甲方有权要求乙方停止侵权行为,并承担由此给甲方造成的损失(包括但不限于名誉损害赔偿、法律诉讼费用)。###11.不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如:自然灾害、战争、政府行为、疫情、罢工等);2.若发生不可抗力事件,导致本协议无法履行,受影响的一方应在[]日内通知对方,并提供相关证明(如:政府部门出具
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