软件正版化工作自查报告

软件正版化工作自查报告为深入贯彻落实国家关于软件正版化工作的相关要求，进一步加强知识产权保护，规范软件使用行为，本单位高度重视软件正版化工作，积极组织开展了全面自查。现将自查情况详细报告如下：

一、自查工作开展情况

（一）组织领导与工作部署

为确保软件正版化自查工作顺利进行，本单位成立了以主要领导为组长，各部门负责人为成员的软件正版化工作领导小组。领导小组多次召开专题会议，传达上级关于软件正版化工作的文件精神和要求，明确了自查工作的目标、任务和步骤，制定了详细的自查工作方案。同时，将软件正版化工作纳入单位年度工作计划和绩效考核体系，确保责任落实到人。

（二）宣传教育与培训

为提高全体员工对软件正版化工作的认识和重视程度，本单位通过多种渠道开展了广泛的宣传教育活动。一是利用单位内部宣传栏、电子显示屏等平台，张贴和播放软件正版化宣传海报和视频，普及软件知识产权保护知识；二是组织全体员工参加软件正版化专题培训，邀请专家进行授课，讲解软件正版化的法律法规、政策要求和使用规范，提高员工的法律意识和合规意识；三是在单位内部办公系统发布软件正版化相关通知和提示信息，提醒员工自觉使用正版软件。

（三）全面清查与统计

按照自查工作方案的要求，本单位组织各部门对本部门所有计算机（包括台式机、笔记本电脑、服务器等）上安装使用的软件进行了全面清查和统计。清查内容包括软件名称、版本、来源、授权情况等信息。各部门指定专人负责本部门的清查工作，并将清查结果及时上报至软件正版化工作领导小组办公室。领导小组办公室对各部门上报的清查结果进行了汇总和整理，建立了详细的软件资产清单。

二、软件使用现状

（一）操作系统

本单位共使用[X]台计算机，其中[X]台安装了正版Windows操作系统，[X]台安装了正版Linux操作系统，无使用盗版操作系统的情况。Windows操作系统主要通过购买品牌计算机预装和批量授权的方式获得，Linux操作系统则通过开源社区免费下载使用。

（二）办公软件

在办公软件方面，本单位主要使用MicrosoftOffice和WPSOffice两款软件。其中，[X]台计算机安装了正版MicrosoftOffice软件，通过批量授权的方式获得；[X]台计算机安装了正版WPSOffice软件，通过购买商业授权的方式获得。此外，还有部分计算机使用了开源办公软件LibreOffice，该软件可免费下载和使用。目前，本单位办公软件正版化率达到100%。

（三）杀毒软件

为保障计算机系统的安全，本单位为所有计算机安装了正版杀毒软件。其中，[X]台计算机安装了[杀毒软件名称1]，[X]台计算机安装了[杀毒软件名称2]，均通过购买商业授权的方式获得。杀毒软件定期进行更新和升级，确保能够有效防范各类病毒和恶意软件的攻击。

（四）其他软件

除上述主要软件外，本单位还根据工作需要安装使用了一些其他软件，如图形设计软件、视频编辑软件、数据库管理软件等。这些软件大多通过购买正版授权或使用开源软件的方式获得，使用情况符合相关法律法规和政策要求。

三、存在的问题

（一）部分软件授权管理不够规范

在清查过程中发现，部分软件的授权文件管理不够规范，存在授权文件丢失、过期未及时续期等问题。例如，部分部门使用的专业设计软件，由于授权文件管理不善，无法准确掌握软件的授权使用期限，存在一定的法律风险。

（二）员工软件使用习惯有待进一步提高

虽然本单位通过多种方式开展了软件正版化宣传教育活动，但仍有部分员工对软件正版化的重要性认识不足，存在随意下载和安装软件的情况。一些员工在工作中为了方便，未经审批擅自下载使用一些来路不明的软件，给单位的信息安全带来了潜在威胁。

（三）软件资产信息化管理水平较低

目前，本单位的软件资产主要通过手工方式进行统计和管理，缺乏有效的信息化管理手段。软件资产的采购、安装、使用、更新等环节无法实现实时监控和动态管理，导致软件资产的使用效率不高，存在一定的资源浪费现象。

（四）软件正版化资金投入压力较大

随着信息技术的不断发展和单位业务的不断拓展，对软件的需求也越来越多。购买正版软件需要投入大量的资金，给单位的财务带来了一定的压力。特别是一些专业软件，授权费用较高，单位在资金有限的情况下，难以满足所有部门的软件使用需求。

四、整改措施

（一）加强软件授权管理

针对部分软件授权管理不够规范的问题，本单位将建立健全软件授权管理制度，明确授权文件的管理责任和流程。指定专人负责软件授权文件的保管和更新，定期对软件授权使用情况进行检查和清理，确保所有软件的授权使用合法合规。同时，建立软件授权使用台账，记录软件的授权期限、使用部门、使用人员等信息，便于查询和管理。

（二）强化员工培训和教育

为提高员工的软件使用意识和合规意识，本单位将进一步加强员工培训和教育工作。定期组织软件正版化专题培训和讲座，邀请专家进行授课，讲解软件知识产权保护的法律法规和政策要求，以及软件使用的安全规范和注意事项。同时，通过案例分析、警示教育等方式，让员工深刻认识到使用盗版软件的法律风险和危害，自觉遵守软件使用规定。此外，还将加强对员工日常软件使用行为的监督和管理，对违规下载和使用软件的行为进行严肃处理。

（三）推进软件资产信息化管理

为提高软件资产的管理效率和水平，本单位将引入软件资产管理系统，实现软件资产的信息化管理。通过该系统，对软件的采购、安装、使用、更新等环节进行实时监控和动态管理，及时掌握软件资产的使用情况和授权状态。同时，利用系统的统计分析功能，对软件资产的使用效率、授权情况等进行分析和评估，为软件的采购和配置提供科学依据，避免资源浪费。

（四）合理安排软件正版化资金

针对软件正版化资金投入压力较大的问题，本单位将合理安排资金预算，优化软件采购计划。在满足工作需求的前提下，优先选择性价比高的正版软件产品。同时，积极探索与软件供应商的合作模式，争取获得更优惠的采购价格和授权方案。此外，还将鼓励员工使用开源软件，减少对商业软件的依赖，降低软件使用成本。

五、下一步工作计划

（一）持续开展软件正版化宣传教育活动

将软件正版化宣传教育纳入单位常态化工作，定期开展形式多样的宣传活动，不断提高全体员工的软件正版化意识和知识产权保护意识。通过制作宣传手册、举办知识竞赛等方式，营造良好的软件正版化工作氛围。

（二）建立软件正版化长效机制

进一步完善软件正版化管理制度和工作流程，建立健全软件正版化长效机制。加强对软件采购、使用、更新等环节的监督和管理，定期开展软件正版化检查和评估工作，确保软件正版化工作持续有效开展。

（三）加强与上级部门和软件供应商的沟通协调

积极与上级部门沟通联系，及时了解软件正版化工作的最新政策和要求，争取得到上级部门的支持和指导。同时，加强与软件供应商的合作，建立良好的合作关系，及时获取软件的技术支持和更新服务，保障软件的正常使用。

（四）不断提升软件资产管理水平

随着单位信息化建设的不断推进，将进一步加强软件资产管理工作，不断提升软件资产管理水平。引入先进的软件资产管理理念和技术手段